O item 3 do Formulário SS-4 do IRS, o pedido de um Número de Identificação do Empregador (EIN), foi alterado recentemente para distinguir entre um "indicado" e uma "parte responsável". A Receita Federal quer ter certeza de que apenas a parte responsável está listada, então eles sabem que estão se comunicando com a pessoa responsável pela empresa.
O requerimento não deve ser assinado por um candidato; apenas uma parte responsável pode assinar.
O que é um "candidato"?
O IRS diz:
Um “indicado” é alguém que recebe autoridade limitada para agir em nome de uma entidade, geralmente por um período de tempo limitado e, geralmente, durante a formação da entidade.
O IRS não permite que "nomeados" (advogados provavelmente não-funcionários que estão ajudando a montar a empresa) sejam designados como partes responsáveis por um EIN. O IRS quer ter certeza de que a pessoa que eles contatam com relação à empresa é a pessoa correta.
A "parte responsável pelo negócio é o" diretor principal, sócio geral, concedente, proprietário ou fiduciário ". A “parte responsável” é a pessoa física ou jurídica que controla administra ou direciona a entidade e a disposição dos fundos e ativos da entidade, ao contrário de um nomeado, a quem é dada pouca ou nenhuma autoridade sobre os ativos da entidade. -4, o pedido de um número de identificação do empregador (EIN), foi alterado recentemente para distinguir entre um "candidato" e uma "parte responsável". Mais do IRS na diferença
Só para deixar isso bem claro, leia o que o IRS diz:
Um "indicado" é alguém que tem autoridade limitada para agir em nome de uma entidade, geralmente por um período de tempo limitado e, geralmente, durante a formação da entidade. O "diretor principal, sócio geral " , etc., conforme definido pelo IRS, é a verdadeira "parte responsável" para a entidade, em vez de um nomeado. A "parte responsável" é o indivíduo ou entidade que controla, administra ou dirige a entidade e a alienação dos fundos e ativos da entidade, ao contrário de um nomeado, que recebe pouca ou nenhuma autoridade sobre os ativos da entidade.
Parte Responsável por Diferentes Tipos de Empresas
Para empresas públicas, o IRS define "parte responsável" é o diretor principal de uma corporação, um sócio geral de uma parceria, o proprietário de uma entidade desconsiderada, ou um concedente, proprietário ou agente fiduciário.
Para todas as outras entidades , "parte responsável" é a pessoa que controla, ou tem o direito de controlar, os fundos ou ativos na entidade; em outras palavras, a pessoa que controla administra ou dirige a entidade e a "disposição de seus fundos e ativos". O IRS quer que você forneça "o verdadeiro diretor, sócio geral, concedente, proprietário ou agente fiduciário", e não um advogado que não seja proprietário, diretor ou sócio da empresa.
E se houver várias partes responsáveis?
No caso de uma parceria , por exemplo, pode haver vários parceiros que podem se qualificar como responsáveis. Nesse caso, você pode selecionar a pessoa que deseja que o IRS reconheça e entre em contato como a parte responsável.
Como alterar seu EIN para mudar sua parte responsável
Se você não tiver a pessoa correta no Item 3, será necessário alterar seu EIN. Para fazer isso, você deve escrever uma carta ao IRS descrevendo a alteração e enviá-la ou enviá-la por fax para um dos dois locais, com base em qual estado sua empresa tem sua localização principal.
Veja meu artigo sobre como alterar seu EIN para os detalhes.