Advogados discutem perigos no uso de formulários padronizados
Mas qual pode ser a desvantagem de usar essas formas livres?
Razões para não usar um formulário de contrato grátis
Alguns advogados responderam ao meu pedido de opiniões sobre os perigos de usar esses formulários gratuitos de contrato ou contrato. Embora alguns escrúpulos dos advogados com formulários contratuais gratuitos possam ser facilmente descartados como interesse próprio, outros se baseiam nos resultados desastrosos que viram seus clientes experimentarem antes de buscar seus conselhos. Abaixo estão sete razões pelas quais você deve pensar duas vezes antes de usar um documento de formulário legal livre no lugar de um advogado licenciado.
1. Selecionando o formulário errado
De acordo com David Reischer, muitas pessoas de negócios não conseguem perceber quão nuançada a lei realmente é. Muitas vezes, os leigos selecionam formulários para memorizar uma transação ou acordo com base no nome ou título do formulário. Mas a escolha da forma errada pode resultar em uma conseqüência legal completamente diferente daquela pretendida pelas partes.
Por exemplo, donos de empresas podem assinar formulários clandestinos intitulados " Contrato de Parceria " quando uma " Joint Venture " for realmente pretendida ou um formulário de Licença quando um Arrendamento tiver sido claramente mais apropriado ou vice-versa.
David Reischer é advogado em Nova York e co-fundador da LegalAdvice.com, um site que auxilia os clientes que procuram um profissional legal licenciado.
2. Negligenciando a oportunidade de arbitragem
De acordo com Stephen Gregory, antes de recorrer a formulários de contrato clandestinos gratuitos, os proprietários de empresas devem considerar seus possíveis remédios se um acordo se deteriorar. A maioria dos proprietários de empresas prefere a simplicidade e a relação custo-eficácia da arbitragem, em vez de litígios dispendiosos e demorados no tribunal. Pagar um advogado para redigir um contrato incorporando uma cláusula de arbitragem que segue as leis estaduais e federais relevantes significa que a cláusula de arbitragem do contrato será mais provavelmente considerada passível de execução e permitirá que a empresa resolva as disputas fora dos tribunais.
Steven P. Gregory exerce advocacia desde 1991 e é membro do painel de árbitros da Autoridade Reguladora Financeira (“FINRA”) (antiga Associação Nacional dos Distribuidores de Valores Mobiliários, Inc. (“NASD”).
3. Não Conhecendo Seus Direitos
De acordo com Emily Oveissi, os formulários de contrato não avisam os usuários do contrato sobre a lei e seus direitos . Por exemplo, um site popular oferece a criação de uma LLC por uma taxa fixa razoável. O processo é amigável ao usuário; no entanto, o site insiste em que o cliente usa uma das três entidades como o agente registrado da LLC.
Na maioria dos casos, o cliente pode atuar como seu próprio agente registrado e economizar as taxas anuais absurdamente caras e desnecessárias cobradas por essas entidades.
Emily R. Oveissi é a proprietária da Oveissi Law LLC que oferece assistência em planejamento imobiliário, administração de imóveis e direito imobiliário para clientes em Virginia, Maryland e DC.
4. Não sabendo o que você não sabe
Felicite Moorman explica que usar um contrato de clichê é perigoso porque você não sabe o que não sabe . Não importa se você está deixando dinheiro ou oportunidade na mesa, obrigando-se a algo desnecessário ou faltando cláusulas importantes pertinentes ao seu setor, você descobrirá que o conhecimento jurídico, mesmo que seja apenas sob a forma de revisão, quase sempre se paga. Além disso, a ambiguidade nos contratos é lida contra o criador do acordo nos tribunais e a ignorância não é defesa.
Felicite Moorman é CEO da BuLogics & StratIS EMS. Ela é membro das barras MD, DC e OK. Você pode alcançá-la em felicitemoorman.com
5. Omitindo Linguagem Crucial
Erik Gunderson ressalta que muitos dos clichês mais utilizados (as formas jurídicas comuns de um tamanho servem para omitir uma linguagem crucial . Em sua prática imobiliária, Gunderson vê proprietários de imóveis amadores usando avisos de três dias que copiam de fontes gratuitas na Internet). Quando processa os despejos com base nesses avisos de três dias, ele descobre que muitos dos avisos a) omitem as informações exigidas pela lei no aviso, b) não incluem a linguagem exigida sobre a cobrança de dívidas , c ) inclua uma declaração ambígua ou confusa de quanto é devida a renda atrasada, que mais tarde será usada contra o locatário, ou o pior de todos; d) todos os itens acima.
Gunderson observa que teria sido melhor em quase todos os casos em que ele viu um formulário de acesso gratuito à Internet se esses clientes tivessem contratado um advogado para garantir que sua papelada fosse feita corretamente, desde o início. O custo do atraso causado pela papelada ruim sempre excedeu o custo de contratar um advogado para fazer certo da primeira vez.
Erik Gunderson pratica emprego e direito imobiliário na Charlton Weeks LLP, no norte de Los Angeles, Califórnia, e presta consultoria a empresas para reduzir riscos e despesas.
6. Não adaptar o contrato à sua situação específica
Richard Chapo observa que o problema com o uso de formulários de contato gratuitos é que esses acordos não tratam de questões legais exclusivas da transação específica em questão. Por exemplo, um contrato para criar um site deve detalhar se o cliente ou designer do site possui o trabalho - o código e os scripts criados especificamente para o projeto. A resposta é negociada entre as partes e depois incluída em grande detalhe como uma cláusula do contrato para o projeto. Os formulários de contrato gratuitos não são suficientemente específicos para resolver este problema, o que pode forçar as partes a entrar em tribunal para uma resolução caso surja um litígio.
Richard A. Chapo, Esq. é um advogado de internet localizado em San Diego, Califórnia. O Sr. Chapo presta serviços jurídicos para negócios on-line por meio do SoCalInternetLawyer.com
7. Não contabilizar como as leis e regulamentos estaduais diferem
Em minha própria experiência, descobri que alguns estados têm leis que exigem linguagem específica em formulários comerciais e deixar de fora esse idioma pode resultar em consequências não intencionais para um negócio. Aqui está um exemplo para Iowa: Rush Nigut, um advogado de Iowa, diz que os registros da Iowa LLC são certificados de organização e não de organização, como na maioria dos outros estados. Além disso, o idioma deve incluir uma frase de "organização perpétua".
Deixar de verificar os requisitos de idioma específicos do seu estado para documentos pode fazer com que eles sejam rejeitados ou aceitar os requisitos que você poderia ter evitado escrevendo um idioma específico.
The Bottom Line
Muito simplesmente, um formulário livre pré-impresso não será adaptado à sua situação específica, diz Glenn Meier . Pode haver uma provisão que você precisa que está faltando. Pior, pode haver uma disposição que exige que você faça algo que você não queria ou pretendia fazer. No mínimo, se você for usar formulários, peça a um advogado que revise o formulário e fale sobre os impactos em suas necessidades específicas antes de assinar o contrato.
Glenn F. Meier, Esq., É sócio fundador da Meier & Fine, LLC, Las Vegas, Nevada. Atua nas áreas de contencioso e resolução de conflitos.
Disclaimer: Nada neste artigo ou neste site pretende ser um conselho fiscal ou legal. Os advogados citados aqui não estão fornecendo consultoria fiscal ou jurídica. Cada situação de negócios é diferente e as leis e regulamentos estão em constante mudança. Ter um advogado em seu estado revisar qualquer contrato ou contrato pode ajudá-lo a evitar taxas legais adicionais, despesas com litígios e outras conseqüências não intencionais.