Mudanças no mandato do empregador, multas, relatórios do empregador
As provisões para negócios dependem do tamanho do empregador; isto é, no número de empregados. . . Então, o que é um grande empregador versus um pequeno empregador?
Determinação do número de funcionários
Parece simples, mas é claro que com o IRS nada é simples. Para determinar como a ACA afetará seus negócios, você deve primeiro calcular o número de funcionários, explicado abaixo. Você também deve determinar o número de funcionários no ano passado (2014, neste caso) e este ano (2015).
Se sua empresa é grande ou pequena para Obamacare depende do número de funcionários equivalentes em tempo integral (FTE). Não é apenas o número de funcionários em tempo integral, porque você pode ter alguns funcionários que trabalham em período integral e outros que não trabalham. Primeiro, deve determinar o número de funcionários usando o cálculo para o equivalente em tempo integral.
Agora que você calculou o número de FTE, pode decidir se é um pequeno empregador ou um grande empregador.
Pequenos Empregadores
Um pequeno empregador, para fins de ACA, é um negócio com menos de 50 funcionários FTE. Se você é um empregador menor, sua empresa não tem que cumprir as cláusulas de Responsabilidade Compartilhada do Empregador, e você pode ser elegível para um crédito fiscal para pequenas empresas.
Grandes empregadores
Para os propósitos da ACA, um empregador com 50 ou mais FTEs é considerado um grande empregador aplicável (ALE). Os empregadores maiores devem cumprir as disposições de Responsabilidade Compartilhada do Empregador, explicadas abaixo, e devem informar a cobertura de saúde do funcionário.
Uma Visão Geral das Provisões ACA, por Tamanho do Empregador (do IRS)
Empregadores com:
- Menos de 25 funcionários equivalentes em tempo integral podem ser elegíveis para um Crédito Fiscal de Assistência Médica para Pequenas Empresas para ajudar a cobrir o custo de fornecimento de cobertura. Leia mais sobre como sua empresa pode se qualificar para este Crédito Fiscal para Pequenos Negócios.
- Geralmente 50 ou menos funcionários podem ser elegíveis para comprar cobertura através do Programa de Opções de Saúde para Pequenas Empresas (SHOP), através das bolsas de cuidados de saúde.
- 50 ou mais funcionários equivalentes em tempo integral precisarão apresentar um relatório anual de retorno de informações sobre se e o seguro de saúde que ofereceram aos funcionários.
Mandato do Empregador e Pagamentos de Responsabilidade Compartilhada do Empregador
A principal provisão da ACA que está em vigor agora é referente às cláusulas de Responsabilidade Compartilhada do Empregador (ESR, Employer Shared Responsibility) .
Empregadores maiores (aqueles com 50 ou mais funcionários equivalentes em tempo integral) devem oferecer cobertura de seguro de assistência médica a trabalhadores que estejam em período integral, pelo menos 30 horas por semana, em média. Os empregadores que não oferecem cobertura devem pagar uma multa.
Empregadores que não oferecem cobertura para pelo menos 70% dos trabalhadores em tempo integral devem pagar uma multa. Em 2016, a cobertura deve ser oferecida a 95% dos trabalhadores, e a multa é maior.
Os empregadores também devem oferecer cobertura "acessível" para esses funcionários. Se a cobertura não atender ao teste de acessibilidade, o empregador deve pagar uma multa para cada trabalhador em tempo integral que recebe um crédito fiscal para a compra de cobertura em uma bolsa. A cobertura é considerada "acessível" se a cobertura do empregado para si próprio não for superior a 9,56% dos salários. O plano também deve pagar pelo menos 60% dos custos dos serviços de saúde cobertos.
Relatório do empregador para todos os empregadores
Os empregadores devem começar a acumular dados de seguro de empregados para 2015 e relatar esses dados em 2016. Ou seja, cada empregador deve fornecer um relatório mostrando a cobertura de seguro de saúde de cada funcionário, incluindo se o empregador ofereceu cobertura e se o funcionário aceitou ou recusou. quem optar por não pagar pelo seguro de saúde pode ser cobrado.
Os relatórios serão exigidos a partir de janeiro de 2016, para cobertura de 2015 e serão preenchidos usando o Formulário 1095-C.
Informações do IRS sobre o Affordable Care Act
Para obter mais informações sobre o efeito do tamanho do grupo de funcionários nos serviços de saúde, consulte esta página do IRS sobre Provisões da Lei de Atendimento ao Consumidor para os Empregadores, que explica quais disposições estão em vigor para os grandes e pequenos empregadores.