Os funcionários são classificados tanto no tipo de trabalho que fazem quanto nas formas de pagamento. Em alguns casos, os funcionários também são categorizados com base no recebimento de um contrato de trabalho .
Por que é importante saber a diferença
Os termos "assalariado" e "por hora" se referem a como os funcionários são pagos. Se você não souber como pagar os funcionários corretamente, poderá ter problemas com funcionários que não recebem o salário esperado e com as leis estaduais e federais de emprego.
Neste artigo, veremos o que faz um funcionário assalariado ou por hora e como pagar esses funcionários corretamente. Também veremos os termos "isentos" e "não isentos", já que eles se referem a empregados assalariados e horistas.
O que é um empregado assalariado?
Um empregado assalariado é pago com base em um valor anual, chamado salário. Este salário é dividido entre os períodos de pagamento (conforme determinado pela empresa) para o ano e com base em um ano de 2080 horas. Alguns funcionários assalariados recebem um contrato de trabalho. Os assalariados não são obrigados a assinar uma folha de ponto ou a contabilizar seu tempo. Eles são pagos não por horas trabalhadas, mas pelo salário geral, portanto, se um funcionário assalariado trabalha mais ou menos que uma semana de trabalho "normal" de 40 horas, isso não é documentado pelo empregador.
O que é um funcionário por hora?
Um funcionário por hora é pago com base em um valor por hora. Os empregados horistas não têm contrato e são pagos apenas por horas trabalhadas.
O empregador determina as horas de um funcionário por hora a cada semana. Os funcionários de hora em hora devem documentar seu trabalho usando um sistema de cartão de ponto ou preenchendo uma folha de ponto, que o empregador verifica.
Não há exigência de que um funcionário por hora receba um número específico de horas de trabalho por semana.
Os funcionários que trabalham menos que o período integral são considerados de meio período e podem ter diferentes taxas de remuneração, benefícios e tempo de folga remunerado do que os funcionários horistas de período integral.
Como calcular o pagamento para empregados assalariados e por hora
Como os assalariados são pagos anualmente, e os funcionários são pagos por hora, os cálculos de pagamento são muito diferentes.
Exemplo: um empregado assalariado recebe US $ 20.000 por ano. Este salário é dividido pelo número de períodos de pagamento no ano para determinar o salário para cada período de pagamento. Se os assalariados forem pagos mensalmente, esse empregado receberá US $ 1666,67 por mês.
Exemplo: um funcionário por hora recebe US $ 9,62 por hora. Para encontrar o valor do pagamento deste empregado, a taxa horária é multiplicada pelo número de horas trabalhadas em um período de pagamento.
Para fins de cálculo, um funcionário assalariado é determinado a trabalhar 2080 horas por ano (52 semanas vezes 40 horas por semana). Assim, nos exemplos acima, os US $ 9,62 por hora pagos ao trabalhador por hora são aproximadamente os mesmos que o salário anual de US $ 20.000 pago ao trabalhador assalariado.
O que determina se um empregado é assalariado ou por hora?
A distinção entre empregados assalariados e empregados de hora em hora é baseada no tipo de trabalho feito por esses funcionários e em seu status como isentos ou não isentos de horas extras.
Se um funcionário por hora trabalha mais de 40 horas por semana, ele ou ela pode ser elegível para pagamento de horas extras (lei federal). As leis estaduais também regulam quando as horas extras podem ser pagas e a taxa de pagamento. Um empregador está sempre autorizado a pagar horas extras de maneira mais generosa aos funcionários que trabalham por hora.
As leis de salários e horas federais esperam que todos os funcionários recebam horas extras, mas alguns funcionários são considerados isentos de horas extras. Empregados profissionais, gerentes e supervisores (empregados assalariados) são considerados como isentos de horas extras.
Empregados assalariados elegíveis para horas extras
Os funcionários assalariados também podem receber horas extras se o pagamento semanal médio for menor do que o mínimo estabelecido pelo Departamento do Trabalho. Se o salário do funcionário assalariado estiver abaixo do mínimo, ele deve receber 1½ vezes a taxa horária calculada por qualquer hora trabalhada acima de 40 em uma semana.
O nível mínimo de remuneração para funcionários assalariados que recebem horas extras está mudando. Para obter mais informações sobre o nível mínimo de pagamento exato, consulte este artigo sobre pagamento de horas extras e consulte este artigo adicional sobre os regulamentos que regem o pagamento de horas extras para funcionários isentos e não isentos.
As novas prorrogações de horas extras para funcionários com isenção de assalariados foram propostas pelo Departamento do Trabalho, mas a implementação foi suspensa por um processo pendente.
Funcionários Assalariados e Horários vs. Funcionários Isentos e Não Isentos
Um funcionário assalariado recebe um salário e um funcionário por hora recebe remuneração com base em uma taxa horária. A forma como um funcionário é pago tem alguma relação com o status de isenção versus não isenção. Os empregados de hora em hora quase nunca são isentos.
Os assalariados podem estar isentos de horas extras se cumprirem os testes de estarem em um tipo específico de "isenção de colarinho branco" e estarem acima do salário mínimo, conforme descrito acima. Leia mais sobre o que qualifica um funcionário como isento.
Mas nem todos os empregados isentos são assalariados. Alguns funcionários isentos podem receber uma taxa por um trabalho exclusivo. Esse tipo de pagamento é mais comum em profissões de informática e técnicas.
Assim, um funcionário assalariado é quase sempre classificado como isento, mas um empregado não isento pode ou não ser assalariado.
Consequências de não pagar corretamente empregados assalariados e de hora em hora
Sua empresa é obrigada a pagar aos funcionários a quantia correta de dinheiro para cada pagamento. As leis federais e estaduais estabelecem esses requisitos, incluindo, por exemplo, taxas de salário mínimo. Em outro exemplo, se você pagar a um funcionário um salário quando este funcionário receber uma taxa por hora, talvez você não esteja pagando horas extras, conforme exigido pelos regulamentos federais e estaduais.
A conseqüência de não pagar aos funcionários o valor correto exigido por lei pode resultar em ações judiciais por parte dos funcionários ou ter que pagar multas e penalidades por pagamento a menor. Verifique com o seu advogado de emprego para se certificar de que você está pagando funcionários corretamente como assalariado ou por hora e que você está pagando horas extras corretamente.