O que é um agente registrado? O que eles fazem?
O que é um agente registrado?
Cada estado dos EUA exige que as empresas que se registram em um estado como entidades legais (LLCs, parcerias, corporações) tenham um agente registrado. Esse agente registrado, às vezes chamado de agente estatutário ou agente de processo, deve ter um endereço comercial no estado.
O agente registrado é a pessoa designada para receber documentos legais federais e estaduais e o serviço de processo (uma intimação ou intimação , por exemplo).
Alguns agentes registrados fornecem serviços adicionais, como documentos de arquivamento, notificando as empresas sobre eventos futuros, como um arquivamento anual ou uma data de arquivamento do imposto de franquia .
O que um agente registrado faz
Eu conversei com um serviço de agente registrado, Northwest Registered Agent LLC, e descobri:
- Os serviços de agente registrados começaram como parte do devido processo na Constituição dos EUA. O devido processo inclui ter o direito legal de ser notificado de uma ação judicial ou outra questão legal.
- Agentes registrados são obrigados pelos estados a serem abertos durante todo o horário comercial (9-5 e de segunda a sexta-feira, geralmente) e durante todo o ano.
- Quando alguém quer servir processo contra uma empresa notificando-os de uma ação judicial, eles fazem isso pessoalmente. Então, servir um aviso contra um negócio significa ir ao escritório do agente registrado e apresentar um documento. Todos os documentos são entregues pessoalmente.
- O agente registrado envia um email para a empresa, com uma cópia do documento que pode ser carregado. A notificação para o negócio é instantânea.
- Se o agente registrado perceber que o email não foi aberto, ele continuará enviando emails. Em alguns casos, se o email não for aberto e o documento não for lido, o documento será enviado pelo correio.
- Se o agente registrado receber algo que exija uma assinatura, o documento será enviado imediatamente.
Embora isso não pareça um grande trabalho, é importante que as empresas sejam notificadas sobre ações judiciais iminentes o mais rápido possível.
Benefícios de ter um agente registrado
Um agente registrado pode ser um benefício para sua empresa em várias circunstâncias:
- Se você tiver uma caixa postal como o endereço para correspondência da empresa (os avisos federais e estaduais não podem ser enviados para uma caixa postal).
- Se você não quer o constrangimento de receber documentos legais na frente de funcionários ou clientes.
- Assim, você não precisa se preocupar em perder documentos importantes enquanto estiver de férias ou viajando com frequência.
- Se você alterar o local de sua empresa , não precisará registrar uma alteração de agente registrada com seu estado.
- Se você fizer negócios em vários estados , poderá usar o serviço de agente registrado em todos esses estados (com um endereço diferente no estado para cada um).
- Então você não corre o risco de ter multas ou penalidades impostas se você perder um prazo, e
- Então você não corre o risco de cair em boa posição com o seu estado.
O que um agente registrado não faz
Diane Kalinowski, do MyLLC.com, observa:
Só para você saber, um agente registrado não é alguém que receberia e encaminharia seu e-mail. Eles estão lá para receber o processo de serviço, que são documentos judiciais, se a sua entidade fosse processada. Não tem nada a ver com correio e a maioria dos Agentes Registados não aceita correio para os seus clientes e encaminhar sem uma taxa adicional e na maioria das vezes não.
Antes de se inscrever com um serviço de agente registrado
Você pode encontrar muitos serviços de agente registrados se fizer uma pesquisa na Internet. Algumas coisas para fazer antes de decidir sobre um serviço:
- Descubra o que está incluído no serviço e o que é extra.
- Descubra onde o escritório em seu estado está localizado. Muitos serviços possuem escritórios na capital do estado. O serviço RA deve informar onde está o escritório, para que você possa incluir essas informações no registro em seu estado. Certifique-se de que é um local legítimo da empresa.
- Converse com alguém com o serviço e faça perguntas. Se você não conseguir uma resposta, questione se o serviço é legítimo.
- Leia comentários. Antes de selecionar um serviço, verifiquei no Google+.
Em suma, se você tiver a si mesmo como o agente registrado para o seu negócio, pense novamente. Você pode decidir que é melhor que um serviço de agente registrado execute essa tarefa.