Deduzir despesas ou uma taxa de milhagem padrão para alguns propósitos de direção
Fins comerciais
As finalidades comerciais incluem dirigir de seu local de trabalho para outro local de trabalho, reunir-se com clientes ou ir a uma reunião de negócios.
Dirigir de sua casa para o seu local de trabalho não conta como um objetivo comercial - a Receita Federal diz que isso é pendular e isso é uma despesa pessoal. Mas se você mantém um escritório em sua casa, viajar de seu escritório para se encontrar com um cliente ou realizar negócios é dedutível de impostos.
A dedução para uso comercial de um veículo é feita no Anexo C se você for autônomo, no Anexo F se for um agricultor ou como uma dedução discriminada como parte de suas despesas comerciais não reembolsadas no Formulário 2106, se estiver Um empregado.
Objetivos Médicos
Propósitos médicos envolvem dirigir para obter assistência médica para você ou para seus dependentes. A unidade deve ser "primordialmente e essencial para os cuidados médicos", de acordo com o IRS. A dedução é feita no Anexo A como parte de suas despesas médicas detalhadas.
Movendo e Relocando
O custo de dirigir seu carro para mudar para uma nova residência pode ser dedutível como parte da dedução de despesas em movimento se você precisar se mudar por motivos relacionados ao trabalho e seu novo local de trabalho estiver pelo menos 50 milhas distante da sua antiga casa do que a distância entre sua antiga casa e seu antigo emprego.
Você também deve trabalhar para o seu novo empregador por pelo menos 39 semanas durante os 12 meses imediatamente após a sua mudança. Essa dedução é feita no formulário 3903.
Objetivos de caridade
Você pode deduzir despesas de carro se você usar seu carro quando você está fornecendo serviços para uma organização de caridade. Dirigir para realizar serviços voluntários para uma igreja, instituição de caridade ou hospital seria dedutível.
Essa dedução é feita no seu Cronograma A como parte de suas doações de caridade.
Deduzindo suas despesas reais
Você tem duas opções para deduzir despesas de carro e caminhão. Você pode usar suas despesas reais, que incluem taxas de estacionamento e pedágios, juros sobre um empréstimo de veículo, taxas de registro de veículo, imposto sobre propriedade pessoal no veículo, despesas de locação e locação, seguro, combustível e gasolina, reparos incluindo trocas de óleo, pneus e outras manutenções de rotina e depreciação. Despesas de carro diferentes são dedutíveis, dependendo da finalidade da unidade. Por exemplo, você não pode reivindicar juros, depreciação, seguro ou reparos se estiver dirigindo por motivos médicos ou de caridade.
Como as despesas relacionadas ao uso pessoal ou ao deslocamento não são dedutíveis, é necessário calcular a porcentagem de suas milhas gerais que você dirigiu por um motivo dedutível de impostos. Se as suas milhas em geral foram 18.000 e 9.000 - ou metade delas foram para fins comerciais, você pode reivindicar uma dedução de 50% dos custos acima.
Reivindicando taxas de milhagem padrão
Sua outra opção é usar a taxa de milhagem padrão para calcular sua dedução. A taxa varia dependendo de por que você está dirigindo e está ligada à inflação, então eles podem subir ou descer por ano.
Simplesmente multiplique a taxa aplicável pelo número de milhas que você dirigiu para determinar o valor em dólar da sua dedução.
| Taxas de milhagem padrão | ||
| Tipo de uso | Ano de 2017 | Ano de 2018 |
| O negócio | 53,5 cêntimos por milha | 54,5 centavos por milha |
| Médica ou em movimento | 17 centavos por milha | 18 centavos por milha |
| Serviço de caridade | 14 centavos por milha | 14 centavos por milha |
Os contribuintes também podem deduzir taxas de estacionamento e pedágios, além da taxa de quilometragem padrão, mas nenhuma outra despesa real.
Qual é melhor - despesas reais ou a taxa de milhagem padrão?
Use o método que resultar na dedução maior. Isso pode variar de pessoa para pessoa, dependendo de quantas milhas você dirige, a quantidade de depreciação que você está reivindicando e todas as outras variáveis de despesas. Crunch os números de ambas as maneiras e descobrir qual será o melhor para a sua situação fiscal.
Reivindicar a taxa de quilometragem padrão geralmente resulta em menos burocracia e é mais adequado para situações em que você dirige seu carro às vezes para compromissos de trabalho, de caridade ou médicos. Ele também evita que você tenha que desenterrar todos os seus recibos de despesas relacionadas a carros e contabilizá-los no tempo do imposto.
Se você optar por usar a taxa de milhagem padrão, no entanto, deverá escolher esse método no primeiro ano em que usar seu carro para fins comerciais. Se você começar alegando despesas reais, ficará preso a esse método enquanto o veículo estiver sendo usado para negócios.
Mantendo bons registros
É uma boa idéia manter um registro de milhas caso você seja chamado para provar que é elegível para deduzir as despesas com seu carro e caminhão. Insira a data de cada viagem dedutível de imposto que você faz, mostrando quantas milhas você dirigiu e com que finalidade. Você também precisará saber o número total de milhas percorridas para o ano, por isso é uma boa ideia indicar a leitura do seu odômetro no primeiro dia de cada ano.
Você também precisará manter o controle de suas despesas com automóveis. Uma maneira fácil de acompanhar essas despesas é usar um programa de finanças pessoais. Isso tornará mais fácil, no tempo do imposto, gerar um relatório das despesas totais do carro para o ano.