Trabalhadores Contratados vs. Empregados, contratantes pagantes, formulários e acordos
Ou seja, o IRS assume que um trabalhador é um empregado, a menos que você possa provar o contrário. O ônus da prova recai sobre você, não sobre o IRS, para comprovar o status de contratado independente.
2. O IRS analisa três fatores principais na determinação do status do trabalhador.
- Controle financeiro : os aspectos comerciais do trabalho do trabalhador são controlados pelo pagador? (estes incluem coisas como como o trabalhador é pago, se as despesas são reembolsadas, quem fornece ferramentas / suprimentos, etc.)
- Controle comportamental : A empresa controla ou tem o direito de controlar o que o trabalhador faz e como o trabalhador faz seu trabalho?
- Natureza do relacionamento: Existem contratos por escrito ou benefícios do tipo de empregado (ou seja, plano de pensão, seguro, pagamento de férias, etc.)? O relacionamento continuará e o trabalho realizado é um aspecto fundamental do negócio?
Geralmente, nenhum fator é determinante do status; O IRS analisa a totalidade dos fatores.
3. Nova contratação de documentação para contratados independentes é simples.
A única nova documentação contratada necessária para um contratado independente:
- Formulário W-9, para fornecer um número de identificação do contribuinte. Se você tiver um número de identificação de contribuinte válido para um contratado, você não precisará reter os impostos federais de renda dos pagamentos ao contratado. Se você não tiver um número de identificação de contribuinte válido, você deve reter o imposto de renda federal. Isso é chamado de retenção de backup .
- Uma cópia do currículo ou das qualificações profissionais do contratado independente
- Uma cópia do contrato.
Mantenha os itens acima em um arquivo para o trabalhador contratado, em caso de auditoria.
4. Pagar um contratado independente também é bastante simples.
Você pode pagar por hora ou pelo trabalho, mas você e o contratado concordam. Na maioria das situações, nenhum imposto de renda é retido, nenhum imposto do FICA (Seguro Social e Medicare) precisa ser retido, e nenhum outro imposto de emprego deve ser pago com base no pagamento do contratado independente.
Observe, porém , essa exceção: você deve reter o imposto de renda federal dos pagamentos de contratados independentes, se o contratado não lhe fornecer um número de identificação fiscal válido. Isso é chamado de "retenção de backup"; leia mais sobre retenção para contratados neste artigo com perguntas frequentes sobre a retenção de backup.
5. O pagamento do contratado é relatado anualmente no Formulário 1099-MISC .
O Formulário 1099-MISC para relato de relatórios de pagamento de contratados é semelhante ao Formulário W-2 para relatórios de pagamento de funcionários. O Formulário 1099-MISC deve ser entregue ao contratado até o final de janeiro e submetido à Administração da Previdência Social até o final de fevereiro.
6. Os contratados independentes devem pagar impostos de trabalho autônomo .
Os contratados independentes não são funcionários e as empresas para as quais trabalham não retêm os impostos da Previdência Social / Medicare (impostos FICA) de seus salários. Portanto, o contratado independente deve pagar o imposto sobre trabalho autônomo com base na renda total do trabalho autônomo a cada ano.
Os contratados independentes não são funcionários e as empresas para as quais trabalham não retêm os impostos da Previdência Social / Medicare (impostos FICA) de seus salários. Portanto, o contratado independente deve pagar o imposto sobre trabalho autônomo com base na renda total do trabalho autônomo a cada ano.
7. Os contratados independentes podem ser qualquer tipo legal de negócios.
Normalmente, um contratante independente é um único proprietário, mas o contratante pode ser configurado em negócios como qualquer tipo, incluindo uma LLC, parceria ou corporação. Dependendo do tipo de trabalho realizado pelo contratado, faz sentido formar um tipo de negócio que limite a responsabilidade. Leia mais sobre como selecionar um tipo de empresa.
8. Você pode continuar a pagar alguém como um contratado independente.
Se você tem pagado alguém como um contratado independente, e você pode mostrar uma boa razão para fazê-lo, por causa da prática da indústria ou outras razões reconhecidas pelo IRS, você pode continuar a pagar um trabalhador como um contratado independente se puder atender a esses requisitos de assistência , de acordo com a Seção 530 do Internal Revenue Code .
9. Os acordos ajudam a esclarecer as expectativas dos contratantes independentes.
Mesmo nas situações mais casuais, é uma boa ideia criar um contrato para um contratado que trabalhe para você.
O IRS não considera o contrato como "prova" de que o trabalhador é um contratado, mas ajuda tanto você quanto o contratado a entender as expectativas e a natureza do relacionamento.
10. Confuso sobre se um trabalhador é um contratado independente? Pergunte ao IRS.
Você pode pedir ao IRS para lhe dar uma carta de determinação para esclarecer o status de contratado independente. Use o Formulário IRS SS-8 para solicitar uma determinação. Você fornece as informações solicitadas no formulário e o IRS lhe envia uma carta dando sua opinião sobre a situação desse trabalhador (empregado ou contratado independente).