Muitas empresas estão usando agora sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), em vez de aplicativos de software de contabilidade. Um sistema ERP difere de um sistema contábil em que este último executa apenas tarefas relacionadas à contabilidade. Um sistema ERP, no entanto, pode lidar não apenas com tarefas de contabilidade, mas também com o gerenciamento de todo o seu negócio.
Um sistema ERP é essencialmente um pacote de pacotes de software que pode executar contabilidade, planejamento e desenvolvimento de produtos, manufatura, gerenciamento de inventário, gerenciamento de vendas, recursos humanos e outras tarefas de negócios. Como os custos de um sistema contábil , você deve considerar não apenas as taxas de licenciamento ao escolher um sistema ERP, mas também os custos totais do próprio sistema ERP: