Se você faz muita impressão em cores e contratos de alta resolução, etc.
em preto e branco , talvez seja necessário considerar duas máquinas diferentes. Quando você considera a velocidade de impressão e os custos de tinta, às vezes dois são menos caros do que um.
A rede é uma consideração?
Se você quiser que mais de uma pessoa use a impressora de locais diferentes, a rede deve ser considerada. O hardware do roteador de rede é barato e você compra uma impressora que já tenha a placa de rede.
Isso permitirá que você execute cabos ou use a rede sem fio para que várias pessoas usem a mesma máquina. Não vai adicionar mais custo do que comprar várias máquinas na maioria dos casos. Além disso, você não tem a sobrecarga de armazenar tinta ou cartuchos de toner para diferentes modelos ou marcas.
Obtenha um "ciclo de trabalho" que aumentará com as necessidades do seu escritório
Quando você está comparando as várias marcas e modelos de copiadoras de impressora multifuncionais, você verá referências ao ciclo de trabalho da impressora.
Geralmente, esse é o número de páginas por mês (ou outro período de tempo) que a impressora está classificada para acomodar.
Se você sub-compra, ou seja, comprar uma impressora que é classificada para imprimir 2000 páginas por mês e você está produzindo 5000, então ele será desgastado muito rapidamente e será uma dor de cabeça de manutenção até você se livrar dele.
O que quer que você esteja imprimindo hoje, coloque cerca de 20% e obtenha uma impressora que acomodará a carga de trabalho projetada se você crescer.
Saber o que "Área de Cobertura" Significa Comparar Custos Operacionais
Este item engana os usuários todos os dias. A maioria das especificações técnicas detalhadas lhe dará algum tipo de capacidade de produção esperada para os cartuchos de tinta ou toner. Ele dirá que em "30% de cobertura" (ou algum outro número percentual), a tinta ou o cartucho de toner produzirá um número xxx de páginas.
O que você precisa saber é que 30% não é muita área de cobertura em uma página, especialmente se você estiver fazendo peças de marketing colorido ou outro conteúdo com muita imagem. É muito difícil estimar isso olhando para uma página, mas suponha que você estará usando uma área significativamente maior do que a citada na maioria dos casos.
Duplexing é quase um slam-dunk no mundo de hoje
Duplex é a capacidade da impressora de imprimir automaticamente documentos em frente e verso. Geralmente adiciona o suficiente para o custo que muitos vão deixar cair este requisito para economizar dinheiro. Se você nunca imprimir os dois lados, como em uma peça de marketing ou boletim informativo, provavelmente não há problema em descartá-lo.
No entanto, se você fizer materiais de impressão em frente e verso, geralmente será mais barato a longo prazo obter duplexação.
Isso porque os erros cometidos ao colocar os primeiros documentos no caminho errado para obter o segundo lado farão com que os custos de tinta e papel aumentem com o tempo.
A velocidade é um fator importante em grandes trabalhos
Ao considerar a velocidade de impressão, como normalmente é citado em páginas por minuto, as considerações sobre preto e branco e cores novamente entram na imagem. Geralmente, o b & w será mais rápido. Isso é ótimo, já que a maioria dos escritórios imobiliários tem grandes volumes de contrato e outros documentos de transação que não são coloridos. Velocidade mais rápida para estes ajudará imensamente.
O laser é mais rápido que o jato de tinta normalmente. Também é mais caro, especialmente para cores. Outra consideração é o custo da tinta e do toner. Muitos escritórios acham que uma impressora rápida para documentos e outra de alta resolução para peças de marketing coloridas é melhor.
Tecnologia da impressora em movimento rápido
Desde que escrevi este perfil, a tecnologia da impressora avançou muito.
Cheguei a gostar mais das impressoras Brother. Acabei de comprar um Brother MFC-8910DW, velocidade de 42 páginas por minuto, multi-função a laser. Por menos de $ 300 estes dias você pode obter alguns equipamentos fenomenais.