Comece com uma descrição geral do seu negócio
Escreva uma descrição geral da sua empresa, que inclui:
- Tipo de negócios
Descreva que tipo de negócio é esse (varejo, manufatura) e o que o negócio produz ou vende.
- Organização Jurídica
Discuta como o negócio será organizado (corporação, LLC, empresa individual, por exemplo) e o processo que você usará para configurar este formulário de organização. - Localização da empresa
Descreva o recurso que você usará para sua empresa, incluindo um endereço e informações sobre a área. Inclua a metragem quadrada e um layout da empresa, se estiver disponível. Se a sua empresa estiver em sua casa, descreva o espaço que você usará. Discuta se este local será comprado ou alugado e os termos para compra ou aluguel. - Licenças e Permissões
Inclua informações sobre as ordenanças locais que pertencem ao seu negócio, bem como as licenças e autorizações obtidas ou que você precisa obter. - Gestão e Empregados
Descreva os proprietários e a administração do negócio, juntamente com o número esperado e os tipos de funcionários que estarão trabalhando no negócio. Esta será uma descrição muito breve; você estará fazendo um plano de gerenciamento mais detalhado em uma seção posterior.
Crie um Plano Específico para os Produtos ou Serviços que Você Venderá
Incluir:
- Uma descrição geral de cada produto
- Estrutura de preços deste produto e se você terá preços diferentes para vários mercados.
- Se você produzirá este produto ou comprará de um atacadista para revender para seus clientes.
Se você estiver fornecendo serviços, descreva esses serviços detalhadamente, incluindo:
- Uma descrição geral de cada tipo de serviço e como será realizado.
- Preços para os vários serviços que você fornecerá.
Em seguida, crie seu plano de marketing comercial.
Descrever o mercado-alvo para o seu negócio
Crie uma descrição do seu mercado alvo. Esta descrição deve incluir:
- Uma descrição do seu cliente "ideal" em termos de características, atitudes e comportamentos de compra dessa pessoa ou empresa. Esta descrição deve ser o mais completa possível.
- Uma discussão sobre as informações sobre a "população" a quem você estará vendendo, em termos de números e características demográficas (características), como idade, sexo, nível educacional, nível de renda e outras informações importantes.
- Uma descrição dos comportamentos de compra do seu mercado-alvo.
Descrever a competição por seus produtos ou serviços
Crie uma descrição da concorrência para seus produtos ou serviços no seu mercado-alvo, incluindo:
- Números de concorrentes
- Características dos seus 3 principais concorrentes
- Pontos únicos de diferença entre você e seus concorrentes
- As maneiras pelas quais você enfatizará a diferença entre seus produtos / serviços e os de seus concorrentes, em termos de entrega, atendimento ao cliente, diferenciação do produto ou outras características.
Crie seu plano de marketing empresarial
O próximo passo é criar uma estratégia de marketing e promoção dos produtos e / ou serviços da sua empresa para esse mercado. Aqui estão alguns itens que este Plano de Marketing e Promoção deve incluir:
- As 3 principais maneiras pelas quais você informará inicialmente seu mercado-alvo sobre a existência de seus produtos / serviços.
- Os tipos de publicidade paga que você usará para promover seus produtos / serviços.
- As formas pelas quais você usará publicidade para promover seus produtos / serviços.
- Os métodos pessoais de venda que você usará para promover seus produtos / serviços.
- Os tipos de materiais (folhetos, panfletos, site) que você usará para promover seus novos produtos / serviços.
Juntamente com suas estratégias de marketing e promoção, você precisará criar um orçamento para todas essas atividades, nos três primeiros anos de sua empresa.
Em seguida, crie as demonstrações financeiras do seu plano de negócios.
O passo mais importante no processo de criação do seu plano de negócios é a criação de seus documentos financeiros. Esta seção também levará mais tempo e esforço. Aqui está a informação que você precisa incluir em seu plano financeiro:
- Planilha de Custos de Inicialização
Este demonstrativo financeiro deve incluir todos os equipamentos, suprimentos e outros itens que você precisará comprar para a inicialização, assim como taxas e licenças, depósitos, despesas iniciais com assessores e custos para criar sua estrutura de negócios.
