Ah, o fim do ano. Um tempo para estar com a família e amigos. Um momento para compartilhar histórias e se abastecer com refeições saudáveis. Um tempo para ser grato. Um momento para presentear.
Um tempo para dar presentes?
Na verdade sim. O final do ano é um ótimo momento para combinar presentes. Deixe-me explicar por quê.
Programas de presentes combinando são esses deleites maravilhosos de angariação de fundos. Eles fazem uma doação única de um defensor, contratam o empregador desse torcedor e deixam você com o dobro do seu presente esperado. Não é um mau negócio, não é um mau negócio a todos.
Somando-se ao valor dos programas de presentes correspondentes, há o fato de que eles costumam ter longos períodos de carência antes dos prazos finais. Muitas pessoas supõem erroneamente que há uma janela apertada entre quando alguém faz uma doação e quando a elegibilidade desse dom para a correspondência expira.
Embora não seja verdade, esse mal-entendido leva muitas organizações sem fins lucrativos a renunciar a suas possibilidades de financiamento equivalentes. Digo tudo isso para salientar que as contribuições correspondentes estão certamente ao alcance e, em muitos aspectos, a captação de recursos no final do ano é o momento ideal para promovê-las.
01 - Inclua estas 3 etapas no seu planejamento
Etapa 1: Entenda os prazos comuns
Mesmo que seja incrível se todos os doadores com programas de doação correspondentes a funcionários submetam seus pedidos imediatamente após a doação, essa é uma meta irrealista.
No caso de presentes correspondentes, a velocidade de submissão é importante, mas não o fim de tudo. Sua organização pode ter alguma tolerância com a rapidez com que os doadores fazem solicitações porque os próprios programas são bastante tolerantes com os prazos.
Normalmente, os prazos do programa se enquadram em uma das três categorias:
- Um tempo definido após a doação, ou seja, doze, oito ou seis meses
- O final do ano civil
- O final de janeiro, fevereiro ou março do ano seguinte ao ano de doação
Para captação de recursos no final do ano, a primeira categoria de prazo não é muito relevante, mas as duas segundas certamente são.
Com os prazos se aproximando ao final do ano, é o momento perfeito para lembrar os doadores de que eles podem enviar solicitações de presentes correspondentes. Obtenha esses fundos duplicados antes do vencimento do prazo e você terá um grande aumento no final do ano.
Passo # 2: Faça um estoque de potenciais doadores de doações correspondentes
Uma excelente estratégia de final de ano é dar uma olhada no seu sistema de gestão de doadores e retirar todos os seus doadores do ano anterior.
Depois de ter essa lista à sua frente, organize os dados de acordo com as duas perguntas a seguir:
- Quem enviou presentes correspondentes no ano passado?
- Quem dessas mesmas pessoas doou no ano civil, mas ainda não recebeu seus presentes?
O grupo de doadores que você segmenta a partir dessa lista será o principal candidato para o seu impulso de doação correspondente no final do ano.
Além disso, vasculhe seus doadores e procure aqueles que trabalham para empresas com generosos programas de presentes . Muitos de seus doadores nem sabem que os presentes correspondentes são uma possibilidade.
Se você estiver com poucas informações sobre emprego de doadores em seu banco de dados, faça um pouco de pesquisa com seus principais doadores para que sua organização sem fins lucrativos acelere.
Etapa 3: promover, comercializar, repetir
A falta de conscientização provavelmente será o maior obstáculo entre sua organização sem fins lucrativos e seus objetivos de doação correspondentes. Você precisa aumentar a conscientização.
Com um prazo final de fim de ano como motivação, saia e promova.
Existem várias plataformas onde você pode promover presentes correspondentes . Para as promoções de presentes que combinam as férias, as três melhores lojas para começar são:
- O email
Considere estes três grandes da promoção on-line sem fins lucrativos. Embora o seu objetivo em cada um desses canais seja o mesmo, os formatos nos quais você está trabalhando afetarão a maneira como você atinge esse objetivo.
Leia sobre como usar cada plataforma de mídia social e ver exemplos da vida real.
02 - Como excitar os doadores sobre correspondência de presentes por e-mail
E-mail é o veterano do marketing on-line sem fins lucrativos .
Ao fazer apelos no final do ano, através de e-mail, torne a sua promoção divertida e temática para as festas de final de ano.
Um excelente exemplo de uma oferta de presente de férias correspondente é o e-mail acima do Adrian College.
Esse recurso de presente de fim de ano faz muitas coisas certas porque:
- Fica ao espírito do feriado com um tema de inverno e "Season's Greetings" como o título
- Contém texto descrevendo os benefícios e a facilidade de fazer um envio de presente correspondente
- Tem um link incorporado ao texto descritivo
- Apresenta um gráfico de call-to-action que também é vinculado, seguindo o texto
Você pode optar por promover os presentes correspondentes em seu boletim de e - mail de fim de ano como uma seção ou enviá-los em seu próprio e-mail. Qualquer que seja a opção escolhida, impressione os doadores de que ainda há tempo para enviar solicitações, mas muitos prazos estão se aproximando rapidamente.
03 - Como usar o Facebook para presentes de fim de ano
Com o Facebook, as mesmas regras da lista de e-mail se aplicam. Mantenha o post no ponto e no tema. Inclua um apelo à ação convincente e qualquer informação crucial.
Você poderia usar o modelo do recurso de presente de fim de ano de Camp Kudzu (veja a tela acima).
Mesmo a mensagem mais simples como esta pode ter um efeito significativo. Tente postar suas atualizações de FB com frequência para entrar na frente de seus apoiadores.
04 - Usando o Twitter para promoções de ofertas de fim de ano
O uso bem-sucedido do Twitter pode ser um divisor de águas para uma organização de captação de recursos. Deixe o Twitter ajudar sua organização com um apelo por presentes correspondentes.
Twitter é imediato. Devido a essa rápida qualidade de fogo, seu recurso de presente correspondente pode desaparecer rapidamente em segundo plano, por isso, se você for promover no Twitter, certifique-se de estar postando com frequência.
Os tweets obviamente serão curtos por causa da natureza do formato. Para um tweet, mais do que qualquer outro movimento promocional, obtenha as informações críticas rapidamente!
Alguém que apenas esteja desviando os tweets deve ser capaz de entender o que você está promovendo e como ela pode aprender mais em aproximadamente dez segundos.
Considere tirar uma página do livro da Freedom House DC com seus apelos de presente de fim de ano (ver imagem acima).
Além de promover presentes correspondentes usando mídias sociais e e-mail, aproveite o tempo para agradecer publicamente seus doadores que enviaram presentes correspondentes. A temporada de férias é um momento perfeito para agradecer a apresentação de uma partida, pode melhorar a retenção de doadores e incentivar os doadores a dar de novo.
Independentemente de como você escolhe promover, o objetivo aqui é que você está promovendo.
O final do ano é um excelente momento para combinar presentes, seja para convencer doadores de seis meses atrás ou para tentar ensinar novos doadores sobre seus programas de presentes. Você vai encontrar sucesso se você se comunicar com eles sobre o quão fácil é garantir esse financiamento corporativo adicional.
Talvez você tenha uma festa de arrecadação de final de ano peculiar e criativa em dezembro. Talvez você envie pacotes de mala direta para todos os seus doadores anuais após o Dia de Ação de Graças.
Independentemente de quais são os seus standbys de arrecadação de fundos no final do ano, inclua promoção de brindes no processo. Seu orçamento ficará feliz por você.