Planejamento de Recuperação de Desastres: Torne-o Mensurável
O planejamento de recuperação de desastre é o processo de criação de um documento que detalha as etapas que sua empresa levará para se recuperar de um evento catastrófico. Muitas empresas dedicam tempo para criar um plano de recuperação de desastres, mas depois deixam que ele fique em uma prateleira, recolhendo poeira, nunca sendo revisado ou atualizado. Seu negócio não permanece o mesmo; as empresas crescem, mudam e realinham. Um plano efetivo de recuperação de desastre deve ser revisado e atualizado regularmente para garantir que reflita o estado atual do negócio e atenda aos objetivos da empresa. Não apenas deve ser revisado, mas deve ser testado para garantir que seria um sucesso se implementado.
Objetivos e Objetivos do Plano de Recuperação de Desastres
Para desenvolver um plano de recuperação de desastre, você deve primeiro identificar as metas e objetivos que o plano atenderá. Aqui estão seis metas e objetivos que você pode usar para garantir que seu plano de recuperação de desastre seja bem-sucedido.
01 - Reduzir o risco geral
No caso de um desastre, seu maior inimigo é o tempo. O plano deve ser conciso e abrangente. Procure buracos que possam prejudicar a implementação bem-sucedida do seu plano de recuperação de desastre e atrasar a recuperação da empresa para um estado totalmente funcional.
02 - Manter e testar seu plano de recuperação de desastres
Muitos planos são escritos, mas poucos são atualizados. Ainda menos ainda são postas à prova. Um plano de recuperação de desastre que foi escrito cinco anos atrás, quando sua empresa tinha metade do tamanho atual, não ajudará em uma recuperação rápida.
Revise o plano todos os anos para garantir que novos aspectos do negócio sejam cobertos. Teste o plano pelo menos a cada dois anos. Escolha um sábado e finja que você deve trazer de volta as operações do escritório em menos de 24 horas. Você não precisa fazer isso fisicamente, mas sentar-se em torno de uma mesa sem ter acesso aos recursos habituais do escritório pode esclarecer bastante as inadequações do seu plano de recuperação de desastres.
03 - Aliviar Proprietário e Preocupações com Investidores
Uma vez desenvolvido e testado, você deve apresentar seu plano de recuperação de desastre aos proprietários e / ou ao conselho de administração . Registre todo e qualquer feedback e certifique-se de que ele esteja endereçado no plano revisado. Se eles ficarem mais apreensivos depois que você apresentar seu plano de recuperação de desastres, precisará revisitar todos os itens antes de apresentá-lo novamente.
04 - Restaurar as Operações do Dia-a-Dia
A pergunta essencial que você deve fazer ao revisar seu plano de recuperação de desastre é: "Seu plano de recuperação de desastre pode restaurar as operações diárias em um tempo razoável?" Seus clientes serão compreensivos e compreensivos se você já tiver experimentado um desastre, mas eles não vão esperar para sempre que você ponha os pés no chão. As operações devem ser restauradas rapidamente antes que os clientes comecem a sair para a competição.
05 - Cumprir com os regulamentos
Se a sua empresa estiver em um setor regulamentado, como saúde, processamento de alimentos, educação e outros, certifique-se de que seu plano de recuperação de desastres leve em consideração todas as regulamentações governamentais. Só porque você está operando fora de um escritório temporário não isenta sua empresa de seguir os regulamentos.
06 - Resposta Rápida
Um plano de recuperação de desastre deve ser escrito e desenvolvido com o objetivo de responder rapidamente a qualquer desastre. Como mencionado, o tempo é seu maior inimigo após um desastre, portanto, certifique-se de que uma cópia do plano de recuperação de desastre seja armazenada no local, seja eletronicamente ou em forma impressa, e que possa ser acessada 24 horas por dia, sete dias por dia. semana.
Crie uma lista de contatos de emergência com vários números de telefone para cada gerente. Mantê-lo facilmente acessível, não importa a hora do dia ou da noite.