O diabo está nos detalhes
- Manutenção preventiva e contínua;
- Reparos para corrigir problemas ou avarias; e
- Construção e Remodelação
O papel e as responsabilidades de um gerente de propriedade de locação
Mantém aluguéis de imóveis, publicitando e preenchendo vagas; negociação e execução de locações; manutenção e garantia de instalações.
Um gerente de propriedade é um terceiro contratado para lidar com as operações diárias de um investimento imobiliário. Eles podem gerenciar todos os tipos de propriedades, desde casas unifamiliares até grandes complexos de apartamentos. As responsabilidades podem ser bastante amplas, incluindo a manutenção de aluguéis de propriedades pelo preenchimento de vagas, negociação e execução de aluguéis, definição e coleta de aluguéis, triagem de possíveis inquilinos, tratamento de reclamações, manutenção de um orçamento preciso e manutenção e garantia de instalações.
O gerente da propriedade está entre o inquilino e você, o proprietário. Eles são a "primeira linha de defesa" e estão lá para protegê-lo, para lidar com todos os problemas de forma tão eficiente que os inquilinos irados ou prestadores de serviços não estão chamando você no meio da noite.
Em relação às instalações e manutenção física e reparos, algumas das responsabilidades específicas podem incluir:
- Investigando e resolvendo reclamações de inquilinos; inspecionar unidades vagas e concluir reparos; planejamento de reformas; contratação de serviços específicos de manutenção, como serviços de carpintaria, encanamento, eletricidade, paisagismo e remoção de neve
- Supervisionar reparos.
- Estabelecer e fazer cumprir políticas e procedimentos de precaução; responder a emergências.
Excelentes gerentes de propriedades são proativos e detalhistas.
Manutenção Preventiva e Contínua
A manutenção preventiva e contínua de imóveis alugados exige um conhecimento profundo da propriedade, suas necessidades de manutenção, pessoal necessário para realizar as tarefas (ou contratar com os profissionais de serviços) e orçamento para realizá-las.
O gerente da propriedade imobiliária deve equilibrar os custos da manutenção de rotina e preventiva com os benefícios e resultados desejados. Os itens de linha na lista de manutenção de rotina de um gerente de propriedade podem incluir:
- Limpeza de áreas comuns;
- Manutenção de paisagem;
- Serviço regular para sistemas de aquecimento e ar condicionado;
- Inspeção periódica de encanamentos e itens elétricos;
- Manutenção adequada de madeira, coberturas e outros componentes de construção.
Reparos e Ações Corretivas
Reparos e ações corretivas são necessários quando as coisas quebram ou deixam de funcionar como pretendido. Às vezes, o reparo é de natureza emergencial, como um mau funcionamento de aquecimento no inverno, enquanto em outros momentos esses reparos podem ser agendados e realizados de forma eficiente em grupos. É da responsabilidade do gerente da propriedade saber a diferença e atender às necessidades dos inquilinos, equilibrando os custos. Também é importante cuidar de pequenos problemas antes que eles se tornem grandes.
Construção e Remodelação
Construção e remodelação fazem parte das instalações e manutenção predial. Remodelação ou construção da estrutura pode ser necessária:
- Para requisitos de negócios especiais de um inquilino comercial;
- Corrigir a obsolescência da estrutura; ou
- Para acomodar necessidades físicas especiais de um inquilino.
Um gerente de propriedade imobiliária pode ser muito habilidoso em todas as outras funções da administração, mas, se desistirem da manutenção das instalações, a propriedade sofrerá uma degradação das condições, a perda de inquilinos e o declínio dos aluguéis.