Onde encontrar mais barato mobiliário de escritório e equipamentos para o seu escritório em casa
Configurar um escritório pequeno ou doméstico pode ser muito caro - mas não precisa ser. Projeto de escritório em um orçamento é possível. Um escritório mobiliado com mobília de escritório barata pode ser tão funcional e atraente quanto um espaço de trabalho repleto de equipamentos de primeira linha.
Existem duas regras para o design do escritório em um orçamento:
- Compre apenas o que você precisa.
- Gastar a maior parte do seu orçamento de design de escritório onde você vai fazer o melhor.
Você tem que seguir estas duas regras escrupulosamente se você quiser alcançar um design de escritório acessível e viável. Para ajudar você a atingir a meta , no entanto, aqui está uma lista do mobiliário de escritório e do equipamento que você realmente precisa para montar um escritório pequeno ou doméstico com dicas de como conseguir o que precisa sem gastar muito.
O que você absolutamente precisa e onde encontrar móveis e equipamentos de escritório baratos
1) mesa de escritório
Envolva em torno das unidades de escrivaninha de canto do escritório é agradável em termos de design de escritório, mas pode ser caro. Olhe primeiro em leilões, lojas de excedentes ou seu jornal local ou listas on-line para mesas de escritório com desconto. A vantagem não é apenas o preço, mas geralmente uma superfície de trabalho utilizável maior.
Por exemplo, tenho monitores duplos de 24 polegadas na minha área de trabalho e preciso de muito espaço na mesa - para isso, tenho uma mesa de escritório retangular de aço de 66 por 36 polegadas que me custou cerca de US $ 75 em uma loja do governo. Não é bonito, mas funcional e tem duas gavetas em cada lado, o que é uma grande vantagem de armazenamento.
Como poupar dinheiro - Não consegue encontrar uma mesa de escritório a um preço razoável? Compre uma mesa de cozinha de pinho retangular simples em vez disso. Estes podem ser encontrados em lojas de móveis de gama baixa ou mesmo usados muito barato. Você vai acabar com uma superfície de trabalho bastante grande e bonita e pode compensar a falta de gavetas, colocando um único ou dois gaveta do armário sob um lado.
Fique longe das mesas de computadores ou estações de trabalho que proliferam em muitas lojas de móveis e redes varejistas de baixo custo; Eles geralmente são baratos, mas também são pequenos e frágeis.
Quer uma opção ainda mais barata? Vá para uma revenda / thrift outlet como Habitat for Humanity (uma instituição de caridade registrada) e pegue uma porta interior usada. Refiná-lo se você gosta e apoiá-lo sobre dois armários da altura certa para você se sentar e trabalhar confortavelmente.
2) Armários de arquivo
Embora todos nós adorássemos ter um escritório sem papel , a realidade é que a maioria das empresas ainda precisa lidar com documentos impressos . Um design de escritório utilizável exige lugares para armazenar arquivos , mas até mesmo pequenos arquivos, como duas gavetas, custam centenas de dólares novos. Estique seu dólar de móveis de escritório comprando armários usados em lugares como lojas de excedentes, leilões, através dos classificados em seu jornal local ou on-line.
Como poupar dinheiro - Vá de papelão. Lojas de material de escritório como a Staples oferecem caixas de armazenamento projetadas para armazenar arquivos suspensos por menos de dez dólares cada. Ou escolha uma “caixa de banqueiros”, feita de papelão corrugado e aço. Eles são fortes e empilháveis e um pacote de dois custa menos de US $ 100.
3) cadeira do escritório
Lembre-se da regra dois do projeto do escritório de orçamento?
Este é um dos lugares para gastar o dinheiro. Se você gasta muito tempo em sua cadeira de escritório, você quer comprar o que você pode pagar, sendo melhor definido como uma cadeira de escritório com excelente suporte para as costas e os recursos ergonômicos que lhe permitirão sentar-se nela por horas a fio confortavelmente. Isso vai te custar centenas de dólares - ou mais.
Como poupar dinheiro - É possível encontrar boas cadeiras de escritório usadas. Às vezes, as empresas saem do mercado e leiloam todos os móveis de escritório, por exemplo, e as lojas excedentes costumam usar cadeiras à venda. Você pode encontrar um através dos seus classificados on-line locais. E sites como o Amazon e o eBay vendem bem como itens novos. Verifique cuidadosamente qualquer cadeira de escritório usada quanto a desgaste e danos.
4) Computador
Definitivamente não é o item de menor preço na sua lista de necessidades, mas também não precisa ser o mais caro.
Mantenha a regra um do design do escritório em mente e compre o computador que você precisa, em vez do modelo caro que o vendedor deseja que você compre. Você pode obter um bom laptop ou desktop com todo o poder e recursos necessários para executar aplicativos de negócios por menos de US $ 500 on-line ou em qualquer loja de rede que venda equipamentos eletrônicos.
Um tablet android decente pode ser tido a um preço razoável. As unidades mais bem equipadas (e muito mais caras), como o iPad ou o Microsoft Surface, podem executar o Microsoft Office Suite.
Se você passar o dia todo na frente de um computador, não economize no monitor - seus olhos agradecerão. Obtenha uma unidade de qualidade de 24 "ou maior. Se você tiver um laptop ou Microsoft Surface para uso móvel, conecte-o ao monitor maior quando estiver no escritório. Se você salvar documentos localmente, verifique se tem um sistema de backup. armazenamento em nuvem ou para um disco externo ou unidade flash USB.
