Às vezes é útil saber quantos funcionários em período integral e de meio período estão trabalhando em uma empresa. Mas alguns funcionários de meio período trabalham em horários diferentes e devem ser incluídos no cálculo do número de funcionários em tempo integral. Para os propósitos que estamos discutindo aqui, 40 horas geralmente são consideradas em período integral e um FTE é igual a um funcionário em tempo integral.
Um exemplo de como os FTEs são usados
Digamos que você tenha três funcionários. Um trabalha 40 horas por semana, o outro trabalha 35 horas por semana e o terceiro trabalha 30 horas por semana. Você precisa fazer um cálculo para determinar quantos ETIs você tem.
O cálculo mais simples é somar o total de horas trabalhadas pelos três funcionários e dividir esse total por 40. O total de 105 horas dividido por 40 é 2,63. Você tem 2,63 funcionários equivalentes em tempo integral.
FTE's na Lei de Reforma da Saúde
No contexto do Affordable Care Act (Obamacare) , os FTEs são calculados de uma maneira específica. Este cálculo do número de FTEs de um empregador é usado para determinar se um empregador é um Grande Empregador Aplicável, para várias finalidades:
Disposições de Responsabilidade Compartilhada do Empregador . Esta seção da lei de assistência médica exige que empregadores maiores, com mais de 50 empregados equivalentes em tempo integral, ofereçam assistência médica acessível, ou estejam sujeitos a penalidades, e
Informações do empregador que relatam provisões para ofertas de cobertura mínima essencial.
As cláusulas de crédito fiscal para pequenos e médios empregadores permitem que pequenos empregadores (aqueles com menos de 50 FTEs) tenham a oportunidade de solicitar um crédito fiscal de 50% dos prêmios de assistência médica pagos pelo empregador.
Como calcular equivalentes de tempo integral (FTEs)
Primeiro, conte o número total de funcionários que trabalharam na sua empresa a qualquer momento durante o ano, tanto a tempo inteiro como a tempo parcial.
Não se considere proprietário ou cônjuge ou seus filhos. Não conte nenhum membro da família (isso significa que não inclui:
neto, irmão ou irmão, pai ou antepassado de um progenitor, padrasto, sobrinha ou sobrinho, tia ou tio, genro ou nora, sogro, mãe-em-filho lei, cunhado ou cunhada.
E não conte os cônjuges de nenhuma dessas pessoas. Em outras palavras, se alguém estiver relacionado a você por casamento ou por nascimento ou de qualquer outra forma, não conte essa pessoa como empregado.
Por fim, não conte os trabalhadores sazonais, a menos que eles trabalhem mais de 120 dias durante um ano.
Como o IRS quer que você calcule FTEs para essa finalidade. O cálculo é feito por mês.
- Determine o número de horas trabalhadas por cada funcionário durante o ano. Inclua horas para as quais o empregado é pago por férias, feriado, doença, incapacidade (incluindo deficiência), dispensa, dever do júri, dever militar ou licença. Divida essas horas totais por 12 para obter um número de horas por mês.
- Combine o número de horas de serviço de todos os funcionários que não trabalham em tempo integral no mês, mas não inclua mais de 120 horas de serviço por funcionário, e
- Divida o total por 120.
As 120 horas vêm da suposição do IRS de que 30 horas de serviço por semana são em tempo integral e geralmente há 4 semanas em um mês.
Por exemplo, se você tem três funcionários que não trabalham em período integral, um com 100 horas por mês, um com 80 por mês e um com 50 por mês, são 230 horas divididas por 120, para um total de 1,75 FTEs.
O número de equivalentes em tempo integral para funcionários que não trabalham em período integral é adicionado ao número de funcionários em tempo integral (conforme descrito abaixo) para obter o número real de FTEs para as finalidades descritas acima.
Identificando Funcionários de Tempo Integral
Para fins das disposições de responsabilidade compartilhada do empregador, a Receita Federal diz que um funcionário em tempo integral é, por um mês, um empregado que emprega em média pelo menos 30 horas de serviço por semana, ou 130 horas de serviço por mês.
Dois métodos são usados neste cálculo, que é explicado com mais detalhes neste artigo do IRS sobre identificação de funcionários em tempo integral.