Você pode ser afortunado o suficiente para ter um escritor de subsídios experiente na equipe, especialmente se sua organização tiver um programa de doações de longa data. Mas para muitas organizações sem fins lucrativos isso não é verdade, e pode fazer sentido contratar um profissional ou consultor financeiro, pelo menos por um tempo limitado.
Perguntei a um tal especialista, Jake Seliger da Seliger Associates, sobre os prós e contras da contratação de um escritor de subsídios externo. Aqui está a essência do que ele me disse.
Os Profissionais da Contratação de um Consultor / Escritor de Subsídios
- O escritor do subsídio realmente sentará e escreverá a proposta: não é provável que ele passe algum tempo em reuniões intermináveis discutindo como deve ser a proposta. Algumas organizações designam grupos para redigir uma proposta, uma estratégia que muitas vezes acaba produzindo o que Jake chama de "proposta franken", combinada a partir de partes incompatíveis.
- O trabalho será concluído no prazo: os consultores não poderiam permanecer no negócio se não cumprissem os prazos. Uma vez que o objetivo de escrever propostas é conseguir o dinheiro, estar no prazo é crucial. Mas é surpreendente como muitos candidatos a escritores não entregam propostas completas e tecnicamente aceitáveis com antecedência. Um bom consultor receberá essa proposta com antecedência suficiente para uma revisão e revisões completas e depois para o financiador até o prazo final.
- Você tem controle: você pode contratar o escritor de subsídio e demiti-la se o processo não for bem. Se você faz de alguém um funcionário e descobre seis meses depois que ele tem problemas de gerenciamento do tempo, essa pessoa pode ser difícil de disparar. Ou não pode ser feito rapidamente. Se o seu consultor não é bom, você simplesmente cancela seu contrato ou não o contrata para o próximo emprego.
Você obtém o benefício da experiência do consultor : A experiência diversificada que muitos consultores têm pode ser um bônus. Um especialista provavelmente conhece as peculiaridades de muitos financiadores e vários sistemas, como o banco de dados de doações do Centro de Fundações ou o Grants.gov do governo federal . Você não quer cometer um erro de um milhão de dólares porque o autor da concessão não sabe os detalhes do sistema de inscrição.
Os contras de contratar um consultor / escritor de subsídios
- O consultor não tem a memória institucional que um informante pode ter: é ótimo se o escritor de subsídios de sua equipe estiver com você há muito tempo ou se o sistema que ele criou puder ser facilmente repassado para a próxima pessoa contratada. A memória institucional é algo a ser valorizado. Por outro lado, se você teve rotatividade de pessoal, a falta de memória poderia funcionar de outra forma.
Ninguém se lembra de quando e como a última proposta foi feita, ou por onde começar da próxima vez. Com a agitação na equipe de desenvolvimento em ascensão, a perda de memória institucional pode ser mais prejudicial do que você imagina. Um consultor de bolsas de subsídio pode ser capaz de levá-lo a uma velocidade mais rápida do que uma nova contratação, e um consultor muitas vezes pode criar um sistema de subsídios que funcione bem quando você fizer essa próxima contratação.
Mas lembre-se que um escritor de subsídio profissional tem vários clientes para trabalhar em um determinado momento. Você pode não estar feliz em compartilhar sua atenção. No entanto, qualquer profissional que conceda honorários deve ser capaz de lidar com essa situação e dar-lhe todo o tempo que precisar.
- Você pode não escolher a pessoa certa: pode ser difícil encontrar o consultor que se encaixa na sua organização, ouve bem e tem as habilidades mais apuradas. Procure escritores experientes com uma lista de clientes satisfeitos. Além disso, assine um contrato de curto prazo para que você possa ter uma experiência antes de se envolver a longo prazo.
- Pode custar muito : o custo é provavelmente a razão mais frequente pela qual as empresas hesitam em contratar um redator profissional. Mas esse medo em si pode atrapalhar uma organização sem fins lucrativos quando ela reluta em contratar ajuda profissional para fazer as tarefas que não podem ser tratadas pela equipe atual. Não cometa o erro de assumir que um escritor de subsídio de novato pode aprender a escrever e pesquisar rapidamente.
Lembre-se também que uma pessoa da equipe vem com um salário mais benefícios. Ao considerar os custos, certifique-se de incluir todos eles para fazer uma comparação justa. Nunca concorde em pagar a um escritor de subsídio uma porcentagem de um subsídio bem-sucedido. Consultores legítimos nunca irão sugerir isso, uma vez que é considerado antiético por suas associações profissionais. Você vai querer configurar um acordo de pagamento por hora, uma taxa fixa para escrever um subsídio em particular, ou um retentor por um certo tempo.
A linha inferior sobre se deve contratar um escritor de concessão profissional é que você precisa considerar estas coisas:
- Que talento você tem na equipe (e quanto tempo eles têm que dedicar para conceder a escrita).
- Sua necessidade de subsídios de uma variedade de fontes e que talento externo você pode encontrar a que custo.
Certifique-se de entrevistar vários escritores de subsídios antes de contratar, obter estimativas do custo total e nomes de clientes antigos e atuais. Se você está começando do zero, você pode pesquisar essas fontes para listagens de consultores, incluindo editores de subsídios:
- A Associação de Profissionais de Captação de Recursos (AFP) oferece em seu site um Diretório de Consultores que pode ser pesquisado por especialidade, nome ou por área geográfica.
- A Associação de Profissionais de Bolsas lista consultores por estado.