Aprenda como coletar dinheiro rapidamente, leve os devedores ao tribunal e obedeça às leis da dívida
Todas as pequenas empresas operam com dinheiro e o dinheiro só entra quando você recebe o dinheiro devido. Criar um sistema de cobrança de dívidas, com faturamento, gerenciamento de contas a receber e práticas de cobrança que incluam pequenas causas judiciais e que respeitem a Fair Debt Collection Practices Act. Comece agora a receber o dinheiro que seus clientes lhe devem.
01 - Como ser pago
Configure seu sistema de cobrança de dívidas quando você começar seu negócio, continue aprimorando-o para melhorar suas coleções, e você maximizará seu fluxo de caixa de recebíveis.
02 - Configure seu sistema de faturamento
Antes de iniciar o seu negócio, reserve algum tempo para determinar como você cobrará os clientes. Reunir um sistema e um plano de faturamento ajudará você a coletar mais dinheiro mais rapidamente. Com que frequência você fatura? Como você se comunicará com os clientes que lhe devem dinheiro? Você vai fazer chamadas telefônicas? Enviar cartas? Ambos?
Não espere até ter uma tonelada de recebíveis para cobrar. Comece agora a desenvolver esse sistema, lembrando sempre da Regra # 1.
03 - Cumprir a Lei de Práticas Justas de Cobrança de Dívidas (FDCPA)
A Lei de Práticas de Cobrança de Dívidas Justas (FDCPA) não se aplica a devedores de negócios, mas você deve obedecê-las ao tentar cobrar dinheiro dos consumidores. A lei protege os consumidores contra o assédio e a violação da privacidade pelos credores e regula quem você pode contatar, com que frequência e como você pode se representar. Os consumidores podem entrar com ações judiciais contra os cobradores de contas, portanto, leia este artigo antes de entrar em contato com os clientes sobre dívidas de sua empresa.
04 - Use um relatório de vencimento de contas a receber para monitorar as coleções
Um relatório de vencimento de contas a receber é uma ferramenta importante para ajudá-lo a monitorar contas pendentes e ver o que precisa ser coletado. Este relatório pode mostrar a você quem deve quanto e por quanto tempo não foi pago. Com essas informações, você pode definir sua estratégia de cobrança para clientes individuais.
05 - Leve o seu caso de coleções para o Tribunal de Pequenas Causas
O Juizado de Pequenas Causas é uma boa possibilidade de coletar o dinheiro que lhe é devido, se o valor devido for pequeno (abaixo do limite mínimo para seu estado) e você não espera fazer negócios com esse cliente novamente.
06 - Se os esforços de suas coleções não funcionarem
Lembre-se da regra nº 2 acima? Algumas pessoas simplesmente não pagam, não importa o que você faça. E agora? Descubra como amortizar uma dívida incobrável no final de um ano e deduzir os impostos pela perda de vendas.
07 - Venda suas contas a receber
Vender contas a receber é uma prática comercial comum chamada "factoring". Você pode vender seus recebíveis para alguém que irá pagar por eles - com um valor descontado, é claro. Então o fator coleta o dinheiro. Se você está com pouco dinheiro, o factoring pode ser uma boa maneira de aumentar rapidamente.
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