Estratégias para encontrar a pessoa certa para gerenciar sua propriedade
Obter referências de fontes diferentes
A primeira dica para encontrar um gerente de propriedade é através do boca a boca. Ao falar com agentes imobiliários e outros proprietários em sua área, você pode encontrar algumas ótimas opções.
Você deve obter uma lista dos gerentes de propriedade ou empresas de gerenciamento de propriedade que eles usaram ou estão usando atualmente. É importante perguntar com o que eles estão felizes e quais problemas eles tiveram.
Uma referência pode ser tendenciosa. É por isso que é importante obter referências de diferentes fontes. Se você ouvir a mesma coisa sobre um gerente de propriedade ou empresa várias vezes, se é bom ou ruim, há uma chance maior de que isso seja verdade.
Faça uma pesquisa on-line para gerentes de propriedade
A próxima dica é fazer sua própria pesquisa. Você também pode fazer uma pesquisa on-line para empresas de administração de imóveis. Websites como o T-Rex Global e AllPropertyManagement permitem que você conecte o tamanho de sua propriedade e sua localização e eles gerarão uma lista de empresas de administração de propriedades em sua área.
Antes de perder tempo entrevistando um gerente de propriedade, você deve verificar as opiniões da empresa em sites como https://www.yelp.com/about ou até mesmo no Facebook.
Não é uma má idéia verificar com o Better Business Bureau também para ver que tipo de classificação a empresa tem e se alguma reclamação foi feita contra eles.
Em sua pesquisa, você pode encontrar algumas das mesmas empresas que recebeu por meio de referências. Isso permitirá que você aprenda mais sobre a empresa e veja comentários adicionais.
Confira seu trabalho atual
Veja alguns dos anúncios de aluguel atuais do gerente da propriedade. Eles são profissionais, atraentes e livres de declarações discriminatórias? Eles anunciam em uma variedade de lugares, ou são seus anúncios limitados a fontes gratuitas como Craigslist ou quadros de avisos da comunidade?
Confira as propriedades reais que eles gerenciam. As propriedades são limpas e bem cuidadas?
Você pode obter ótimas informações falando com os inquilinos que eles gerenciam atualmente. Como o gerenciamento de propriedades tem a ver com manter você e seus inquilinos felizes, é importante obter a opinião dos inquilinos também.
Os inquilinos sentem como suas queixas são abordadas? Quanto tempo leva para corrigir um problema de reparo ou manutenção? O edifício está limpo? O prédio é silencioso? O inquilino planeja assinar um novo contrato ? Por que ou por que não? Essas perguntas ajudarão você a decidir se os inquilinos atuais estão satisfeitos com o desempenho da administração.
Você também deve pedir à empresa de gerenciamento um exemplo do relatório mensal que você receberia.
Entrevista com vários gerentes de propriedade
A quarta dica é entrevistar vários gerentes de propriedade em potencial. Assim como você irá entrevistar e filtrar vários inquilinos antes de alugar sua propriedade, você desejará entrevistar vários gerentes de propriedade / empresas de administração para que você possa compará-los e encontrar o que mais lhe agrada.
Entrevistar vários gerentes em potencial permitirá que você separe o bem do mal. Você será capaz de dizer aqueles com conhecimento real e um plano comprovado, daqueles sem. Um gerente de propriedade que colocou 10 inquilinos nos últimos dois meses e atualmente está despejando cinco deles, ou tem a pior sorte do mundo ou, mais provavelmente, não sabe como filtrar corretamente os inquilinos.
O candidato é receptivo às suas perguntas ou elas são desdenhosas? Se eles não estão colocando o seu melhor pé para frente durante a entrevista, as coisas provavelmente vão piorar se você permitir que eles gerenciem sua propriedade.
Você deve fazer perguntas sobre sua educação e experiência, serviços prestados, taxas cobradas e se eles têm uma compreensão da lei do locatário-locatário.
Verifique sua licença e certificação
A maioria dos estados exige que um gerente de propriedade / empresa de gestão tenha uma licença de corretora de imóveis ou uma licença de administração de imóveis para mostrar apartamentos vagos. Você deve verificar com a Comissão Imobiliária do seu estado para ver se a sua licença de corretagem está ativa.
Você também vai querer saber se a empresa ou o gerente foi certificado com uma organização comercial, como o Instituto de Gestão Imobiliária (IREM), Associação Nacional de Apartamento (NAA), Associação Nacional de Diretores Residenciais (NARPM) e as Associações Comunitárias. Institute (CAI). Essas organizações oferecem certificação após a conclusão de um programa de treinamento difícil. Se o gerente da propriedade está disposto a gastar tempo e dinheiro para passar por cursos de educação continuada, pode dizer que está comprometido com o trabalho.
Claro, você também deve confiar em seus instintos. O fato de um gerente de propriedade ter pago dinheiro para fazer uma aula não significa que esteja colocando em prática o que foi ensinado. Um gerente de propriedade que não tem dinheiro para aulas caras pode ter mais paixão por administrar sua propriedade. Portanto, você precisará examinar toda a imagem antes de selecionar um gerente de propriedade.
Examine seu contrato de gerenciamento
O contrato de gestão deve definir claramente as responsabilidades do gerente da propriedade e do proprietário do imóvel.
Os mesmos termos que você discutiu durante a entrevista incluída no contrato? Preste muita atenção às seções sobre os serviços prestados, taxas extras cobradas, responsabilidades do proprietário, conformidade com leis justas de moradia, cláusula inofensiva e razões para o cancelamento.