Técnica de amostragem de contagem de ciclos no seu armazém
Quando uma contagem de ciclos é executada, existem duas inferências que são feitas. A principal inferência é que a precisão dos itens na contagem de ciclos pode ser usada para determinar a precisão dos itens no armazém como um todo. A outra inferência é que, se for encontrado um erro na contagem de ciclos, esse erro poderia ocorrer em outros itens no warehouse.
Tipos de contagem de ciclos
Existem vários tipos de contagem de ciclos que podem ser usados:
- Grupo de controle
- Amostra aleatória
- Análise ABC
Contagem de Ciclo de Grupo de Controle
Quando uma empresa começa a usar a contagem cíclica, ela pode usar um grupo de controle para testar se o método que está usando para contar itens dará os melhores resultados. O processo geralmente se concentra em um pequeno grupo de itens que são contados muitas vezes em um curto período. Este processo de contagem repetida mostrará quaisquer erros na técnica de contagem que podem então ser corrigidos. O processo é continuado até que a técnica tenha sido confirmada como correta.
Amostragem aleatória de ciclos
Quando vários itens a serem contados são escolhidos aleatoriamente, esse processo é conhecido como contagem cíclica de amostras aleatórias. Quando o depósito de uma empresa tem uma grande quantidade de itens semelhantes, eles podem selecionar aleatoriamente um determinado número de itens a serem contados. A contagem pode ser realizada a cada dia ou dia útil, de modo que uma grande porcentagem dos itens no depósito seja contada em um período razoável.
Duas técnicas podem ser usadas na contagem de ciclos de amostras aleatórias; contagem de população constante e contagem de população reduzida.
Contagem de população constante é onde o mesmo número de itens é contado cada vez que uma contagem é realizada. Isso pode significar que certos itens são contados com frequência e alguns itens não são contados, pois a seleção de itens a serem contados é aleatória.
Contagem de população diminuída é uma técnica na qual vários itens de armazém são contados e, em seguida, excluídos de serem contados novamente até que todos os itens no armazém sejam contados. Cada contagem seleciona itens de um número cada vez menor de itens elegíveis a serem contados.
Contagem de Ciclos ABC
A contagem do ciclo ABC é uma alternativa à contagem aleatória de amostras. Esse método usa o princípio de Pareto como base para essa técnica. O princípio de Pareto afirma que, para muitos eventos, cerca de 80% dos efeitos provêm de 20% das causas. O método de contagem de ciclos ABC usa esse princípio para presumir que 20% das peças em um depósito se relacionam com 80% das vendas, esses são os itens “A”. O princípio é estendido para duas outras categorias, onde os itens “B” respondem por 30% dos itens e 15% das vendas, e os itens “C” representam 50% dos itens no depósito, mas apenas 5% das vendas.
Antes que uma contagem de ciclos possa ser executada, os itens no armazém devem ser identificados como itens A, B ou C. Isso geralmente é obtido com a ajuda de um sistema de computador, como o software de controle de estoque . Depois que cada um dos itens do armazém tiver sido atribuído a uma categoria, o número de vezes que cada categoria deve ser contada precisa ser determinado. Os itens com maior valor de vendas devem ser contados com mais frequência do que os itens que têm vendas baixas. Portanto, um item que tenha sido atribuído como um item “A” será contado com mais frequência do que itens designados como itens “C”.
A contagem do ciclo ABC tem problemas. Os armazéns com um grande número de itens distintos podem achar que estão contando muitas vezes por dia. O depósito pode não ter recursos suficientes para concluir o número necessário de contagens.
Outra questão é que, devido à infreqüência de contagem de itens “C”, a precisão do inventário desses itens pode ser baixa.
Atualizado por Gary Marion, Especialista em Logística e Supply Chain.