As empresas preferem uma carta, explicando exatamente o que você precisa, em vez de uma proposta mais formal, como você forneceria a uma fundação .
Algumas empresas têm formulários de inscrição on-line, portanto, verifique se esse é o caso. Uma chamada para o escritório corporativo que lida com doações corporativas fará para obter essas informações ou uma visita ao site da empresa.
Abaixo está uma carta fictícia para uma corporação solicitando um presente em espécie, baseado em um formato recomendado por Beverly A. Browning, autora de Grant Writing for Dummies (Compre da Amazon).
Observe que, embora essa solicitação seja uma carta, ela é muito específica. Ele descreve detalhadamente o trabalho da organização e explicita exatamente o que precisa dessa empresa. Quanto mais específico você puder ser, mais fácil será para a empresa dizer sim.
Além dos detalhes do seu pedido, inclua uma história que toque até mesmo uma corporação. Nesta carta, o pós-escrito contém essa história.
26 de agosto de 2015
Centro Sénior do Bairro Gravitas
90123 S. Lindenwood Lane
Monção, IA 14399-5678
Telefone: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
Email: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Website: www.gravitassrcenter.org
Lauren M. Funder
Vice-presidente sênior e diretor corporativo de concessões
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Terraço Birdseye
Monção, IA 28281-7777
Prezada Sra. Funder:
Duzentos das 425 pessoas com mais de 65 anos que usam o nosso centro sénior são consideradas como vivendo abaixo do nível de pobreza do estado. A maioria recebe refeições de manhã e meio-dia através do programa de refeições no local.
Nos últimos dois anos, o número de idosos que vivem abaixo do nível de pobreza no condado de Butler, distrito 9, aumentou 10% ao ano.
Muitos deles encontraram o caminho para o nosso Centro Sénior e para o nosso programa de refeições diárias, onde servimos cerca de 300 pequenos-almoços e almoços diariamente por uma taxa variável baseada no rendimento.
Os bairros ao redor de nosso centro de idosos contêm principalmente famílias de classe média baixa, trabalhadores pobres e pessoas idosas que vivem com rendas fixas modestas em suas pequenas casas, apartamentos sêniores ou com seus filhos adultos. O Centro Sênior é o único ambiente seguro possível para a maioria, fora de suas casas, e eles vêm quase diariamente para companhia, recreação e refeições quentes.
Localizado em Monsoon, Iowa, o Centro Sénior Gravitas foi fundado em 1985 pelo Conselho do Condado de Butler on Aging, que serve uma grande população sénior em todas as 75 milhas quadradas do condado.
A missão do Gravitas Neighborhood Senior Center é fornecer um ambiente seguro e estimulante para apoiar as necessidades sociais, físicas e de saúde dos adultos mais velhos do bairro.
Mais de 100 voluntários e quatro funcionários em tempo integral auxiliam nos programas e atividades diárias do Centro ao longo do ano. O Centro oferece vários programas excelentes, como:
- Young Forever: Um programa de exercícios com subgrupos de habilidades físicas diferentes. Os grupos incluem aulas de dança, cadeira de yoga, um programa de caminhadas ao ar livre, usando uma trilha de 1/2 milha no terreno do Centro, e hidroginástica, na piscina coberta do Centro.
- Jogos para Cérebros: Um programa de jogos para interesses variados e habilidades abrangendo jogos de computador, curiosidades e quebra-cabeças para xadrez, damas e outros jogos de tabuleiro. Vários grupos de leitura estão incluídos neste programa, bem como o programa Brain Olympics, ministrado por professores e alunos da Universidade de Iowa.
- Palestra Me Now: Uma série de apresentações de especialistas em longevidade e envelhecimento, bem como entretenimento que vão desde filmes e apresentações encenadas pelo Community Theatre of Monsoon, a visitas de grupos de crianças que cantam, dançam e se apresentam.
- Refeições para a Vida: Servir um café da manhã quente e um almoço quente que siga os padrões federais para uma nutrição adequada à idade. Em qualquer semana, fornecemos aproximadamente 800 refeições.
De acordo com a edição de maio de 2015 do American Journal of Gerontology , os adultos mais velhos têm 89% mais chances de serem física e mentalmente ativos se tiverem um lugar seguro e atraente para se reunir e se receberem pelo menos uma refeição nutritiva diariamente.
Os idosos da nossa comunidade não teriam essas vantagens se não fosse pelo trabalho do Centro Sénior da Comunidade de Gravitas. Muitos, que vivem abaixo ou abaixo do nível de pobreza, nunca receberiam uma refeição nutritiva, muito menos dois em um dia.
De fato, muitos dos idosos do bairro se encontrariam isolados e sem oportunidades seguras de se exercitar, socializar ou revigorar seus cérebros, se não fosse por nossa facilidade.
O Centro está aberto seis dias por semana, das 8h às 18h. Alimenta-se, oferece oportunidades sociais e exercício da mente e do corpo à população sénior de nosso bairro que, de outra forma, seria carente de recursos.
O calor e o riso nas paredes do Centro atestam o prazer e a saúde proporcionados pelo Centro para nossa comunidade.
Infelizmente, nosso programa de refeições tem aparelhos dilapidados e desatualizados. Como Diretor Executivo do Centro, estou lhe escrevendo para solicitar um presente em espécie de fogão comercial e refrigerador fabricado por sua empresa.
Sua empresa não só está localizada em Monsoon, Iowa, não muito longe de nosso Centro Sênior no bairro de Gravitas, mas seu equipamento de cozinha comercial também é conhecido por sua durabilidade e funcionalidade. Eu sei porque fiz uma extensa pesquisa sobre equipamentos de cozinha, e os produtos de sua empresa se destacam.
Fiquei particularmente impressionado com seu fogão e forno comercial Modelo 68B2, bem como com seu refrigerador de 98 pés cúbicos, modelo 583J. Ambos os aparelhos funcionariam bem para o nosso centro, considerando o número de refeições que preparamos e as pessoas que servimos.
Se sua empresa optar por ajudar nosso Centro, você contribuirá mais do que apenas equipamentos. Você será um parceiro essencial para proporcionar uma vida saudável a mais de 400 idosos por semana.
O resultado da sua ajuda e dos nossos serviços significa que os nossos idosos, muitos dos quais são pobres, podem viver o maior tempo possível, ativos, alertas e fisicamente ativos. Esses anciãos nunca devem ser considerados excesso de bagagem, mas membros valorizados de nossa comunidade, desde que vivam.
Muito obrigado por reservar um tempo para ler esta proposta e, por favor, não hesite em contatar-me em 485-312-4890 com qualquer dúvida sobre esta solicitação. Precisamos urgentemente de novos equipamentos de cozinha e esperamos começar o novo ano com ele no lugar.
Esperando pela sua parceria,
Janice Head, MA
Diretor executivo
Centro Sénior do Bairro Gravitas
Anexos: relatório anual, folheto do programa e carta da Cidade das Monções
PS Enquanto eu escrevia esta carta para você, recebi um telefonema da família de uma mulher idosa, desesperada para encontrar um lugar seguro onde sua mãe, recém chegada de Nova York, pudesse encontrar outras pessoas da sua idade para se encontrarem em sua nova comunidade. .
Consegui assegurar-lhes que a mãe encontraria uma comunidade acolhedora aqui mesmo no Centro, bem como muitos programas que a manteriam saudável, ativa e alerta. Eu podia ouvir o alívio em suas vozes quando eles marcaram uma hora para trazer sua mãe ao Centro na manhã de segunda-feira para apresentações e uma turnê.