O que é um agente de carga e a minha empresa precisa de um?
Quando uma empresa decide exportar ou importar seus produtos, logo percebe que precisa lidar com as inúmeras barreiras que precisam ser superadas para enviar o produto ao cliente final.
Em muitos casos, uma empresa procurará um especialista, chamado agente de carga, que possa gerenciar esses obstáculos.
O que um transitário pode oferecer
Os serviços de um agente de carga podem variar entre diferentes empresas, mas a principal função do agente de frete é atuar como intermediário entre o cliente que está contratando e vários serviços de transporte envolvidos na obtenção do produto no exterior para o cliente, incluindo transportadoras. , alfândegas e manipuladores.
Dependendo do destino final e da natureza dos itens enviados, pode haver muitas empresas de transporte envolvidas no movimento dos itens do fornecedor para o cliente.
O agente de carga pode ter que lidar com muitos problemas de exportação e importação que poderiam estar envolvidos no movimento das mercadorias.
O agente de carga é contratado:
- para obter o produto para o cliente por uma data específica
- em um estado não danificado
O agente de carga fornecerá os serviços de seguro do cliente para garantir que, caso os itens cheguem danificados, eles serão reembolsados e não serão responsabilizados pelos danos.
Embalagem
Um agente de carga deve fornecer assistência ao cliente sobre como empacotar seus produtos para exportação. Embalagens que normalmente seriam usadas para envio dentro dos EUA podem não ser suficientes para transporte prolongado, onde os itens podem ser carregados em um contêiner ou carregados e descarregados várias vezes ao longo da rota.
O item pode ser armazenado em ambientes onde temperaturas extremas ou clima podem ser experimentados. Se um item for enviado via aérea, o despachante poderá sugerir uma embalagem que seja mais leve que o normal para manter os custos de envio no mínimo.
Marcação
Os transitários auxiliarão seus clientes a fornecer a rotulagem correta que eles exigem para seus itens.
A etiqueta correta será obrigada a mostrar:
- os itens precisos no contêiner de remessa
- quaisquer itens perigosos
- país de origem
- peso correto em libras e quilos
- detalhes da porta de entrada
- quaisquer detalhes necessários no idioma do país de destino
Documentação
A documentação é importante para o envio de um item para o exterior. Há vários documentos que o agente de carga precisa preparar para o envio que requer conhecimento especializado.
- Bill of Lading ( BOL ) - O BOL é um contrato entre o proprietário dos bens e o transportador. Existem dois tipos de BOL; em primeiro lugar, um conhecimento de embarque direto que não seja negociável e, em segundo lugar, um conhecimento de embarque da ordem negociável ou do expedidor. O BOL negociável pode ser comprado, vendido ou negociado enquanto as mercadorias estiverem em trânsito. O cliente geralmente precisará de um original como prova de propriedade para tomar posse das mercadorias.
- Fatura comercial - A fatura é a fatura das mercadorias do vendedor para o comprador. Pode ser usado para determinar o valor real das mercadorias ao avaliar o montante do direito aduaneiro.
- Certificado de Origem (COO) - O COO é uma declaração assinada que identifica a origem do item de exportação.
- Certificado de Inspeção - Este documento pode ser exigido pelo cliente para certificar que as mercadorias foram inspecionadas ou testadas e a qualidade das mercadorias é aceitável.
- Licença de Exportação - Esta licença é um documento governamental que autoriza a exportação de mercadorias em quantidades específicas para um destino específico.
- Declaração de exportação do remetente (SED) - O SED é usado para estatísticas de exportação. É preparado através do Serviço Postal dos EUA (USPS) quando o envio é superior a US $ 500.
- Lista de Embalagem para Exportação - Esta é uma lista de embalagem detalhada que relaciona cada item da remessa, que tipo de contêiner de embalagem foi usado, peso bruto e medidas de embalagem.
Resumo
As empresas que desejam exportar itens podem usar os agentes de frete para economizar tempo e esforço, além de garantir que as mercadorias cheguem ao local do cliente no prazo e sem incidentes.
Um agente de carga pode fornecer ao exportador toda a documentação necessária, bem como manter contato com as empresas de transporte necessárias para obter os itens para o cliente.
Artigo atualizado por Gary Marion, Especialista em Logística e Supply Chain.