O que você precisa saber sobre os recursos do MFP
As impressoras multifuncionais (MFPs) tornaram-se incrivelmente populares em empresas pequenas e domésticas e não é de admirar; uma MFP pode economizar espaço, reduzir os custos de energia e melhorar a produtividade , integrando as tarefas tradicionais de impressão, envio de fax, digitalização e cópia em um único dispositivo. MFPs (também conhecidos como all-in-ones) continuam a diminuir de preço enquanto melhoram os recursos.
O seu negócio precisa de uma impressora multifuncional ?
Uma MFP é essencialmente uma impressora com recursos adicionais de digitalização / cópia e fax.
Normalmente, um fabricante de impressoras comercializa uma impressora básica e uma multifuncional com base no mesmo mecanismo de impressão. Mesmo se você não tiver uma necessidade regular de fax, digitalizar ou copiar com uma MFP, terá a flexibilidade de fazê-lo quando necessário.
Se a sua empresa não precisa digitalizar / copiar e enviar fax, uma unidade “somente impressora” custa menos e pode ser mais simples de operar, já que as MFPs normalmente vêm com alimentadores de documentos (aumentando o tamanho e o peso), controle mais complexo painéis e software adicional para fax, digitalização, etc.
Escolhendo o tipo de impressora
Se a impressão for o principal uso pretendido do MFP, é importante combinar suas necessidades com os recursos da impressora. Modelos mais caros são normalmente projetados para velocidades de impressão mais altas e uso mais pesado.
Felizmente, há uma ampla seleção de MFPs disponíveis baseadas em motores de impressão a jato de tinta e a laser.
Existem até MFPs que se destacam na impressão de fotos coloridas.
O envio de fax é necessário?
Alguns dispositivos MFP não incluem mais modems de fax, o que é bom para empresas que não precisam trocar faxes com clientes ou fornecedores. O envio de fax ainda é útil para enviar / receber documentos que exijam assinaturas, mas a configuração do seu próprio serviço de fax requer conexão a uma linha telefônica.
Uma linha telefônica normal pode ser compartilhada com um aparelho de fax se a ligação da linha telefônica durante o envio / recebimento de fax não for uma preocupação. Caso contrário, é necessária uma linha telefônica separada.
Se você precisa de recursos de fax, mas não quer o incômodo e a despesa de configurar seu próprio fax, existem vários serviços on-line que permitem enviar e receber faxes via e-mail, Web ou smartphone.
Digitalização
A maioria dos MFPs vem com uma unidade de digitalização de baixa a média resolução projetada para digitalização de documentos. Se você precisar de digitalização de alta resolução de fotos ou outros slides ou negativos semelhantes a mídia, você precisará de um scanner autônomo separado ou de um MFP especializado em digitalização / impressão de fotos, como a linha de MFPs Canon Pixma.
Alimentadores automáticos de documentos
Se você pretende enviar fax, digitalizar ou copiar documentos grandes, verifique se a MFP escolhida possui um alimentador automático de documentos (ADF) com capacidade suficiente para folhas. Normalmente, os MFPs mais baratos têm ADFs de 20 a 30 folhas menores, enquanto os modelos mais caros podem conter 50 folhas ou mais.
Impressão frente e verso automática (impressão / digitalização / cópia / fax frente e verso)
É muito provável que, em algum momento, você deseje digitalizar, enviar fax ou imprimir documentos em frente e verso. Se a sua MFP não tiver impressão frente e verso automática e você quiser imprimir nos dois lados de uma página, você precisará imprimir as páginas ímpares do documento, pegar as páginas impressas, invertê-las, retorná-las à bandeja de entrada de papel e imprimir. as páginas pares.
Isso é tedioso e propenso a erros, então considere o duplex automático um recurso muito desejável, especialmente considerando que ele não é mais a opção cara que costumava ser.
Conectividade
Quando se trata de conectar a uma MFP, quanto mais opções, melhor. Além do conector USB padrão, se você quiser conectar a MFP a uma rede, precisará de uma porta com fio (Ethernet) ou capacidade sem fio (Wi-Fi) (para imprimir de dispositivos móveis).
A maioria das MFPs com conectividade Wi-Fi oferece suporte a protocolos padrão do setor sem fio, como Apple AirPrint, Google Cloud Print ou NFC (que permite que você toque em um smartphone ou tablet com NFC na MFP e faça com que ele se conecte automaticamente).