O tempo de rastreamento de seus funcionários por hora é uma conclusão inevitável para a maioria dos proprietários de empresas (ou deveria ser). Se você estiver pagando um funcionário por hora, esse funcionário deve ser responsável e pago com precisão pelas horas que ele estiver registrando.
Mas o que acontece com empregados assalariados?
Ao contrário das normas culturais, a decisão de classificar um funcionário como assalariado versus por hora não é necessariamente motivada pela estabilidade ou responsabilidade do empregado.
Muitas posições são protegidas pelo FLSA quando se trata de uma determinação do status isento versus não-isento. Ou seja, a classificação é muitas vezes de mãos de um empregador em dor de ações potenciais e multas pesadas.
O pagamento de horas extras é tipicamente o principal fator determinante para essas determinações. Para a maioria dos cargos, a FLSA exige que qualquer funcionário que ganhe menos de US $ 11,38 por hora (US $ 23.600 por ano) não possa ser classificado como isento e deve ser feito por hora. Existem também regras especiais para vendedores, desenvolvedores e posições técnicas. Para empregos técnicos, são 27,63 dólares por hora ou um salário anual de 57.470 dólares.
Outros cargos são determinados pela FLSA como assalariados baseados em conjuntos de habilidades e conhecimento especializado: cargos que exigem discrição e julgamento independente em um ambiente de escritório; incluem deveres que envolvem a supervisão de pelo menos dois funcionários; incluir a capacidade de contratar, demitir ou promover outros funcionários; ou exigir educação e especialização especializadas (por exemplo, advogados, professores, médicos) devem ser remunerados.
Mesmo entre cargos fora do escopo do mandato da FLSA, a decisão de classificar um funcionário como isento versus não isento nem sempre é motivada pela ética de trabalho do funcionário. Pode ser impulsionada principalmente pelo desejo de apelar para o funcionário como parte de uma oferta de trabalho original, acomodar um funcionário cuja agenda de trabalho muda drasticamente de semana para semana, ou como parte de um código de escritório não escrito (mas real).
Como a decisão de fazer um empregado assalariado depende de muitos fatores diferentes (e muito poucos envolvendo as qualidades pessoais do funcionário), faz sentido instituir salvaguardas para a responsabilidade do funcionário em toda a empresa. E mesmo quando a decisão de classificar um funcionário como assalariado faz sentido, com base na evidência de que o empregado é autossuficiente, honesto, responsável e capaz de trabalhar para realizar o trabalho, em vez de observar o relógio para sair pela porta. Assim que a mudança terminar, a prestação de contas e a transparência ainda podem gerar enormes dividendos para os empresários.
Como pode ser feito?
A maneira mais fácil é o software de rastreamento de tempo . Tenha em mente que a comunicação é crítica e pode contornar a resistência à mudança. Felizmente, os benefícios são atraentes para empregados e empregadores.
Benefícios do tempo de rastreamento para funcionários assalariados
Responsabilidade adicionada para funcionários de custo mais alto
Embora nem sempre seja verdade, os funcionários assalariados tendem a ganhar mais dinheiro por hora do que os seus colegas horistas - o que é mais uma razão para se ter uma ideia de onde esses dólares estão indo. Se o seu editor administrativo, remunerado a US $ 60.000 por ano, estiver constantemente fazendo pausas para o almoço de uma hora, mantendo uma programação de 40 horas por semana, isso significa US $ 28,85 por dia, ou US $ 6.924 perdidos anualmente.
E isso é apenas um funcionário.
Adicionar uma medida extra de responsabilidade por meio de um sistema de rastreamento de tempo - particularmente quando esse sistema está emparelhado com o rastreamento por GPS - normalmente é suficiente para dissuadir a maioria dos funcionários de falsificar seus horários ou gastar horas da empresa em atividades pessoais. Quando o seu chefe fora do local pode olhar facilmente para o registro de suas horas e ver que você passou uma hora no Chipotle cinco dias por semana, é muito mais difícil justificar mentalmente a excursão.
