A resposta é não. O documento que prova que uma instituição de caridade foi concedida isenção de impostos é a carta de determinação do IRS.
Cada organização 501 (c) (3) recebeu este documento quando seu status de isenção fiscal foi concedido. A carta deve ser mantida em segurança para que possa ser compartilhada com qualquer pessoa que peça para vê-la. Além disso, financiadores, como fundações ou agências governamentais, solicitarão uma cópia da Carta de Determinação antes de concordar em fornecer uma concessão.
Não é incomum, especialmente para pequenas organizações sem fins lucrativos, perder sua Carta de Determinação do IRS. Isso torna difícil para os doadores que querem saber se sua doação é isenta de impostos e para pessoas como novos membros da diretoria que precisam saber que a organização que eles concordaram em servir é uma instituição de caridade genuína.
Uma instituição de caridade que esqueceu ou extraviou sua carta de determinação pode tentar provar seu status de isenção de impostos dizendo: "Temos um EIN". Infelizmente, isso não vai funcionar.
Se a carta de determinação não puder ser encontrada, há uma solução. A organização pode obter um novo do IRS. Existe um formulário para enviar por correio ou fax e você deve conhecer seu EIN. Aqui estão as instruções.
Então, se o EIN não é prova de isenção fiscal, o que é isso?
Todas as empresas (incluindo organizações sem fins lucrativos) precisam de um Employer Identification Number (ou EIN ).
Um EIN funciona exatamente como os números individuais da Previdência Social. O EIN é formatado assim: 12-3456789.
É emitido pelo IRS e pode ser usado para todas as atividades legais da sua organização, como abrir uma conta bancária, contratar funcionários, solicitar licenças comerciais e preencher formulários de impostos,
Existem outros nomes para o EIN, como o Número Federal de Identificação do Empregador (FEIN) e o Número de Identificação Fiscal Federal (TIN).
Para evitar a necessidade de usar um número pessoal de previdência social enquanto você inicia o processo de criação de sua organização sem fins lucrativos, você deve solicitar um EIN quando tiver os detalhes da organização configurados.
Você pode precisar de um EIN antes de se apresentar para a incorporação em seu estado e antes de solicitar o status de isenção de impostos do IRS.
É tão importante proteger seu EIN quanto proteger um número pessoal de previdência social. Então guarde com cuidado.
Como se inscrever para um EIN
A pessoa que solicita o EIN deve ser um "membro responsável ou devidamente autorizado ou funcionário da organização isenta". Seu agente ou incorporador autorizado também pode solicitar o EIN em seu nome.
Essa pessoa usará seu número de segurança social pessoal para o aplicativo. No entanto, uma vez que o EIN é estabelecido, nenhum número de segurança social pessoal será necessário.
A pessoa que solicita o EIN precisará ter, além de seu número de seguro social, o nome legal de sua organização e o endereço para correspondência e o endereço físico de sua organização.
Existem três maneiras de obter o EIN e são todas simples:
- Ligue para 1-800-829-4933 (ligação gratuita) para fazer a inscrição, ou
- Baixe o Formulário IRS SS-4 no site da Receita Federal. Preencha o formulário e envie por fax ou correio, ou
- Inscreva-se on-line e receba a carta de confirmação por e-mail. É o método preferido e o mais rápido.
Para ter certeza de que você entendeu como se candidatar ao EIN, confira as instruções do IRS (PDF). Ou, no mínimo, leia esta breve explicação especificamente para organizações sem fins lucrativos.
Além disso, é uma boa idéia imprimir o SS-4 e preenchê-lo antes de abordar o formulário on-line. Se você não fizer isso, o formulário on-line poderá expirar antes de você terminar.
Depois de ter o EIN, você pode usá-lo em todos os documentos para sua organização sem fins lucrativos, desde solicitar uma conta bancária até o preenchimento de seu formulário de imposto anual (conhecido como 990) .
Não caia em uma fraude
Há muitos anúncios on-line para serviços que gostariam de ajudá-lo a se candidatar ao seu EIN, a um custo considerável! Estas são fraudes. Você não precisa de um especialista para obter seu EIN.
Trabalhe diretamente com o IRS seguindo as dicas acima e você se sairá bem. Além disso, o IRS não cobra nada.