Por que você deseja remover um membro da diretoria?
Você pode se encontrar na posição desconfortável de ter que remover um diretor do seu conselho de administração. Essa circunstância pode acontecer por um dos vários motivos:
- O diretor tem um conflito de interesses contínuo que não pode ser conciliado ou está falhando em suas responsabilidades fiduciárias
- O membro do conselho cruzou fronteiras éticas, com possíveis ações judiciais por assédio sexual ou atividades fraudulentas.
- O diretor é ineficaz, não é capaz de fazer o trabalho, não participa apropriadamente das discussões do conselho ou das tarefas do comitê.
- O diretor não está interagindo bem com os outros (a maneira gentil de dizer que essa pessoa é difícil de lidar).
Alternativas para encerrar um membro do conselho
Algumas maneiras de encerrar os membros do conselho incluem:
Limites de prazo para membros do conselho: A maioria das empresas estabelece condições para os conselheiros, geralmente rotativas, nas quais um ou mais diretores saem do conselho. Um arranjo típico pode ser para um prazo inicial de três anos, com duas re-nomeações de três anos. Assim, no final de nove anos, o indivíduo deve renunciar ao conselho.
Se a pessoa é um membro valioso do conselho, uma posição temporária não-diretoria pode ser encontrada por um ano. Se você quiser remover o membro do conselho, o final do prazo pode ser um momento para fazer isso.
Discuta uma licença: Às vezes, a saúde ou outras preocupações pessoais podem afetar o desempenho do membro do conselho.
Algum tempo livre para lidar com essas preocupações pode resolver o problema. Em alguns casos, você pode descobrir que o membro do conselho está pronto para sair ou pode ser capaz de persuadi-lo a não voltar.
Realize uma intervenção pessoal: A maneira mais difícil de remover um diretor é ter uma discussão pessoal com esse indivíduo e sugerir que ele ou ela precisa sair do conselho. O presidente do conselho e o executivo-chefe, e talvez o advogado do conselho, talvez precisem fazer parte dessa discussão.
Como último recurso, considere o impeachment
O estatuto da sua empresa deve incluir um método para remover formalmente um membro do conselho por atos graves, falta de cumprimento de deveres ou conflito de interesse. A votação para impeachment deve ser por maioria de 2/3.
Consulte seu advogado
O que quer que você decida fazer sobre uma situação de membro do conselho, seu advogado deve fazer parte da discussão. Ter o advogado da sua empresa na discussão pode evitar mais desconforto e possíveis ações judiciais.
Mais alguns conselhos:
- Não tenha pressa. Apressar o processo pode causar sentimentos feridos e mais problemas mais tarde.
- Escolha aliados com cuidado. Você precisará de alguns aliados no quadro, em caso de votação. Certifique-se de saber de que lado todos estão.
- Depois, faça as alterações com cuidado. Você precisa substituir este membro do conselho? Peça ao conselho para considerar o que pode ser feito de maneira diferente para evitar esse tipo de problema no futuro.