- Balanço Inicial
Você precisará preparar um balanço inicial, mostrando ativos, passivos e patrimônio líquido a partir da data de início. - Orçamento mês a mês para o primeiro ano
Inclua uma declaração detalhada (às vezes chamada de "demonstração do fluxo de caixa") mostrando as vendas e as cobranças mês a mês, juntamente com todas as despesas mensais do negócio. - Projeções de renda pro forma
Você precisará preparar uma demonstração de resultado pro forma (proje- tada) para os primeiros três anos de operações, mostrando receitas e despesas, juntamente com a receita antes de impostos, passivo fiscal e receita após os impostos para cada um desses anos. - Análise de equilíbrio
Se você está vendendo produtos, você deve criar uma análise de ponto de equilíbrio, mostrando o ponto em que você espera quebrar mesmo em vendas de produtos. - Fontes e usos de fundos
Muitos credores solicitam que você inclua esta declaração, relacionando todas as suas necessidades financeiras para o negócio, juntamente com seu investimento pessoal no negócio e o financiamento esperado do seu credor ou investidor.
Inclua informações financeiras pessoais em seu plano de negócios
Se você levar seu plano de negócios a um credor ou investidor, você também será solicitado a fornecer informações financeiras pessoais. Preparar essas informações para inclusão em seu plano de negócios ajudará você a ganhar a confiança dessas pessoas. Aqui está o que você deve levar consigo para todos os proprietários nos últimos três anos.
- Declarações fiscais nos últimos três anos.
- Um relatório de crédito recente, mostrando a pontuação de crédito.
- Um demonstrativo financeiro pessoal. Você pode usar o demonstrativo financeiro pessoal da SBA (PDF) como um guia.
- Um currículo ou curriculum vitae.
Por fim, conclua seu plano de negócios criando planos de gerenciamento e operação e um resumo executivo.
Finalmente, você precisará criar um plano de gerenciamento (quem está executando essa empresa), um plano operacional (como está sendo executado) e um resumo executivo.
Crie um plano de gerenciamento
Crie uma descrição da gestão do seu negócio, incluindo:
- Proprietários / Diretores
Descreva os antecedentes e as qualificações dos indivíduos que serão proprietários da empresa e tomem as decisões de nível superior. Isso pode incluir seu Conselho de Diretores se você estiver incorporando.
- Gerentes e Funcionários
Descreva os principais cargos de gerenciamento que você exigirá; Se você tiver alguma dessas posições-chave preenchidas, discuta as qualificações das pessoas que as preencherão. Inclua um organograma, mostrando as principais posições e os tipos de funcionários que trabalharão em sua organização. - Assessores Empresariais
Inclua informações sobre os principais consultores da sua empresa, incluindo consultores, seu CPA ou consultor financeiro, advogado, agente de seguros e banqueiro. Se você não selecionou alguns desses indivíduos, discuta as qualificações que você estará procurando para preencher essas posições.
Crie um plano operacional
Crie um plano para operações para sua empresa, incluindo:
- Operações do dia-a-dia
Descreva como sua empresa operará diariamente. Qual processo de produção será usado? O que você fará para comercializar e vender produtos e serviços? Que horas você vai estar aberto? - Operações Contábeis e Financeiras
Descreva como sua contabilidade, faturamento, cobrança e outras operações financeiras serão conduzidas.
- Computador e Tecnologia
Inclua uma discussão sobre o computador e os sistemas tecnológicos no seu negócio. Você vai operar um site? Se sim, quem vai mantê-lo? Que hardware e software de computador serão usados? Como será seu sistema telefônico? Qual equipamento de escritório você precisará?
Criar um resumo executivo
O último passo na preparação do seu plano de negócios é criar um Resumo Executivo.
Este documento resume as informações do plano de negócios e é colocado no início do documento. O Resumo Executivo deve ser interessante para o seu leitor e fornecer as informações básicas sobre o negócio. Em particular, o Resumo Executivo destina-se a resumir suas necessidades financeiras para inicialização ou compra. Aqui estão os pontos que você deve enfatizar em seu Sumário Executivo:
- Informações da empresa, incluindo o nome da empresa, quando foi fundada ou comprada, quando será aberta para negócios, a localização e a forma legal da organização.
- Uma descrição de uma frase dos produtos / serviços do negócio.
- Várias frases que discutem o propósito do negócio , sua missão / visão e outras informações para interessar seu leitor no negócio.
- Uma descrição geral do seu mercado-alvo, sua posição competitiva e suas diferenças exclusivas de sua concorrência.
- Uma discussão sobre suas necessidades específicas de financiamento , incluindo seu próprio investimento no negócio, financiamento de startups / compras e necessidades de capital operacional durante a inicialização.
- Uma discussão sobre seu próprio investimento no negócio e suas expectativas de quando a empresa irá equilibrar ou obter lucro.
Agora que você terminou de escrever seu plano de negócios de inicialização, uma tarefa mais importante está à frente.
Leia, revise e revise. Certifique-se de que seu plano de negócios é 100% perfeito.