Dependendo de quão rápido você deseja obter carga para o seu cliente e quanto ele ou ela está disposta a gastar, você pode enviar por via marítima ou aérea. Assim, existem dois tipos de conhecimento de embarque, o conhecimento de embarque marítimo e a conta de transporte aéreo.
Um conhecimento de embarque marítimo serve tanto como recibo da carga quanto como contrato de transporte entre você (o exportador) e a transportadora. Também simboliza a propriedade; por conseguinte, se em forma negociável, pode ser comprado, vendido ou negociado enquanto as mercadorias estão em trânsito.
Quando você usa o frete aéreo , uma conta aérea é emitida em lugar de um conhecimento de embarque. Ele serve como um conhecimento de embarque que cobre vôos domésticos e internacionais, transportando cargas para um destino específico. Sua transportadora aérea informará o número da fatura da aerovia e o número da conta aérea atribuída à sua remessa. Você deve comunicar esses dados ao seu cliente junto com outros detalhes de transporte.
As contas aéreas servem funções semelhantes às dos conhecimentos marítimos, mas são emitidas apenas de forma não negociável. Isso significa que você e seu banco têm menos proteção porque você perde o direito à mercadoria quando a remessa começa. Certifique-se de verificar com seu especialista em logística se você estiver enviando mercadorias perigosas . Formulários especiais são necessários.
Cobriremos detalhadamente os conhecimentos de embarque marítimo, porque o frete oceânico é o método mais econômico - e, portanto, o mais utilizado - de remessa de exportação.
Você deve preparar e enviar um formulário de Carta de Instruções do Remetente ao seu despachante para que eles possam emitir um conhecimento de embarque exato. Este formulário indica se a transação está sendo feita contra uma carta de crédito, se o seguro é necessário e para onde enviar documentos, etc. Depois de finalizar as condições de pagamento com seu cliente, você poderá fornecer esses fatos ao seu frete. remetente.
A maioria dos conhecimentos de embarque são emitidos com três originais e várias cópias.
Existem vários tipos diferentes de conhecimento de embarque marítimo, mas você verá que os seguintes são os mais utilizados:
- Um conhecimento de embarque "direto" (não negociável) fornece a entrega para a pessoa cujo nome aparece nele. Deve ser marcado como "não negociável". Apenas a pessoa indicada pode reivindicar os bens à chegada. Esse tipo de fatura é normalmente usado para mercadorias enviadas com base em pagamento em conta aberta quando o exportador não está preocupado com o fato de o importador receber as mercadorias sem pagamento.
- O " conhecimento de embarque " (negociável) é utilizado quando se deseja impor condições na entrega das mercadorias, como a aceitação de um rascunho. Este tipo de conhecimento de embarque funciona bem quando o pagamento foi garantido por uma carta de crédito, porque você pode ter certeza de que os termos da L / C são atendidos antes que as mercadorias sejam liberadas.
- Um "conhecimento de embarque limpo" é emitido quando o envio é recebido em boa ordem. Se houver algum dano ou uma falta de produto for encontrada, um conhecimento de embarque limpo não será emitido.
- Um "conhecimento de embarque" é emitido quando a carga é colocada a bordo do navio nomeado. É assinado e certificado pelo capitão do navio. Para uma transação de carta de crédito, este conhecimento de embarque é necessário para você (o exportador) receber o pagamento.
A maioria dos clientes do meu cliente pede um conhecimento de embarque do "pedido do remetente", que autoriza o banco a assumir o título dos bens caso não recebam o pagamento. O banco não libera o título da mercadoria para o comprador até que o pagamento seja recebido. O banco também não liberará esses fundos para você, o exportador, até que todas as condições da venda tenham sido cumpridas no seu final!