Manter Recibos Organizados para Relatórios de Despesas, Impostos ou Seguros
Há muitos programas de software de relatório de despesas disponíveis que facilitarão sua vida e o ajudarão a colocar suas finanças em ordem. Abaixo estão os melhores aplicativos de software on-line para organizar recibos e criar relatórios de despesas bem ajustados. Organize-se com as imagens de recibo on-line que permitem criar relatórios de despesas rapidamente a partir de qualquer lugar do planeta com uma conexão à Internet.
01 - Certificar
Certificar é um dos melhores programas de despesas disponíveis para empresas de pequeno a médio porte. Por incluir uma experiência móvel completa, é excelente para empresas que têm funcionários que viajam ou trabalham remotamente. Outras características importantes incluem a captura de recibos da câmera do seu celular, armazenamento de recibos, serviços de geolocalização e aplicativos móveis gratuitos.
Outras características incluem:
- Auto-configuração fácil
- Suporte on-line sofisticado, incluindo um acampamento de treinamento
- Aplicativo móvel gratuito para todas as principais plataformas
- Recibo de recibo móvel e preenchimento automático
- Criação automatizada de relatórios de despesas
- A capacidade de integrar com o QuickBooks
A Certify oferece três níveis - Certify Now !, Professional e Enterprise. Certificar Agora, (o plano mais básico) começa em US $ 8 por mês. Há um teste gratuito de 15 dias.
02 - com caixa de sapato
Shoeboxed oferece alguns métodos diferentes para inserir recibos em seu software on-line. O Shoeboxed é ótimo para gerenciar e armazenar recibos para relatórios de despesas ou documentação de impostos ou seguros.
Características incluem:
- Capacidade de escanear recibos, ou tirar um instantâneo com uma câmera digital e enviá-los eletronicamente para Shoeboxed.
- Crie listas de contatos on-line exportáveis para ferramentas de marketing por e-mail e CRM.
- Envie relatórios de despesas com imagens de recibo de qualquer lugar.
- Rastreie a milhagem pelo GPS interno do seu telefone
- Ajuda com imagens de recibo aceitas pelo IRS para que você possa se preparar para a temporada de impostos
- Opção para enviar relatórios de despesas com imagens de recibo, de qualquer lugar.
- Capacidade de integração com a maioria dos programas de contabilidade, incluindo Quicken, Evernote e GoDaddy
Existem três planos Shoeboxed diferentes disponíveis, a partir de US $ 9,95 por mês. Ele vem com um teste gratuito de 30 dias.
03 - Expensify
O slogan da Expensify ("Relatórios de despesas que não são ruins!") Se traduz em uma interface fácil de usar que possibilita criar e enviar um relatório de despesas sem fazer muito trabalho sozinho. Expensify importa despesas e recibos diretamente quando você usa um cartão de crédito, ou seu telefone celular para escanear recibos. Compatível com um iPhone, Android, webOS ou Blackberry, o sistema envia relatórios de despesas via e-mail e lida com reembolsos on-line com QuickBooks e depósito direto.
Características incluem:
- Opção para importar despesas do seu cartão de crédito ou banco
- Capacidade de importar automaticamente despesas incorridas em um cartão de crédito pessoal ou comercial
- Um aplicativo móvel gratuito em todas as plataformas
- Relatórios de despesas ilimitados e upload de recibo
- Faturamento ilimitado
- Conversão de moeda global automática
A Expensify trabalha com a Freshbooks e praticamente com qualquer outro software de contabilidade e custa mais para os níveis de pagamento mais altos.
Expensify oferece planos variados a partir de apenas US $ 5 por mês e vem com um teste gratuito de 30 dias.
04 - XpenseTracker
Esse aplicativo de relatórios e acompanhamento de despesas com tudo incluído para negócios ou uso pessoal é uma ótima opção para os usuários do iPhone.
Características incluem:
- Capacidade de classificar as despesas por data, categoria, tipo de pagamento ou cliente
- Um total em execução na sua moeda padrão
- Opção para enviar suas despesas por e-mail
- Recurso que exporta despesas diretamente para seu PC de mesa ou Mac
- Recurso de backup embutido
- Capacidade de baixar as taxas de câmbio da Internet
O XpenseTracker está disponível na iTunes Store por US $ 4,95. Uma versão com recursos adicionais para empresas está disponível por US $ 6,95.