- Marketing e Financeiro
- Inquilino e ocupação
- Instalação
- Administração e Gerenciamento de Riscos
O gerente da propriedade é o parceiro do proprietário na maximização do retorno sobre o investimento da propriedade através do desempenho eficiente destas quatro áreas funcionais de responsabilidade. A empresa de administração de imóveis atua no melhor interesse do proprietário para manter a propriedade, mantê-la ocupada por inquilinos , arrecadar aluguéis, melhorar o orçamento e manter registros.
Muitos profissionais do setor imobiliário analisaram o gerenciamento de propriedades e mudaram de ideia quando o escopo das tarefas de gerenciamento e a manutenção de registros são totalmente compreendidos. É definitivamente um nicho para os mais detalhados e responsivos na profissão.
Marketing e Financeiro
Gestão de propriedade imobiliária envolve uma compreensão das despesas operacionais e orçamentação. A partir desta informação, são estabelecidas taxas de aluguer adequadas, equilibradas pelo mercado atual e o que irá suportar na forma de rendas. É necessário um conhecimento firme da área e propriedades de aluguel competitivas.
O gerente da propriedade pode recomendar programas de marketing, promoções especiais e outras estratégias de publicidade para o proprietário, a fim de maximizar a ocupação e as taxas de aluguel. Um relatório financeiro regular para os proprietários é necessário. Noções básicas sobre demonstrações financeiras , lucros e perdas, impostos de renda e orçamento são todos muito importantes para o gerente da propriedade.
Inquilino e ocupação
Entender as necessidades dos inquilinos é importante para essa função. Fazê-los entrar é apenas o começo. O gerente da propriedade deve então responder às suas solicitações, monitorar suas atividades com relação aos requisitos de locação, cobrar aluguel em tempo hábil e avaliar continuamente a satisfação dos locatários em relação às comodidades da propriedade em relação às de competir por imóveis alugados na área.
A tarefa indesejada de despejo por violações ou falta de pagamento também faz parte dessa função.
Gerenciamento de Facilidade
O gerenciamento de propriedades também é o gerenciamento físico das estruturas e áreas externas. Paisagismo, eletricidade, encanamento, telhado, paredes, eletrodomésticos e muito mais fazem parte da propriedade física. O gerente da propriedade deve manter relacionamentos com empreiteiros e empresas de reparos, orçamentar despesas de capital e monitorar a qualidade de todos os reparos e manutenção.
Essa função está ligada à parte financeira, já que algumas melhorias exigirão gastos de capital e orçamentos significativos para elas. Relaciona-se com o gerenciamento de inquilino e ocupação porque é importante que a retenção do locatário tenha propriedades bem mantidas.
Administração e Gerenciamento de Riscos
Esta é a parte de arquivos e registros da função de gerenciamento de propriedades. Os governos federal, estadual e municipal têm jurisdição sobre as atividades de administração de imóveis. Certos requisitos de relatórios devem ser atendidos para todos eles. Registros meticulosos de contabilidade e impostos são obrigatórios.
Por motivos de responsabilidade, todas as atividades e interação do locatário devem ser registradas e mantidas por períodos especificados.
Embora também esteja relacionado a funções financeiras, existem na maioria dos estados requisitos muito rígidos para o manejo de fundos pagos pelos locatários para desembolso aos proprietários.
No estado do Novo México, a administração de propriedades foi responsável, de longe, pela maioria das queixas dos consumidores e ações disciplinares da comissão imobiliária. Ao contrário da maioria das transações imobiliárias, quando você representa um lado da transação, o gerenciamento de propriedades envolve lidar com proprietários e inquilinos. O gerenciamento de propriedades no estado de NM também foi responsável pela maioria das suspensões de licenças. A complexidade e a dinâmica de lidar com proprietários e inquilinos aumentam o risco.
Há muito mais complexidade, incluindo uma conta de confiança separada no NM, para receber, gerenciar e desembolsar aluguéis e pagar despesas. Mesmo a escolha de empresas de reparo pode sujeitá-lo a reclamações dos proprietários de que você está mostrando um viés que aumenta os custos de manutenção.
Uma área de férias com um grande número de casas de aluguel e condomínios pode parecer uma boa área para uma prática de gerenciamento de propriedade. No entanto, após a pesquisa sobre as dificuldades, você pode achar que você preferiria tirar mais folga.
Aqueles que consideram especialização em gestão de imóveis precisam entender os requisitos e ter um bom pressentimento sobre a capacidade de realizá-los com eficiência e prazer. Não é tão fácil quanto vender imóveis.