Levante-se perto e pessoal e conte uma grande história
A maioria das notícias e informações que você vê nos noticiários da TV ou no jornal diário foi gerada por pessoas como você. Eles enviam informações para a mídia, geralmente por meio de comunicados de imprensa e contato pessoal.
E boas notícias de organizações sem fins lucrativos como a sua aparecem na TV ou no jornal da mesma maneira.
A menos que sua organização sem fins lucrativos jogue em um palco nacional, você não deve se preocupar em tentar quebrar o New York Times ou a ABC News. Continue colocando uma boa história em sua mídia local. Afinal, você quer chamar a atenção dos torcedores que vivem na mesma rua.
E você pode acabar no cenário nacional também. Um segredo bem guardado é que muitas notícias nacionais começam no nível local. Por exemplo, uma rede nacional de TV pode perceber uma história envolvente em sua estação afiliada local. Eles acham que isso atrairá um público maior. Voila! Você está no noticiário nacional.
Existem dois tipos de notícias que você vai querer sair. Um usa comunicados de imprensa. Estes funcionam melhor para histórias que você deseja que muitos meios de comunicação cubram, como um evento especial, como uma corrida de caridade , ou para anunciar a nomeação de um novo CEO. Você pode escrever uma versão e enviá-la para todas as suas mídias locais.
No entanto, você deve direcionar a maior parte do seu trabalho de mídia para divulgar histórias únicas para a mídia local e para os repórteres que você cultivou ao longo do tempo.
Os jornalistas adoram histórias de interesse humano , especialmente quando envolvem um tema de Davi e Golias. Pense em alguém superando obstáculos avassaladores ou uma criança que precisava de ajuda da sua organização.
Esses tipos de histórias são apenas aqueles que tocam os corações dos potenciais doadores, que ainda obtêm a maior parte de suas informações sobre boas causas através da mídia tradicional.
Aqui estão algumas dicas para que sua organização seja notada pela mídia local.
01 - Conheça os meios de comunicação que mais o cobrem.
Tente descobrir onde cada canal de notícias se situa no espectro político ou quais tópicos eles parecem gostar. É provável que a mídia pública esteja interessada em causas liberais, enquanto a revista de negócios local pode ser mais conservadora e engajada em um ângulo de negócios para qualquer história.
02 - Aprenda os nomes dos repórteres que cobrem as batidas mais significativas para você.
Por exemplo, repórteres de saúde ou repórteres esportivos podem ser os que se interessariam por suas notícias. Então você pode enviar suas informações diretamente para eles, em vez de apenas para o "editor".
Não se esqueça de repórteres mais especializados, como o editor da página da sociedade, que podem estar interessados em seu evento especial se envolver líderes comunitários. O editor da página de calendário vai querer as suas listagens de eventos. A maioria dos jornais também traz uma lista de oportunidades de voluntariado, então descubra quem os escreve.
O volume de negócios é frequente na mídia também. Portanto, mantenha sua lista de mídia atualizada para verificar quem é quem em seus meios de comunicação favoritos. Não adiantará enviar um comunicado de imprensa para uma pessoa específica, se essa pessoa tiver se mudado.
03 - Conheça pessoalmente repórteres e produtores, mas não se torne uma peste.
Comece organizando uma breve reunião em seus jornais ou emissoras de TV para se apresentar. Seja atencioso com seus horários ocupados e seja breve. Deixar algum material impresso ou entregar pessoalmente esse comunicado de imprensa em vez de enviá-lo por correio ou por e-mail.
Na primeira vez que você tiver uma ideia de história para um determinado meio de comunicação, envie um e-mail ao repórter ou ao produtor de TV com sua ideia e, em seguida, faça uma ligação telefônica. Isso pode dar a oportunidade de começar a construir um relacionamento.
No entanto, não importunar um repórter. Um repórter disse que não há necessidade de telefonar para dizer que você vai enviar um comunicado de imprensa, e depois acompanhar para ver se o repórter recebeu o comunicado de imprensa. Além disso, não envie e-mails de lembrete mais de uma vez. Se o repórter não respondeu, provavelmente não está interessado.
Verifique com outros membros da equipe, voluntários e membros do conselho para ver se eles conhecem repórteres. Eles podem ser um parente, um vizinho ou um conhecido de negócios com muitas personalidades da mídia local. Uma dica de uma história pessoal de alguém que o repórter conhece pessoalmente provavelmente terá mais peso do que uma ligação da pessoa de RP em sua instituição de caridade.
04 - Envie cópias complementares de suas publicações para os repórteres.
Em vez de apenas enviar publicações com seus envios em massa, envie uma cópia para um repórter com seu cartão de visita anexado. É improvável que um repórter ou um produtor de TV capte uma ideia da história da sua publicação, mas pelo menos eles podem se familiarizar com o que sua organização faz.
