O básico sobre incorporação
Quando uma corporação é criada, cada proprietário recebe ações proporcionalmente à porcentagem de propriedade. Uma corporação pode ser privada ou pública. As empresas de capital aberto (como a IBM, a General Electric) negociam ações em bolsas de valores, como a Bolsa de Valores de Toronto (TSE) ou a Bolsa de Nova York (NYSE).
Por que incorporar?
Teoricamente, nenhum proprietário de uma empresa incorporada pode ser responsabilizado pessoalmente pelas dívidas, obrigações ou atos da empresa. A proteção de responsabilidade limitada é uma das principais razões pelas quais as empresas escolhem a incorporação sobre outras formas de negócios, como empresas em nome individual e parcerias . Normalmente, um acionista é responsável apenas pela parcela não paga das ações detidas.
No entanto, existem situações em que os diretores da empresa ainda podem ser responsabilizados pessoalmente, mesmo se a empresa for incorporada:
Dívidas - se a sua empresa é uma empresa iniciante e precisa de financiamento , é improvável que qualquer instituição financeira forneça financiamento de dívida sem garantias pessoais dos proprietários do negócio. Se o seu negócio falhar e for incapaz de fazer os pagamentos do empréstimo, quaisquer bens pessoais postados pelos proprietários como garantia podem ser confiscados pelo banco, incluindo casas, veículos, contas de investimento, etc.
- Negligência - se, no decorrer dos negócios, você cometer um ato de negligência que cause danos pessoais a outra pessoa, pode ser responsabilizado pessoalmente (por exemplo, como carpinteiro, você constrói um deck que não é seguro e o cliente está ferido).
- Fraude - os diretores de uma empresa podem ser responsabilizados pessoalmente por atos de fraude. Os diretores têm o dever fiduciário de administrar as finanças da empresa de forma responsável - manejar incorretamente fundos ou ativos da empresa, inflacionar receitas ou ativos da empresa em declarações públicas ou reivindicar falsamente despesas são exemplos de atos de fraude pelos quais os diretores podem ser processados.
- Não pagar impostos, arquivar relatórios anuais ou realizar reuniões de diretores.
A maioria das empresas (incorporadas ou não) possui seguro para proteger contra reclamações por negligência, como seguro contra erros e omissões e cobertura geral de responsabilidade.
Saiba mais sobre as razões para incorporar .
Onde você pode incorporar?
Embora o procedimento básico para incorporar seja o mesmo, não importa onde você incorpore no Canadá, a incorporação pode ser feita provincialmente, dando a uma empresa o direito de operar sob seu nome corporativo em uma província particular. A incorporação federal dá a uma empresa o direito de operar sob o nome corporativo em todo o Canadá. Incorporação no Canadá - Provincial versus Federal explica as desvantagens e vantagens destes dois tipos básicos de incorporação. No entanto, como você descobrirá, a escolha não é estritamente uma ou outra situação; Se você incorporar federalmente, você ainda terá que incorporar provincialmente também.
Incorporação Federal
Se você escolher a incorporação federal, você precisa passar pelo processo de incorporação através das Corporações do Canadá. (Corporations Canada administra o CBCA (Canada Business Corporations Act). Há escritórios em Vancouver, Ottawa, Montreal e Toronto.) Você pode incorporar seus negócios on-line ou obter os formulários que precisa arquivar como parte do processo de incorporação fax, Internet ou correio.
Para incorporar federalmente, você deve enviar os seguintes documentos:
- Artigos de Incorporação
- Endereço Inicial do Escritório Registrado e Primeira Diretoria
- Um Relatório de Pesquisa de Nome da Nuans que aprova o nome que você escolheu para sua empresa (a menos que seja uma empresa numerada).
Consulte o site Corporations Canada para obter uma lista de taxas para incorporação, retornos anuais, alterações corporativas, etc.
Incorporação Provincial
Se você escolher a incorporação provincial, precisará entrar em contato com o Secretário Provincial apropriado. Todas as províncias e territórios têm sites que oferecem incorporação provincial on-line. Há também empresas que oferecem serviços de incorporação, tanto federais quanto provinciais.
Saiba mais sobre como incorporar uma empresa canadense, incluindo:
Como configurar classes de ações para uma nova corporação e
Quanto custa incorporar no Canadá?
Exemplos: Tamara descobriu que a incorporação era necessária para sua empresa, porque outras empresas para as quais ela queria realizar o trabalho insistiam em que todos os contratados fossem incorporados.
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Você deve incorporar sua pequena empresa?