ID do imposto, ID do empregador ou Número de identificação fiscal individual explicado
Como proprietário de uma empresa, você precisa conhecer os diferentes tipos de identificação que podem ser aceitos para diferentes fins comerciais.
Qual é a diferença entre uma identificação fiscal, uma identificação do empregador e um ITIN?
Um Número de Identificação do Contribuinte é um termo genérico usado pelo Internal Revenue Service para designar os tipos de números que ele permite que sejam usados para propósitos de identificação e impostos. Embora esses números possam ser usados para fins de identificação, eles são usados principalmente para rastrear pagamentos a indivíduos para fins de imposto de renda federal e outros impostos.
As possibilidades para tipos de números de identificação do contribuinte incluem:
- Número da Segurança Social (SSN). Um número de previdência social é o identificador mais comum para fins de identificação pessoal e impostos.
- Número de identificação do empregador . Um Employer ID (ou EIN, abreviadamente) é um número de identificação fiscal para empresas. Embora seja rotulado como um identificador para "empregadores", não é necessário que os funcionários precisem de um EIN.
- Número de contribuinte individual (ITIN)
O que é um Número de Identificação Individual do Contribuinte (ITIN)?
Um Número Individual de Identificação do Contribuinte (ou ITIN) é um número de nove dígitos emitido pelo IRS para indivíduos que devem ter um número de identificação, mas que não são elegíveis para um Número de Seguro Social ou um Número de Identificação do Empregador.
ITINs são apenas para fins de relatórios fiscais; eles não podem ser usados para fins de identificação. Você deve obter um número do Seguro Social de novos funcionários para ser usado no Formulário W-4 . Um ITIN não pode ser usado para autorizar o trabalho nos EUA ou fornecer elegibilidade para o Seguro Social ou outros benefícios.
Exemplos de pessoas que podem precisar de um ITIN
- Estrangeiro não residente apresentando declaração de imposto nos EUA e não qualificada para um SSN
- Estrangeiro residente nos EUA (com base em dias presentes nos Estados Unidos) registrando uma declaração de imposto nos EUA e não qualificada para um SSN
- Dependente ou cônjuge de um cidadão dos EUA / estrangeiro residente
- Dependente ou cônjuge de um titular de visto estrangeiro não residente.
Que identificação do contribuinte faz um único negócio de proprietário usar?
Uma empresa individual geralmente usa o número do Seguro Social do proprietário para o número de imposto da empresa. Uma vez que a empresa arquiva e paga impostos por meio da declaração de imposto pessoal do proprietário, o SSN é o único número de ID do contribuinte necessário.
Que ID do contribuinte uma LLC, parceria ou corporação usa?
As empresas registradas no IRS geralmente usam um número de identificação do empregador para a identidade comercial. Um número de identificação do empregador (EIN) é usado por todos os outros tipos de empresas, mesmo que a empresa não tenha funcionários. Os bancos geralmente exigem que uma nova empresa tenha um EIN antes de abrir uma conta bancária comercial . Você pode solicitar um EIN on-line no site do IRS.
O tipo de empresa LLC de membro único é uma exceção. Se você é o único proprietário de uma LLC, você deve usar seu Número de Seguro Social, não o número de identificação fiscal (EIN) da empresa.
Que identificação do contribuinte os indivíduos usam?
A maioria dos contribuintes individuais tem um número da Previdência Social para ser usado para fins fiscais.
Mas alguns indivíduos não possuem o SSN; esses indivíduos usam um ITIN ou Número Individual de Identificação do Contribuinte. Esse número é para indivíduos, não empresas, e é usado para fins de processamento de impostos para aqueles que não são elegíveis para números da Previdência Social. Um ITIN é usado por estrangeiros ou imigrantes ou seus cônjuges. Não pode ser usado para verificar a elegibilidade para o trabalho ou para benefícios da Previdência Social.
Nota: Um empregador, você pode aceitar um ITIN de um indivíduo para fins fiscais (para o preenchimento de um W-4 de aluguer, por exemplo), mas o IRS diz que um ITIN não deve ser usado para fins de identificação ou benefícios, como o Seguro Social.
Meu negócio precisa de um número de identificação fiscal do estado?
Se você faz negócios em um estado, incluindo renda, contratação de funcionários ou venda de bens ou serviços , você também precisará obter um número de identificação fiscal estadual.
Esse número é emitido quando você se registra no departamento de receita do seu estado. Aprenda também sobre o CPN como uma alternativa.
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