Guia para o Seguro de Compensação dos Trabalhadores no Canadá

Ter Seguro de Compensação dos Trabalhadores Beneficia Seu Negócio

Sua empresa canadense tem que ter seguro de compensação dos trabalhadores?

Na maioria dos casos, se você tiver algum funcionário, a resposta é sim, o que significa que você precisa registrar seu negócio no Conselho Provincial de Compensação dos Trabalhadores (WCB) e pagar os prêmios do Seguro de Compensação ao Trabalhador (WCI) com base na sua classificação do setor.

A alternativa é pior

Antes de começar a xingar, considere a alternativa.

E se um de seus funcionários se machucasse no trabalho? Sua empresa poderia pagar suas contas médicas, quaisquer danos causados ​​pelos tribunais e o custo de sua reabilitação?

E se mais de um trabalhador estivesse ferido? O seguro de compensação dos trabalhadores protege os empregadores contra reclamações resultantes de ferimentos aos funcionários. Ele protege seus negócios contra ações judiciais e fornece aos funcionários uma indenização por lesões no trabalho.

O Princípio da Compensação dos Trabalhadores

O Workers 'Compensation Act é baseado no princípio de Meredith, delineado pelo então presidente da Suprema Corte de Ontário, Sir William Meredith, em seu relatório sobre compensação de trabalhadores há mais de 80 anos.

As quatro partes do princípio são que os empregadores arcam com o custo direto da indenização, recebendo proteção contra ações judiciais decorrentes de lesões; os trabalhadores desistem do direito de processar seus empregadores e recebem benefícios de compensação sem custo por acidentes de trabalho; negligência e culpa pela causa da lesão não são considerações; e um sistema administrado por uma agência neutra teria jurisdição exclusiva sobre todas as questões decorrentes da legislação habilitante.

Esta agência neutra tornou-se o Conselho de Compensação dos Trabalhadores (WCB).

Suas responsabilidades como empregador

Como empregador, suas responsabilidades (além de registrar-se no WCB apropriado e pagar prêmios), são trabalhar com os funcionários para prevenir doenças e lesões, além de relatar ferimentos e ajudar os funcionários feridos a voltar ao trabalho.

Como você já adivinhou, a compensação dos trabalhadores é administrada provincialmente em vez de federal, o que significa que exatamente quais empresas devem ter seguro de compensação dos trabalhadores e quais empresas podem optar por levar seguro de compensação de trabalhadores varia de província para território.

Quem tem que se registrar?

Geralmente, se o seu negócio é incorporado , ou se você tem algum funcionário, você deve se registrar no seu Conselho Provincial de Compensação dos Trabalhadores ou no WCB (e pagar os prêmios do seguro de Compensação dos Trabalhadores). Os únicos proprietários ou operadores independentes que operam empresas sem personalidade jurídica e sem funcionários não precisam se inscrever para o seguro de indenização trabalhista, embora possam optar por ter cobertura opcional.

Este não é sempre o caso, no entanto; nos Territórios do Noroeste, todas as empresas precisam se registrar no WCB dentro de 10 dias após o início da operação, mesmo que a empresa não tenha trabalhadores, pois você não pode obter uma licença comercial sem um certificado de conformidade do WCB.

No BC, praticamente todos os empregadores precisam se registrar no WorkSafe Online, incluindo pessoas que estão construindo suas próprias casas e pessoas que contratam ajuda doméstica casual regularmente, como jardineiros, faxineiros ou babás.

(Sim, realmente; veja Tenho que me registrar?)

Se você é uma empresa realmente pequena, o número de funcionários que você tem pode determinar se você precisa se registrar para o seguro de compensação dos trabalhadores. Em New Brunswick, por exemplo, você deve se registrar para cobertura se empregar três ou mais trabalhadores; na Nova Escócia, você deve se registrar se tiver dois ou mais trabalhadores. Em outras províncias, como Alberta, onde você deve se registrar no WCB dentro de 15 dias da contratação do seu primeiro trabalhador em período integral ou parcial, ou Ontário, onde você deve se inscrever no prazo de 10 dias da contratação do seu primeiro período integral ou parcial. trabalhador, não faz diferença.

Regulamentos Corporativos variam de Província para Província

Em Alberta, os diretores (funcionários registrados) das corporações não são automaticamente cobertos, embora possam solicitar cobertura pessoal opcional.

No entanto, se a sua empresa for incorporada no BC, todos os acionistas ou executivos que estiverem ativamente envolvidos no negócio da empresa são considerados funcionários da empresa.

