As máquinas copiadoras de escritório independentes de estilo antigo quase desapareceram na era digital, substituídas por impressoras multifuncionais que combinam as funções de impressão, cópia, digitalização e, opcionalmente, fax em um único dispositivo.
Tecnicamente, uma "copiadora" nos termos atuais é normalmente uma impressora que possui um dispositivo de digitalização embutido, de modo que um documento a ser copiado possa ser digitalizado e reproduzido pela impressora.
Como acontece com a maioria dos eletrônicos, os dispositivos de copiadora / impressora continuam a cair de preço e ainda apresentam mais recursos do que nunca, e a conveniência de copiar internamente em vez de ir até uma loja de impressão / cópia não pode ser superada.
Aqui estão os principais fatores de compra para ajudá-lo a escolher uma impressora / copiadora para o seu SOHO.
Jato de tinta vs laser / LED
Para cópia em alta velocidade de documentos de texto, as impressoras Laser / LED geralmente são a melhor escolha. Os jatos de tinta são capazes de imprimir em resoluções muito maiores e, portanto, são mais adequados para gráficos e especialmente para fotografias.
Custo
Ao olhar para o custo de uma impressora / copiadora, é importante levar em consideração o custo contínuo de consumíveis, se você planeja fazer mais do que impressões / cópias ocasionais. Os fabricantes mudaram de rumo nos últimos anos e, em vez de lucrar com a venda de impressoras / copiadoras, muitas vezes os vendem a preço de custo (ou mesmo com prejuízo) e, ao contrário, obtêm enormes margens de lucro vendendo tinta e toner.
Muitas unidades vêm agora com cartuchos de tinta / toner que possuem microchips embutidos que evitam o uso de cartuchos “não oficiais” ou possuem cartuchos de toner “iniciais” que têm metade da capacidade normal. Esse jato de tinta ou laser de barganha não parece tão barato quando chega a hora de substituir a cara tinta ou cartucho (s) de toner.
As impressoras / copiadoras coloridas são particularmente caras para serem executadas, pois exigem 4 cartuchos (preto e branco, ciano, magenta e amarelo). É típico que o custo de substituição de cartuchos de tinta / toner ultrapasse o preço de compra de uma unidade inteira, tornando as impressoras um residente comum em depósitos de reciclagem de eletrônicos e aterros sanitários.
Felizmente, a maioria dos cartuchos de tinta a jato de tinta e alguns cartuchos de toner podem ser recarregados a um custo muito menor - empresas como a Costco oferecem recargas de jato de tinta de uma hora, por exemplo. Kits de recarga também estão disponíveis para os tipos do-it-yourself, mas recarga de cartuchos de jato de tinta ou toner é confuso e não para os mecanicamente desafiados. E você pode fazer cartuchos de tinta da impressora durar mais tempo com pouco esforço.
Antes de adquirir uma impressora / copiadora, verifique o custo por página publicado pelo fabricante.
Volume
A maioria das impressoras / copiadoras de pequenas empresas não são projetadas para grandes volumes, portanto, verifique o uso recomendado pela unidade (ciclo de páginas por mês). O rendimento ISO dos cartuchos de tinta / toner lhe dará uma idéia aproximada da frequência com que os cartuchos precisarão ser substituídos.
Observe que, mesmo que você tenha uma impressora / copiadora interna, ainda poderá fazer sentido usar serviços de cópia / impressão locais ou on-line (como Staples ou UPS) para trabalhos maiores de impressão / cópia ou impressão especial, como brochuras .
Com o preço dos consumíveis (como descrito acima), simplesmente não é rentável fazer grandes volumes de impressão / cópia em impressoras / copiadoras menos caras, particularmente com documentos coloridos ou fotografias. Comprar uma impressora / copiadora de baixo custo para necessidades básicas e terceirizar trabalhos maiores de impressão / cópia é um compromisso ideal para a maioria das pequenas empresas - a execução de 500 cópias de uma brochura comercial colorida é um trabalho para uma gráfica profissional.
Duplex
Duplex é a capacidade de imprimir / copiar em ambos os lados da página e é um recurso altamente desejável. Além de economizar papel, é uma obrigação para fazer cópias profissionais de material impresso em frente e verso.
Conectividade
Para usar a máquina como uma impressora, quanto mais opções para conectar ao dispositivo, melhor. Além da conectividade USB direta com um PC, a maioria das impressoras / copiadoras possui conectividade de rede - com fio, wi-fi ou ambos.
Se você precisar imprimir a partir da nuvem ou de dispositivos móveis, verifique se a impressora oferece suporte a tecnologias como o Google Cloud Print ou o Apple AirPrint.
Preto e branco ou cor?
A cópia colorida é mais lenta e mais cara, mas pode ser um recurso que você deseja que sua impressora / copiadora tenha se você pretende produzir materiais promocionais para sua pequena empresa, como folhetos, ou copiar fotos coloridas.
Versatilidade de mídia
Como a principal razão para comprar uma copiadora para seu escritório pequeno ou doméstico é a conveniência, escolha uma copiadora que seja capaz de lidar com uma variedade de tamanhos e gramaturas de papel e outras mídias, como transparências e cartões de índice. . Procure por copiadoras que ofereçam cópia plana se você estiver preocupado com a cópia de livros ou a cópia de outros objetos que não cabem em um alimentador de folhas.
Manuseio de papel
Como um pequeno empresário, você tem coisas melhores a fazer do que reabastecer as bandejas de papel ou alimentar folhas soltas através de uma impressora / copiadora. Se você imprimir / copiar regularmente procure um modelo com uma capacidade de papel de pelo menos 250 folhas - ou mais. Você também definitivamente quer um alimentador automático de documentos que armazene pelo menos 30 folhas.
Tempo de resposta
As impressoras / copiadoras que não têm tempo de aquecimento são ideais para escritórios pequenos e domésticos, onde a máquina pode ficar parada por horas ou dias. Altas velocidades de impressão / cópia são ótimas, mas não o pouparão a qualquer momento se você tiver que esperar minutos para que a unidade aqueça toda vez que sair do modo de suspensão. Algumas impressoras / copiadoras oferecem agora um tempo de primeira cópia de menos de 10 segundos.