Como economizar dinheiro - Conheça os recursos e a configuração que você quer e pesquise. Lojas costumam ter vendas. Você também pode encontrar o computador ou o dispositivo móvel que está procurando por um preço mais barato on-line.
5) Software de Computador
Com o crescimento dos aplicativos em nuvem, não é mais necessário gastar centenas de dólares em uma suíte de escritório que precisa ser atualizada a cada poucos anos; em vez disso, você pode pagar uma taxa de assinatura anual.
Leia mais sobre Por que a computação em nuvem é ideal para pequenas empresas .
O Google Apps for Work, o Microsoft Office 365 e o Zoho Office são exemplos disso. O armazenamento online (com vários níveis de preços, dependendo do espaço necessário) está incluído em cada suíte.
Veja também:
Usando o Google Sites para o Google Business Apps
Como poupar dinheiro - Há algumas suítes de escritório gratuitas ou quase gratuitas disponíveis, mas elas tendem a ter menos recursos e se integram mal com as tradicionais.
6) Impressora Multifuncional
As impressoras multifuncionais (que combinam impressora, scanner, copiadora e fax em uma) são uma ótima maneira de economizar dinheiro e espaço no design de seu escritório doméstico ou pequeno. Se você planeja fazer muita impressão ou cópia, consulte meu artigo sobre impressoras e tecnologias de impressoras, antes de comprar uma impressora multifuncional . Uma impressora "barata" pode custar-lhe mais em custos de tinta / toner a longo prazo.
Como economizar dinheiro - Decida quais recursos você deseja e procure a impressora multifuncional que faz exatamente o que você deseja. Por que pagar por uma impressora multifuncional com um fax embutido quando você raramente envia um fax, por exemplo? Preste atenção para vendas; novos modelos são lançados regularmente e modelos mais antigos às vezes são fortemente descontados.
7) Suporte para impressora / dispositivo multifuncional
A incorporação de um suporte de impressora no design de seu escritório deixa sua impressora / dispositivo multifuncional longe de sua mesa, criando mais espaço na mesa utilizável e oferece um espaço de armazenamento extra. Estandes de impressora baratos do design padrão com prateleiras não fechadas estão disponíveis em lojas de suprimentos de escritório por menos de US $ 50. (Versões mais extravagantes com prateleiras fechadas e / ou gavetas custam mais).
Como economizar dinheiro - Não precisa ser chamado de suporte de impressora para ser um suporte de impressora. Você poderia usar um carrinho de microondas, uma mesa final ou apenas sobre qualquer unidade de gaveta que é a altura certa. Meça para obter as dimensões que você precisa para a sua impressora e o design do seu escritório e, em seguida, direcione sua atenção criativa para as vendas de garagem e lojas de materiais excedentes.
8) Armazenamento de mesa
Supondo que você tenha seguido meu conselho e não tenha comprado uma dessas mesas de estação de trabalho de computadores insignificantes, você precisará de algum tipo de unidade de armazenamento de desktop. Eu gosto de prateleiras abertas porque elas facilitam a localização visual das coisas. Cadeias de lojas de varejo, como Staples e Ikea oferecem todos os tipos de pequenas estantes a preços razoáveis.
Como poupar dinheiro - Vá para o cubo. Procure por cubos de armazenamento nos varejistas da cadeia de lojas de departamento. Eles estão frequentemente na seção de armazenamento da cozinha. Você pode obter um conjunto de quatro cubos de armazenamento de plástico que empilham e intertravam por menos de US $ 20.
9) Acessórios de mesa
Pequenas coisas importam quando você está tentando se organizar e fazer um trabalho. Dois acessórios de mesa que você precisa ter são bandejas de mesa para manter sua papelada ordenada e algum tipo de recipiente para suas canetas e / ou lápis. Lojas de material de escritório e lojas de departamento oferecem todos os tipos de bandejas de mesa. Eu prefiro plástico, interligando os empilháveis, que são baratos.
Como poupar dinheiro - Uma lata de café (vazia) ou antiga caneca funciona muito bem como um copo de caneta / lápis.
10) Telefone
Se você pretende usar um telefone de mesa, planeje espaço para isso em sua mesa no design de seu escritório. Eu recomendo comprar um viva-voz, já que a opção de viva-voz é um benefício real para a produtividade. Você pode obter um bom viva-voz por menos de US $ 100.
Como poupar dinheiro - Procure caixas abertas, modelos de chão e / ou telefones com viva-voz consertados em lojas de telefonia, que geralmente têm descontos, embora não haja nada de errado com eles. Ou, claro, vá com o telefone tradicional sem alto-falante, escolhendo um sem sinos e assobios extras.
E é isso...
Pare aqui. Tudo o mais que você pode ser tentado a comprar para o design do seu escritório não é realmente necessário para criar um escritório pequeno ou doméstico viável e confortável. Isso não significa que você nunca deveria comprá-lo; basta que você faça uma pausa e pense no design do seu escritório e no seu orçamento antes de fazê-lo.
Você não vai acabar com o tipo de escritório que impressiona os visitantes com sua opulência se você respeitar as regras e a lista de móveis e equipamentos de escritório necessários acima, mas você vai acabar com o tipo de escritório que você pode trabalhar confortavelmente e é disso que se trata o bom design, orçamento ou outro.