Vários tipos diferentes de inventário podem ser encontrados em seu armazém
- Movendo rápido
- Valor alto
- Híbrido
Os itens podem ser de ação rápida, vendidos quase tão rapidamente quanto são produzidos, itens que são itens de alto valor que não são vendidos com frequência e alguns estoques que estão em algum ponto intermediário. É benéfico para uma empresa classificar o estoque em seu depósito para que ele possa tomar decisões com base no tipo de inventário que possui.
Muitas empresas usam algum tipo de sistema de classificação para classificar seus materiais no depósito, como a classificação ABC.
Classificando Inventário
As primeiras tentativas de classificação de estoque no depósito foram feitas pela General Electric em 1951. Foi sugerido por um de seus funcionários, H. Ford Dickey, para classificar itens com base no volume de vendas, lead time, fluxo de caixa ou custos de stockout. .
Sua sugestão foi usar uma ferramenta de classificação chamada análise ABC. O processo atribui um item a um grupo, designado pela letra A, B ou C, com base nos parâmetros definidos para esse grupo. O grupo A conteria itens com o maior impacto para a empresa, enquanto o grupo C conteria itens com o menor impacto.
Dependendo dos parâmetros definidos para cada grupo, o item pode ser atribuído a um grupo diferente.
A forma como a análise do ABC foi realizada baseou-se na Lei de Pareto, que destaca os "muitos triviais" dos "poucos vitais".
Para classificação de estoque, isso significa que há um pequeno número de itens que têm o maior impacto em uma empresa, enquanto a maioria dos itens no warehouse tem um impacto muito menor.
Análise ABC
Quando a análise ABC é usada no depósito, a cadeia de suprimentos ou o departamento de logística tomará decisões sobre os parâmetros para os diferentes grupos.
Algumas empresas usarão mais de três grupos se houver necessidade de uma maior distinção do estoque. Esse pode ser o caso de empresas com grandes estoques e requisitos complexos de contagem de ciclos.
A regra geral para classificar o estoque é que:
- O inventário do grupo A representa cerca de 20% dos itens no depósito e 80% do uso do dólar
- Inventário no grupo B representa cerca de 30% dos itens e 15% do uso do dólar
- Inventário no grupo C representa cerca de 50% dos itens e 5% do uso do dólar
Algumas empresas não usarão o uso do dólar, mas usarão outros critérios, como uso da transação, custo unitário, lead time e custos de transporte .
Executando uma classificação ABC
Quando um departamento de logística decide sobre os parâmetros que compõem os grupos A, B e C, é possível realizar o processo de classificação ABC.
Há muitas maneiras de executar o processo, usando seu aplicativo ERP , seu sistema de controle de inventário ou baixando dados para uma planilha do Excel. Quando os cálculos foram feitos e os itens atribuídos a seus grupos relevantes, é necessário que o departamento de logística precise ser revisado.
Com qualquer valor calculado, pode haver uma anomalia que faz com que um item seja atribuído ao grupo B, quando é um item importante para a empresa e deve estar no grupo A. Da mesma forma, um item lento que pode ter visto vendas incomuns a atividade poderia estar no grupo B, quando deveria estar no grupo C. Cabe ao departamento de logística tomar algumas decisões subjetivas sobre o processo ABC para produzir a classificação mais precisa.
Contando Inventário
Uma vez que os usos mais comuns da classificação do inventário ABC são para contagem de estoque. A contagem de ciclos é muito usada no depósito para garantir que os estoques ou ações em movimento mais importantes sejam contados regularmente, enquanto o inventário de menos importações é contado com menos frequência.
Atribuições ABC são usadas para disparar contagens em certos itens.
Por exemplo, os itens que estão no grupo A podem ser contados a cada mês, enquanto os itens do grupo C podem ser contados a cada seis meses.
Este artigo foi atualizado por Gary W. Marion, especialista em cadeia de suprimentos e logística da The Balance.