De colecionar aluguel para encontrar inquilinos
1. Responsabilidades do aluguel
Lidar com problemas de aluguel é uma das responsabilidades mais comuns de um gerente de propriedade.
Isso inclui:
- Definir aluguel - O gerente da propriedade é responsável por definir o nível de aluguel certo para atrair inquilinos para sua propriedade. Eles entendem o mercado onde a propriedade está localizada e analisaram propriedades comparáveis na área.
- Coleta de aluguel - Eles garantem o fluxo de caixa ideal, definindo uma data para coletar o aluguel a cada mês e aplicando estritamente taxas atrasadas .
- Ajuste do aluguel - O gerente da propriedade pode aumentar o aluguel em uma porcentagem fixa a cada ano, de acordo com as leis estaduais e / ou municipais individuais. Eles também podem diminuir o aluguel se acharem necessário.
2. Responsabilidades do Inquilino
Gerenciar inquilinos é outra responsabilidade central de um gerente de propriedade. Eles estão envolvidos em todas as áreas, incluindo:
- Encontrar inquilinos - Os gerentes de propriedade são responsáveis pelo preenchimento de vagas. Eles sabem onde anunciar o aluguel e o que incluir em seus anúncios. Eles também entendem o que atrai inquilinos, para que eles possam oferecer dicas para ajudar a reformar a propriedade .
- Triagem de inquilinos - Os gerentes de propriedade devem ter um processo consistente de triagem, incluindo a execução de verificações de crédito e verificação de antecedentes criminais, o que pode diminuir suas chances de ser acusado de discriminação. Gerentes de propriedades experientes viram centenas, até milhares, de inquilinos, para terem uma ideia melhor de como selecionar os inquilinos certos ; aqueles que pagam o aluguel a tempo, têm um arrendamento mais longo e criam menos problemas.
- Lidando com Arrendamentos - Isso pode incluir a definição do prazo do contrato e garantir que ele tenha todas as cláusulas necessárias para proteger o proprietário. Isso inclui determinar o valor do depósito de segurança exigido.
- Tratamento de Reclamações / Emergências - Eles são pagos para lidar com solicitações de manutenção , reclamações de ruídos e possuem os contatos necessários para lidar com situações de emergência.
- Movimentação de saídas - Quando um inquilino sai, o gerente é responsável por inspecionar a unidade, verificar se há danos e determinar que parte do depósito de segurança será devolvida ao inquilino. Depois de sair, eles são responsáveis pela limpeza da unidade, reparando qualquer dano e encontrando um novo inquilino.
- Lidar com Despejos - Quando um inquilino não paga aluguel ou de outra forma viola os termos de um arrendamento, o gerente da propriedade entende a maneira correta de arquivar e avançar com um despejo.
3. Manutenção e Reparos
O gerente da propriedade deve manter a propriedade em condições seguras e habitáveis. Os gerentes de propriedade são responsáveis pelo gerenciamento físico da propriedade, incluindo manutenção regular e reparos de emergência.
- Manutenção de propriedades - Isso inclui a manutenção de propriedades preventivas para manter a propriedade funcionando em ótimas condições. Por exemplo, eles são pessoalmente responsáveis por, ou devem contratar alguém para, exterminar, verificar se há vazamentos, paisagem, remover a neve e retirar o lixo. Esta manutenção visa manter os atuais inquilinos felizes e atrair novos inquilinos.
- Reparos - Quando há um problema, o gerente da propriedade deve corrigir o problema ou contratar alguém para fazê-lo. Eles geralmente têm uma grande rede de encanadores, eletricistas, carpinteiros e outros empreiteiros confiáveis.
4. Conhecimento da Lei do Locatário-Inquilino
Os bons gerentes de propriedade têm um conhecimento profundo das leis estaduais e nacionais sobre as formas adequadas de:
- Proteger um inquilino
- Lidar com depósitos de segurança
- Encerrar um contrato de arrendamento
- Despejar um inquilino
- Cumpra com os padrões de segurança de propriedade
5. Responsabilidades de Supervisão
- Outros funcionários - Se houver outros funcionários na propriedade, como um concierge ou pessoal de segurança, o gerente da propriedade é responsável por garantir que eles estejam realizando seu trabalho. O gerente da propriedade pode definir seus salários e até mesmo demiti-los.
- Propriedades vagas - Gerentes de propriedade são frequentemente contratados para cuidar de propriedades vagas para garantir que não houve vandalismo e para realizar manutenção de rotina. Eles também garantem que empreiteiros e outros reparadores estejam concluindo seu trabalho de maneira oportuna.
6. Responsável pela gestão do orçamento / manutenção de registros
Os gerentes de propriedade podem ser responsáveis pelo gerenciamento do orçamento do prédio e pela manutenção de todos os registros importantes.
- Orçamento Administrativo - O gerente deve operar dentro do orçamento definido para o edifício. Em certas situações de emergência, quando os ocupantes (inquilinos) ou a estrutura física (propriedade de investimento) estão em perigo, eles podem usar seu julgamento para fazer reparos ou, da mesma forma, sem se preocupar com o orçamento.
- Mantendo Registros - O gerente da propriedade deve manter registros completos sobre a propriedade. Isso deve incluir todas as receitas e despesas; lista de todas as inspeções, assinaturas assinadas, solicitações de manutenção, reclamações, registros de reparos, custos de reparos, custos de manutenção, registro de cobrança de aluguel e custos de seguro.
7. Responsável pelos Impostos
- O gerente da propriedade pode ajudar o proprietário do imóvel a entender como arquivar impostos para a propriedade de investimento.
- O gerente da propriedade também pode apresentar os impostos para a propriedade.