Você não pode simplesmente inscrever um repórter para suas comunicações por e-mail, mas, uma vez que um repórter estiver interessado, ele provavelmente assinará seu boletim informativo por e-mail ou seguirá sua organização nas redes sociais.
Envie um convite para o seu evento especial para o repórter apropriado. Mesmo que o repórter não compareça, o convite o lembrará de você e da sua organização.
Tente trabalhar em tantos contatos informais com o repórter quanto possível. Eventualmente, você será lembrado.
05 - Acompanhe as mudanças de pessoal em seus meios de comunicação favoritos.
As pessoas na mídia se movimentam com frequência. Manter o controle não é fácil. Desenvolva uma lista de mídia e mantenha-a atualizada. Você pode se inscrever em uma lista de mídia para a sua região, mas não pode substituir totalmente a sua própria lista meticulosamente mantida.
Procure repórteres nas redes sociais e siga-os até lá. Não apresente repórteres dessa maneira, a menos que você tenha alguma indicação de que eles a acolham. Faça isso por email, correio ou telefone. No entanto, você pode acompanhar os interesses de um repórter seguindo-o nas redes sociais. Acompanhe os repórteres no Twitter e até no LinkedIn. Isso também é útil para acompanhar onde um repórter está trabalhando atualmente.
06 - Sempre dê uma boa história à mídia.
Suas informações devem ser novas, dignas de nota e relevantes para uma parcela significativa do público. Os repórteres não estão interessados nas notícias de ontem, itens que são de interesse interno apenas para sua organização ou eventos cotidianos.
Forneça aos repórteres boas histórias de interesse humano. Convide os funcionários e voluntários da sua organização para informá-lo sobre as boas ideias para histórias que você pode apresentar à mídia. As melhores ideias geralmente vêm de pessoas que estão na linha de frente da sua organização.
07 - Desenvolva um kit de mídia virtual que esteja no site da sua organização.
Os jornalistas adoram quando você tem muitos recursos on-line para eles.
Configure um kit de mídia virtual que inclua o histórico de sua organização sem fins lucrativos, sua missão e objetivos, e breves perfis e fotos dos principais funcionários e membros do conselho . Publique os seus recentes comunicados de imprensa e um relatório anual online.
Configure uma galeria de fotos para download que mostram sua organização em ação. E faça isso de graça para usar. Repórteres geralmente escrevem rapidamente e precisam cumprir os prazos. Imagens prontamente disponíveis farão o seu dia.
08 - Aproveite as últimas notícias para promover sua organização.
As instituições de caridade inteligentes usam o newsjacking para tornar suas organizações relevantes para os eventos atuais.
Uma maneira de fazer isso é desenvolver um quadro de "especialistas" que possa falar sobre os problemas abordados por sua organização. Treine esses especialistas (eles podem ser funcionários e voluntários) e disponibilizá-los para os repórteres quando houver um evento de notícias relevante.
Até mesmo um congelamento difícil na minha área estimula uma entrevista com a Humane Society sobre como proteger animais de estimação durante o tempo frio e outra com o Jardim Botânico sobre como cuidar de plantas frágeis. Pense nas coisas pelas quais você poderia ser o especialista.
Acompanhe notícias locais, nacionais e regionais para ver se você pode acompanhar uma história maior. Preste atenção em exemplos de como outras instituições de caridade fazem isso. O governador acabou de anunciar um corte nos gastos públicos que poderia afetar as pessoas a quem você serve? Há notícias nacionais explosivas que afetam sua organização? Os repórteres locais adoram localizar uma história nacional, portanto, ajude-os identificando essas oportunidades.
09 - Faça-se disponível para a mídia a qualquer momento.
Sempre forneça seu endereço de e-mail em seus comunicados de imprensa e na página de contato do seu site. Mas também inclua um número de celular em que os repórteres possam chegar a você dia ou noite.
Quando receber uma chamada ou mensagem de um repórter, volte para ele assim que puder. Repórteres trabalham no prazo e apreciarão sua resposta rápida.
Mesmo se você não puder ajudar muito um repórter quando ele estiver pesquisando uma história, forneça contatos a outras entidades sem fins lucrativos que possam ajudá-lo. Sua cooperação será lembrada e provavelmente será recompensada.
10 - Sempre agradeça a um repórter por sua cobertura.
Inicialmente, agradeça ao repórter por e-mail, mas também acompanhe com uma nota de agradecimento escrita à mão . Nunca subestime o poder de um sincero agradecimento. Além disso, nunca dependa de pequenas imprecisões. Eles não valem o seu esforço, e não há nada a ganhar irritando um repórter.