Como evitar erros no processo de importação e exportação
1. Falta de conhecimento sobre taxas de câmbio.
Se você não souber as taxas de câmbio ao negociar internacionalmente, estará exposto a possíveis flutuações cambiais e ficará restrito ao planejar com antecedência ou tentar obter o melhor preço.
O trabalho em volta? Consulte o seu banqueiro sobre a melhor forma de garantir o lucro de uma transação e proteger-se da exposição ao risco. Se você está muito ocupado, venda apenas em dólares americanos. Dessa forma, você se protege contra a montanha-russa das flutuações cambiais.
Além disso, em outro artigo, eu falo sobre a diferença entre um ponto contra um câmbio a termo e como se proteger contra as flutuações cambiais.
2. Relação ruim com os funcionários da alfândega.
Não subestime a importância de um bom relacionamento com funcionários aduaneiros, pessoal de transporte e despachantes aduaneiros. E nunca assuma que você sabe mais do que eles! Você é responsável pelo cumprimento de todas as leis de importação e exportação dos EUA, então se dê bem com todos e ouça o que eles têm a dizer.
Mesmo se você contratar uma empresa para realizar procedimentos de importação e exportação em seu nome, o dinheiro ainda para com você.
3. Fazer um suborno.
Se você está conduzindo negócios em um mercado estrangeiro, você deve estar familiarizado e cumprir a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior (FCPA). Aprenda sobre o Foreign Corrupt Practices Act e descubra como evitar ou lidar com disputas de suborno .
4. Falta de clareza sobre restrições de importação ou controle sobre um produto.
Restrições de importação incluem cotas, requisitos de licenciamento de importação e assim por diante. A importação de mercadorias que violem as restrições de cotas ou que não sejam seguras pode acabar custando dinheiro em multas e penalidades, o que prejudicará seus lucros. Você está cumprindo as regulamentações de importação do governo estadual e federal? Veja como descobrir .
5. Não conformidade com as leis de embalagem, marcação e idioma (localização).
Quais são as leis do país em que você está entrando? Consulte seu especialista em transporte e seu cliente e, em seguida, compare as notas. Por exemplo, os rótulos em seu produto precisam estar no idioma local? Quão resistente deve ser a embalagem ? Quais marcas precisam estar do lado de fora das caixas para cumprir a lei? Existe algum tabu no número de produtos embalados em caixa - oito barras de chocolate versus 13, por exemplo? O ponto é não deixar pedra sobre pedra quando se trata de aperfeiçoar os detalhes do movimento de seu produto.
6. Desconhecimento dos Incoterms e como eles afetam uma venda.
Incoterms são considerados essenciais para uso em contratos para a venda de mercadorias internacionalmente. Por exemplo, aqui eu discuto a preparação de uma fatura proforma usando um dos termos comuns, CNF, que significa custo e frete - você é responsável por pagar os custos de frete e cobrar do cliente mais tarde.
Você deve entender os custos e responsabilidades inerentes ao uso de um Incoterm específico. Se não o fizer, pode levar a um pagamento a menor para você, por exemplo, em uma venda de exportação ou pagamento em excesso ao seu fornecedor em uma importação. Também pode levar a problemas alfandegários, incluindo documentação que pode estar preparada incorretamente. Você pode reduzir o risco sobre a venda de mercadorias internacionalmente negociando termos comerciais eficazes.
7. Má manutenção de registros.
Em todas as suas transações internacionais, mantenha bons registros enquanto você mantiver registros de IRS - desde como você declara um bem (código Harmonizado, por exemplo) até o término de uma transação, seja por e-mail ou outros meios, para o financiamento de uma transação. .
8. Nunca verificar a reputação e legitimidade de um fornecedor ou cliente.
Você já fez sua devida diligência em relação a quem está prestes a realizar negócios?
Verifique os fabricantes em perspectiva. Se você encontrá-los em um site de terceirização global, como Global Sources ou Alibaba, verifique se eles têm um site por conta própria. Se não, por que não? O que isso lhe diz? Realize uma pesquisa na Internet para ver o que aparece.
Ao verificar os clientes, faça uma pesquisa on-line e veja o que aparece nos mecanismos de pesquisa. Entre em contato com representantes do governo para ver o que eles sabem sobre o cliente. Se você estiver exportando dos Estados Unidos para um cliente no Brasil, entre em contato com um dos Especialistas em Comércio Internacional com base em seu setor de atividade para saber mais sobre o cliente. Você também pode entrar em contato com a Embaixada dos EUA no Brasil para ver o que eles sabem.
Se você está trabalhando com um fornecedor ou cliente, peça referências. Verifique-os com cuidado. Pergunte às referências referências sobre o fornecedor ou o cliente com o qual você está prestes a fazer negócios.
Domine estas oito armadilhas comuns e você estará a caminho de um negócio bem sucedido de importação e exportação.