Funcionalidade de gerenciamento de inventário SAP explicada
O gerenciamento de estoque é o processo de monitorar com eficiência o fluxo de produtos dentro e fora de um estoque existente no depósito.
Esse processo envolve o controle do recebimento de produtos para evitar que o estoque se torne muito alto, onde os itens são armazenados a um custo desnecessário ou muito baixo, onde pode causar um esgotamento e a produção pode ser interrompida devido à falta de matéria-prima.
No SAP, a funcionalidade de gerenciamento de estoque gira em torno do movimento de materiais dentro e fora da instalação de armazenamento e da contagem física desses itens em intervalos regulares.
Estrutura organizacional
No sistema SAP , cada instalação de armazenamento faz parte de uma estrutura organizacional criada no sistema.
Para gerenciamento de estoques, existem dois níveis organizacionais que precisam ser criados; a planta e o local de armazenamento.
- Planta - Esta é uma localização física na organização onde alguns processos ocorrem. Às vezes, esses processos envolvem material armazenado, às vezes manutenção ou, às vezes, produção.
Para o gerenciamento de estoque, um centro será criado para representar um local que receba lojas e emita materiais.
- Local de armazenamento - descreve uma área designada dentro de um centro. Um local de armazenamento pode ser um site em que o inventário é mantido. A localização física pode ser uma sala física, uma fileira de prateleiras, um sistema de prateleiras, um gabinete refrigerado, um trailer ou um espaço na fábrica identificado por linhas pintadas no chão de fábrica.
O estoque pode ser materiais usados no processo de produção, produtos acabados ou itens de manutenção. O local de armazenamento é o nível de estoque mais baixo na função de gerenciamento de estoque.
Movimentos de mercadorias
Existem vários movimentos de mercadorias no sistema SAP , e eles podem ser de entrada de fornecedores ou do departamento de produção, de saída para clientes, uma transferência de estoque de outra fábrica dentro da empresa ou um movimento interno dentro da mesma fábrica.
As balas abaixo explicam o movimento de mercadorias em todas as várias formas.
- Entrada de mercadorias - Esse processo pode ser de entrada de um fornecedor ou pode ser proveniente do próprio processo de produção da empresa.
Uma entrada de mercadorias pode ser executada para que os materiais estejam imediatamente disponíveis para uso ou possam ser colocados em uma suspensão de inspeção de qualidade para que o departamento de qualidade possa executar testes nos itens para garantir que estejam dentro das especificações antes de liberá-los no estoque.
Às vezes, as mercadorias podem ser colocadas em um estado de estoque bloqueado em que a empresa não aceita responsabilidade financeira pelos materiais, uma vez que não foram solicitados ou incorretos. Nesse caso, o material não está disponível para uso.
- Saída de mercadorias - Os itens no depósito podem ser usados no processo de produção ou vendidos a um cliente. Em qualquer cenário, os itens são emitidos para uma ordem de produção ou ordem de cliente, o que faz com que o nível de estoque na instalação seja reduzido.
Em alguns casos, o material pode ser descartado se for considerado inutilizável pelo departamento de qualidade, após o prazo de validade ou danificado.
- Movimentos internos - o material no centro pode ser movido de um depósito para outro antes de ser usado na produção ou entregue a um cliente.
Há um movimento de mercadorias para que o material seja movido da área de armazenamento principal para um local de preparação próximo de onde a área de produção ou entrega está localizada. Às vezes, o material é transferido para outra fábrica, se precisar do material mais cedo. Nesse caso, existe uma planta para plantar a transferência de materiais.
Um outro movimento interno é o lançamento de transferência, em que um material é logicamente modificado no sistema. Por exemplo, um material que tenha sido recebido como material que requer inspeção de qualidade pode ser modificado para o material que está disponível para uso, realizando um lançamento de transferência.
Otimizar sua cadeia de suprimentos significa entregar aos seus clientes o que eles querem quando querem - e executar isso gastando o mínimo possível de dinheiro. Usando o SAP para otimizar seu gerenciamento de estoque, você pode se aproximar de uma cadeia de suprimentos otimizada.
Este artigo sobre a funcionalidade de gerenciamento de inventário da SAP foi atualizado por Gary W. Marion, da The Balance Supply Chain e Logistics Expert.