Como criar um relacionamento de fornecedor vencedor
O gerenciamento de fornecedores permite que você construa um relacionamento com seus fornecedores e provedores de serviços que fortalecerão ambos os negócios. A administração de fornecedores não está negociando o menor preço possível, mas trabalhando constantemente com seus fornecedores para chegar a acordos que beneficiem mutuamente ambas as empresas.
01 - Compartilhar Informações e Prioridades
A chave para ter sucesso no gerenciamento de fornecedores é compartilhar informações e prioridades com seus fornecedores. Isso não significa que você abra os livros de contabilidade e forneça IDs de usuário e senhas aos seus sistemas.
Práticas apropriadas de gerenciamento de fornecedores fornecem apenas as informações necessárias no momento certo para permitir que um fornecedor atenda melhor às suas necessidades. Pode incluir informações limitadas de previsão, lançamentos de novos produtos, alterações no projeto e expansão ou mudanças de realocação.
02 - Compromisso de Equilíbrio e Concorrência
Um dos objetivos do gerenciamento de fornecedores é obter o comprometimento de seus fornecedores para auxiliar e apoiar as operações de seus negócios. Por outro lado, o fornecedor espera um certo nível de comprometimento de sua parte. Isso não significa que você deva aceitar cegamente os preços que eles fornecem. Sempre receba lances competitivos.
03 - Permitir que os principais fornecedores ajudem você a criar estratégias
Se um fornecedor fornecer uma peça ou serviço essencial para sua operação, convide esse fornecedor para reuniões estratégicas que envolvam o produto com o qual trabalham. Lembre-se, você trouxe o fornecedor porque eles poderiam tornar o produto ou serviço melhor e / ou mais barato do que você poderia. Eles são os especialistas nessa área e você pode aproveitar esse conhecimento para obter uma vantagem competitiva .
04 - Construir Parcerias para o Longo Prazo
O gerenciamento de fornecedores prioriza relacionamentos de longo prazo sobre ganhos de curto prazo e redução de custos marginais. Alterar constantemente os fornecedores para economizar um centavo aqui ou ali vai custar mais dinheiro a longo prazo e terá impacto na qualidade. Outros benefícios de um relacionamento de longo prazo incluem confiança, tratamento preferencial e acesso a conhecimento interno ou especializado.
05 - Procure entender também o negócio do seu fornecedor
Lembre-se, seu fornecedor está no negócio para ganhar dinheiro também. Se você está constantemente se apoiando neles para cortar custos, a qualidade vai sofrer, ou eles vão sair do negócio. Parte do gerenciamento de fornecedores é contribuir com conhecimento ou recursos que podem ajudar o fornecedor a atendê-lo melhor. Fazer perguntas aos seus fornecedores ajudará você a entender seu lado do negócio e construir um relacionamento melhor entre vocês dois.
06 - Negocie com um acordo Win-Win
Uma boa gestão de fornecedores determina que as negociações sejam concluídas de boa fé. Procure por pontos de negociação que possam ajudar os dois lados a atingir suas metas. Uma tática de negociação forte só funcionará por tanto tempo antes que uma das partes se afaste do negócio.
07 - junte-se ao valor
O gerenciamento de fornecedores é mais do que obter o menor preço. Na maioria das vezes, o preço mais baixo também traz a menor qualidade. O gerenciamento de fornecedores enfocará a qualidade do dinheiro que é pago. Em outras palavras: valor! Você deve estar disposto a pagar mais para receber melhor qualidade. Se o fornecedor levar a sério a qualidade que ele oferece, ele não terá problemas para especificar os detalhes de qualidade do contrato.
Se você é uma empresa multimilionária ou uma pequena empresa com alguns funcionários, aqui estão algumas práticas recomendadas de gerenciamento de fornecedores que qualquer empresa de grande porte pode usar.