Como escrever uma carta de subsídio vencida

by Joanne Fritz

Embora as propostas de subsídios estejam longe de ser um slam dunk ou uma resposta a uma emergência de financiamento, elas têm um papel a desempenhar no apoio à maioria das instituições de caridade. As doações, para serem bem-sucedidas, devem fazer parte de seu plano geral de captação de recursos , ter seu próprio calendário e um escritor de subsídios dedicado, seja na equipe ou contratado .

As doações vêm de uma variedade de fontes, como uma fundação , uma corporação ou uma agência governamental , mas a maioria exige informações semelhantes. Há também pelo menos três tipos diferentes de propostas, desde uma carta até uma proposta completa.

Aqui estão as seções mais comuns das propostas de concessão e as informações que você deve incluir. Mesmo que a proposta que você escreva não seja a proposta padrão, você provavelmente precisará de muitas das informações que compõem a proposta completa, mas de forma abreviada.

01 - Carta de Apresentação

Embora você escreva sua última carta, não dê pouca atenção. Pense nisso como a varanda da sua proposta de concessão. Como o financiador se sente sobre sua organização sem fins lucrativos depende dessa primeira impressão.

Você vai querer endereçar sua carta a uma pessoa em particular, indicar brevemente o que sua proposta pede e resumir seu programa. Tenha em mente que esta será sua primeira oportunidade de se conectar com as pessoas que podem financiar sua doação. Faça-os se importarem com sua missão.

02 - Resumo Executivo

O resumo vem depois da sua carta de apresentação. Isso ajuda o concedente a entender rapidamente o que você está pedindo. O resumo pode ser tão curto quanto um par de frases, mas não mais de uma página. Apontar para ser completo, mas breve. O resumo dá um gostinho da proposta que está por vir. Deve atrair o leitor para continuar.

03 - Declaração de Necessidade

A declaração de necessidade é a carne da sua proposta de concessão . Você precisa convencer o financiador de que o que se propõe a fazer é importante e que sua organização é a pessoa certa para fazê-lo.

Nunca assuma que o leitor do seu resumo saiba muito sobre o assunto. Use sua expertise para explicá-lo, mas seja simples de entender.

Não seja vítima da maldição do conhecimento. Lembre-se de como é ser um novato e escreva sua declaração de necessidade de acordo. Explique por que a questão é importante e que pesquisa você fez para aprender sobre possíveis soluções.

04 - Metas e Objetivos

Suas metas e objetivos explicam o que sua organização planeja fazer sobre o problema. Indique o que você espera realizar com o projeto (metas) e defina os resultados específicos (objetivos) que você espera alcançar. Pense nos objetivos como resultados gerais e objetivos como as etapas específicas que você tomará para chegar a esses resultados. Escove os objetivos SMART.

05 - Métodos, Estratégias ou Design de Programa

Caminhe o concedente através de exatamente COMO você vai atingir as metas e objetivos que você definiu anteriormente. Pode ser necessário que você forneça um modelo lógico nesta seção que explique graficamente como as partes de sua proposta funcionam juntas para alcançar o que você espera alcançar. Seja o mais detalhado possível com uma linha do tempo e detalhes sobre quem fará o que e quando.

06 - Seção de Avaliação

Como você avaliará as realizações do seu programa? Financiadores querem saber que seus dólares fizeram algum bem. Então, decida agora como você avaliará o impacto do seu projeto. Inclua os registros que você manterá ou os dados que coletará e como você os usará. Se a coleta de dados custa dinheiro, não se esqueça de incluir esse custo em seu orçamento. Muitas organizações contratam um avaliador externo para obter uma avaliação objetiva.

07 - Outros financiamentos ou sustentabilidade

Você recebeu fundos dedicados de outras fontes? Ou você perguntou a outras fontes? A maioria dos financiadores não deseja ser a única fonte de apoio para um projeto. Certifique-se de mencionar contribuições em espécie que você espera, como espaço para reuniões ou equipamentos. Este é um projeto piloto com um prazo limitado? Ou vai para o futuro? Se sim, como você planeja financiá-lo? É sustentável a longo prazo?

08 - Informações sobre sua organização

Em alguns parágrafos, explique por que o financiador pode confiar em você para usar seus recursos com responsabilidade e eficiência. Dê uma breve história de sua organização, declare sua missão , a população que você atende e forneça uma visão geral de seu histórico. Descreva ou liste seus programas.

Seja completo nesta parte da sua proposta, mesmo que você conheça o financiador ou tenha obtido concessões dessa organização antes. Nunca dê por certo que a pessoa que está lendo esta proposta conhece sua história.

09 - Orçamento do Projeto

Quanto seu projeto custará? Anexe um orçamento curto mostrando as despesas e receitas esperadas. A parte das despesas deve incluir custos de pessoal, custos diretos do projeto e despesas administrativas ou gerais. A renda deve incluir a renda recebida e a renda contribuída, como doações.

10 - Materiais Adicionais

Os financiadores provavelmente verão o seguinte:

Carta do IRS provando que sua organização está isenta de impostos .
Lista de seu conselho de administração e suas afiliações.
Um orçamento para o seu ano fiscal atual.
O orçamento para o próximo ano fiscal se você estiver dentro de alguns meses do ano novo.

11 - Colocando tudo junto

Se você estiver enviando uma proposta pelo correio, coloque tudo junto com a folha de rosto e uma carta de apresentação.

Talvez seja necessário que seu CEO e o presidente da diretoria assinem a folha de rosto ou a carta. Você não precisa de um fichário de fantasia, mas tudo deve ser digitado e livre de erros. Os pedidos de subsídios online tornaram-se bastante populares entre muitos financiadores.

A coleção mais abrangente de amostras de subsídios pode ser o Guia do Centro da Fundação para Propostas vencedoras. Tem 35 propostas de financiamento que foram financiadas. Cada amostra inclui uma crítica.

O Centro de Fundações também tem uma coleção on-line de amostras de subvenções, propostas de cartas e cartas de questionamento submetidas por seus usuários na página Documentos de Amostra de seu website.