Esta declaração mostra as receitas e despesas do negócio e os resultados resultantes, durante um período de tempo específico (um mês, um trimestre ou um ano).
Quando preciso preparar uma demonstração de lucros e perdas?
P & L periódico. Toda empresa precisa preparar e revisar periodicamente seu demonstrativo de lucros e perdas - pelo menos trimestralmente. Revisar a demonstração de lucros e perdas ajuda a empresa a tomar decisões e preparar a declaração de imposto de renda. A sua declaração fiscal de negócios usará as informações do P & L como base para o cálculo do lucro líquido, para determinar o imposto de renda que sua empresa deve pagar.
Pro Forma P & L. Um novo negócio precisa criar uma declaração de lucros e perdas na inicialização. Esta declaração é criada pro forma , o que significa que é projetada no futuro. Sua empresa também precisará de um P & L pro forma quando solicitar financiamento para qualquer novo projeto de negócios.
Quais informações eu preciso para preparar esta declaração?
A maioria das informações para esta declaração vem do seu orçamento mensal do primeiro ano (demonstração do fluxo de caixa ) e dos cálculos estimados de depreciação do seu consultor fiscal.
Especificamente, você precisará de:
- Uma listagem de transações, de todas as transações em sua conta corrente de negócios e todas as compras feitas com os cartões de crédito de sua empresa.
- Inclua todas as transações em dinheiro ou outras transações em dinheiro para as quais você tenha recibos.
- Para renda, você precisará de uma lista de todas as fontes de renda - cheques, pagamentos com cartão de crédito, etc. Você deve ser capaz de encontrá-los em seu extrato bancário. Não se esqueça de dinheiro pago ao seu negócio, para o qual você deve ter registros.
- Você também precisará de informações sobre quaisquer reduções à venda, como descontos ou devoluções.
Se você estiver usando software de contabilidade empresarial, a declaração de lucros e perdas deve ser incluída nos relatórios padrão. Mesmo se você tiver esse relatório em seu sistema, você ainda deve saber quais informações são necessárias para preparar o relatório.
O processo de preparação e as informações necessárias são os mesmos, esteja você preparando uma instrução na inicialização ou para preparação de impostos ou análise de negócios.
Preparando uma Demonstração de Lucros e Perdas
Para cada linha, você terá um valor trimestral, em seguida, um total para o ano.
- Primeiro, mostre o lucro líquido de sua empresa (normalmente chamado de "Vendas") para cada trimestre do ano. Você pode dividir a renda em subseções para mostrar renda de diferentes fontes, se desejar.
- Em seguida, relacione as despesas do seu negócio para cada trimestre. Mostre cada despesa como uma porcentagem das vendas. Todas as despesas devem totalizar 100% das vendas.
- Em seguida, mostre a diferença entre vendas e despesas como ganhos. Isso às vezes é chamado de EBITDA (lucro antes de juros, impostos, depreciação, amortização).
- Em seguida, mostre o total de juros sobre a dívida do seu negócio no ano e subtraia do EBITDA.
- Em seguida, liste os impostos sobre o lucro líquido (geralmente estimado) e subtraia.
- Por fim, mostre a depreciação total e a amortização do ano e subtraia.
O número que você tem agora é o lucro líquido ou o lucro ou a perda do seu negócio.
Preparando um Pro Forma (Demonstração de Lucros e Perdas Projectados)
Se você está iniciando um negócio, você ainda não tem as informações para preparar uma declaração real de lucros e perdas, então você precisa adivinhar. Uma declaração pro forma geralmente é preparada para cada mês do primeiro ano de negócios, mas o credor pode exigir que você acrescente mais meses ou anos à projeção para mostrar o ponto de equilíbrio , quando sua empresa estiver gerando um fluxo de caixa positivo uma base consistente.
1. Liste todas as despesas possíveis, superestimando para não ficar surpreso. Não se esqueça de adicionar uma categoria para "diversos" e um valor.
2. Estimar as vendas para cada mês. Subestimar as vendas, tanto no momento quanto no valor.
3. A diferença entre despesas e vendas é geralmente negativa por algum período de tempo. Os valores negativos devem ser acumulados para dar uma ideia de quanto você precisará pedir emprestado para iniciar seu negócio.