Em New Brunswick, os empregadores que operam uma empresa limitada devem incluir em sua folha de pagamento anual todos os indivíduos que recebem salário da empresa, independentemente da idade, incluindo os proprietários, executivos, diretores e gerentes, o que significa que você terá que incluir seus filhos em seu relatório se você está pagando para trabalhar para sua corporação. Outras províncias têm restrições de idade.

Não importa se os funcionários estão em período integral, meio período ou casuais, ou se são terceirizados ou subcontratados. Em muitas províncias, como Alberta, se você contratar um proprietário (um indivíduo que opera uma empresa, mas não tiver nenhum funcionário) para trabalhar para você, o proprietário é considerado um de seus funcionários, a menos que ele mantenha a sua própria Conta WCB.

Mesmo se ele fizer isso, você ainda não está fora do gancho. Em Alberta, se você contratar empreiteiros ou subcontratados com suas próprias contas WCB, você tem a responsabilidade de garantir que essas contas estejam em situação regular, o que você pode fazer obtendo uma autorização do WCB. Isso protege você de se tornar responsável pelo pagamento dos prêmios do seu contratado ou subcontratado. Este folheto informativo, Suas Responsabilidades para Empreiteiros / Subcontratados, fornece mais informações sobre liberações.

Você pode querer seguro de compensação dos trabalhadores, mesmo se você está isento

Algumas indústrias estão isentas do seguro obrigatório de compensação de trabalhadores. Em Ontário, os programadores de computador, as práticas de cuidados de saúde privados, como as de médicos e quiropráticos, creches privados, agências de viagens, fotógrafos e taxidermia estão entre as indústrias isentas. Indústrias que estão isentas em uma província podem não estar em outra, então você precisa verificar com seu WCB provincial para ter certeza.

Mesmo que o seguro de compensação de trabalhadores não seja obrigatório para o seu negócio, você pode querer comprá-lo voluntariamente. Se você é um contratado, por exemplo, você pode achar que os diretores preferem lidar com empreiteiros que têm seu próprio seguro de compensação dos trabalhadores, e algumas empresas insistem na prova de que você tem sua própria cobertura.

Quando você adquire cobertura de seguro pessoal de Compensação de Trabalhadores opcional, certifique-se de basear o valor que você compra em seus rendimentos seguráveis, pois este é o valor que será usado para determinar a compensação se você sofrer uma lesão relacionada ao trabalho. Se você comprar apenas o mínimo, você não receberá benefícios suficientes para substituir sua renda perdida.

O custo do seguro de compensação dos trabalhadores

O custo do seguro de compensação dos trabalhadores depende do tipo de setor em que você trabalha. Todos os WCBs classificam os negócios de acordo com o setor em que operam, porque se supõe que os negócios com operações semelhantes compartilham riscos semelhantes.

Quando você se registra pela primeira vez no WCB, é necessário fornecer uma descrição completa de suas operações de negócios para determinar sua categoria de setor. As taxas para o seguro de compensação dos trabalhadores são calculadas por $ 100 de rendimentos seguráveis. A Associação dos Conselhos de Compensação dos Trabalhadores do Canadá tem várias estatísticas sobre as taxas e taxas provinciais de avaliação por classificação da indústria (ver Avaliações e Prêmios).

Há uma grande diferença nas taxas médias de prêmios entre as províncias. Em 2013, por exemplo, Alberta teve a menor taxa de prêmio de US $ 1,12 por US $ 100 de folha de pagamento. A segunda taxa de avaliação média mais baixa para 2013 foi New Brunswick, em US $ 1,44.

Enquanto isso, no outro extremo da escala, a taxa de avaliação média de Newfoundland em 2013 foi de US $ 2,75, seguida pela Nova Scotia com uma taxa média de avaliação de US $ 2,65.

Todos os WCBs usam um sistema de preços baseado no desempenho, o que também afetará o custo de seus prêmios para melhor ou pior. Do lado positivo, os empregadores que reduzem o número de acidentes e lesões em suas operações pagam menos. A desvantagem é que os empregadores com históricos ruins de acidentes e lesões pagam prêmios mais altos.

Este plano de experiência significa que você pode ganhar descontos em seus prêmios de seguro de compensação dos trabalhadores ao longo do tempo. Algumas províncias, como Alberta, fornecem ainda mais incentivo; você pode ganhar um desconto adicional de até 20% participando do programa Parceiros na Redução de Lesões.

A vantagem de estar coberto

Registrar-se com o WCB e pagar os prêmios de seguro de compensação dos trabalhadores definitivamente não estão entre as atividades favoritas da maioria dos empresários, mas eles são necessários. Pense no que poderia acontecer ao seu negócio por causa de um único julgamento por uma lesão relacionada ao trabalho. Os programas de seguro da WCB oferecem proteção aos empregadores, permitindo que eles agrupem o risco e compartilhem o custo.