Preparação para a mudança
Muitos proprietários de empresas se viram em pânico em 2015, quando foram anunciadas mudanças propostas nas regulamentações federais de horas extras que aumentariam o limite para funcionários isentos de US $ 23.600 para algo em torno de US $ 50.000 - um grande salto. Sem uma ideia precisa de quantas horas os trabalhadores que caíram no ponto ideal entre US $ 23.660 e US $ 50.000 estavam realmente registrando a cada semana, o pânico era compreensível.
Na hora e meia , as horas extras são uma das despesas de negócios mais substanciais e , efetivamente, dobrar o número de empregados que se qualificariam para as horas extras poderia ser desastroso.
Ao rastrear o tempo dos funcionários assalariados, os empregadores não são deixados no escuro quando se trata de saber quem normalmente trabalha mais de 40 horas por semana (e se são 42 ou 70 horas) e quais ações precisam ser tomadas para evitar um enorme aumento. nos custos, seja na contratação de uma posição de nível mais baixo para aliviar algumas das tarefas mais rotineiras que os cargos com salários mais altos têm em suas chapas, até adicionar um novo aplicativo para automatizar processos ou terceirizar algumas tarefas.
Visão precisa e alocação de recursos
Você tem uma imagem precisa de quais projetos ou clientes estão recebendo a maior parte das horas de seus funcionários? Não é provável, a menos que você esteja acompanhando em tempo real para ver onde está se perdendo , onde está obtendo o maior retorno possível e onde pode ser necessário alocar mais recursos. O feedback dos funcionários e o feedback gerencial são uma parte da torta, mas é notoriamente difícil obter uma imagem exata de onde as horas estão realmente indo com base apenas nesse feedback. Por exemplo, uma tarefa que um funcionário estima ter tirado os “15 minutos” pode não incluir o brainstorm de 2 horas de duração que envolveu outros 10 funcionários, o trabalho de desenvolvimento que foi usado para criar o resultado final no site ou o tempo o funcionário passou a responder e-mails relacionados ao projeto.
Novos caminhos para a flexibilidade
Será que um funcionário precisa de um dia de folga no final da semana depois de ter feito quatro ninjas? A prova está agora no pudim, tanto para empregado quanto para empregador. Permitir horários flexíveis, trabalhar a partir de situações domésticas ou recompensas em termos de tempo de folga bem merecido ou um dia extra de férias são agora completamente justificáveis. Os empregadores sabem muito bem como é ouvir o cansaço dos funcionários no final de uma semana de trabalho - mas muitas vezes é impossível dizer se isso é devido a uma típica semana de trabalho e fatores externos, ou um esforço sincero de Sísifo para concluir um projeto ou tarefa. Com um sistema de rastreamento de tempo, é muito mais fácil acomodar solicitações de flexibilidade e vantagens como tempo de folga bem merecido.
Enquanto os funcionários assalariados podem inicialmente se irritar com a idéia de serem solicitados a acompanhar seu tempo - ou ver a mudança como uma iniciativa de “big brother”, os benefícios para empregados e empregadores em termos de flexibilidade adicional, visibilidade e responsabilidade normalmente superam isso. aborrecimento inicial e ajudar a manter você e seus funcionários (assalariados e de hora em hora) na mesma página.
Sobre Jennifer Hetherington
Jennifer é uma especialista em marketing com 15 anos de experiência em iniciativas de marketing inovadoras e baseadas em dados em eCommerce, B2C e B2B. Com um mestrado em psicologia social, Jennifer tem um coração para as pessoas e um histórico de desenvolvimento e liderança de equipes de marketing de alto desempenho. Fora do escritório, Jennifer gosta de caminhar pelas trilhas de Idaho, especialmente os Sawtooths. Você vai encontrá-la batendo os pesos em seu ginásio em casa e executando a corrida de 5K ocasionais, geralmente em apoio a uma grande causa como sua instituição de caridade de escolha, a Casa Ronald McDonald.