Aruba gerencia, monitora e analisa a atividade de compras
A Ariba foi fundada em 1996 por Keith Krach, que criou a ideia de usar a Internet para permitir às empresas facilitar e melhorar o processo de aquisição. O processo de aquisição típico era intensivo em mão-de-obra e muitas vezes dispendioso para grandes corporações.
Krach desenvolveu a idéia de comprar pessoal comprando itens de fornecedores que forneciam seus catálogos on-line. A Ariba forneceu o software para criar e hospedar os catálogos de fornecedores, bem como o software de ativação para comprar os itens.
Em 1999, a empresa foi uma das primeiras empresas de Internet business-to-business a abrir o capital.
Na época, a Ariba foi desafiada por vários outros participantes da área de e-procurement, como Commerce One e Metiom.
A Ariba oferece uma solução de gerenciamento de gastos para os requisitos de compra da empresa. É oferecido aos clientes um grande número de catálogos de fornecedores para compra. O número de fornecedores com catálogos na Ariba Supplier Network é agora superior a 160.000, com mais de 80 milhões de itens. Dois milhões de pedidos de compra são enviados a esses fornecedores a cada mês com um valor de mais de US $ 8 bilhões.
O software da Ariba permite que uma empresa automatize, monitore e controle todo o ciclo de vida da compra, desde a requisição até o pagamento. Os usuários podem criar requisições que são aprovadas de acordo com regras de negócios pré-configuradas que cada empresa decide.
As ordens de compra podem ser geradas automaticamente e enviadas diretamente aos fornecedores, enquanto as confirmações de pedidos e avisos de remessa são enviadas de volta ao solicitante original.
O processo de faturamento é simples para os fornecedores que podem criar uma fatura diretamente do pedido do solicitante. As faturas são pré-combinadas com os itens de linha do pedido de compra e qualquer informação de recebimento, para que o solicitante concilie e pague sem demora.
Para as empresas que usam uma solução Enterprise Resource Planning (ERP), o Ariba pode ser totalmente integrado.
No entanto, a Ariba oferece seu produto como uma solução sob demanda. O modelo “Software as a Service” (SaaS) está disponível na Ariba desde 1999 e eles oferecem uma solução totalmente hospedada e paga conforme o uso para as empresas que exigem uma implementação rápida com baixos custos iniciais e um baixo custo de propriedade.
Em última análise, sua empresa precisa fornecer a seus clientes o que esses clientes querem e fazer isso quando o cliente quiser - e conseguir isso gastando o mínimo possível de dinheiro . E é aí que a Ariba pode beneficiar uma empresa. O software de gerenciamento de despesas da Ariba economiza o tempo, os ativos e os recursos de uma empresa, fornecendo a uma empresa a capacidade de automatizar, rastrear e controlar todo o processo de compra - da requisição ao pagamento - automaticamente. A capacidade de ter essas informações na ponta dos dedos da empresa é valiosa para o monitoramento de gastos, detecção de tendências e análise de métricas.
Existem muitas outras soluções de software de ERP, cadeia de suprimentos e controle de inventário disponíveis para uma empresa usar (e gastar dinheiro). A maioria das empresas não tem recursos ilimitados para gastar em software, por isso é fundamental que uma empresa analise o potencial retorno sobre o investimento antes de se comprometer com um software.
A seleção, a implementação, o lançamento e a manutenção do software podem não ser apenas custosos, mas podem levar meses (ou até mais) antes que você perceba que seu investimento pode não estar pagando dividendos.
O que você espera do software que está investigando? O software de gerenciamento de despesas da Ariba é projetado para ajudá-lo a gerenciar requisições de compra, pedidos de compra, contratos com fornecedores e clientes, faturamento e pagamentos. Embora possa se integrar aos sistemas ERP e MRP, a própria Ariba não gerenciará os níveis de estoque nem os roteadores de fabricação nem os estoques de segurança. Certifique-se de entender o que a Ariba pode e não pode fazer antes de fazer um investimento.
Colocar o seu gerenciamento de despesas sob controle é um aspecto crítico da otimização de sua cadeia de suprimentos, o que significa que você está reduzindo seus custos, aumentando seus níveis de serviço e otimizando sua receita.
Se o gerenciamento de gastos é o que você precisa para otimizar sua cadeia de suprimentos, o Ariba pode ser a solução certa para você.
Este artigo sobre as soluções de gerenciamento de gastos da Ariba foi atualizado por Gary Marion, especialista em logística e cadeia de suprimentos.