Duas razões cruciais que uma conta bancária de negócios é uma obrigação
Uma conta bancária comercial é crucial para manter suas despesas e receitas pessoais e comerciais separadas e fazer com que o registro de seu novo negócio seja um bom começo.
Credibilidade Empresarial
Ter uma conta bancária empresarial fornece credibilidade à sua nova empresa (com clientes e potenciais credores), o que é especialmente importante quando você está iniciando um negócio .
Se alguns de seus clientes usarem cheques para pagar suas faturas , é muito mais profissional fazê-los assinar cheques para "Acme Corp" em vez de "John Smith", assim como pagar suas faturas comerciais com cheques de negócios separados ou um negócio separado. cartão de crédito. Se você quiser que os clientes possam fazer cheques no nome de sua empresa, você precisa de uma conta bancária comercial.
Tributação
Ter uma conta comercial separada também é importante para fins fiscais. Uma das maneiras mais fáceis de atrair a atenção da Agência de Receita do Canadá (CRA) é misturar despesas comerciais e pessoais e contas bancárias. Manter uma conta bancária comercial separada com todas as suas transações financeiras relacionadas a negócios fornece uma trilha clara de receita e despesas comerciais , caso você seja auditado pelo CRA .
Embora seja recomendável ter uma conta separada para empresas individuais e empresas incorporadas , é particularmente importante para as corporações.
Uma corporação é tratada como uma entidade separada e, como tal, os ativos pessoais do (s) proprietário (s) são protegidos de responsabilidade potencial.
No entanto, em certos casos (como negligência grosseira por diretores ou proprietários da empresa), os tribunais podem desconsiderar o conceito de "entidade separada" de uma empresa e responsabilizar pessoalmente os diretores ou acionistas de uma empresa.
Isso é conhecido como "perfurar o véu corporativo", e um dos critérios que pode ser usado para determinar isso é o grau de separação entre as atividades financeiras do proprietário (s) e do negócio. Como tal, uma conta bancária comercial separada para uma empresa incorporada é uma obrigação.
Por que as contas bancárias comerciais são normalmente mais caras do que as contas pessoais?
A primeira coisa que você descobrirá sobre contas bancárias comerciais é que elas sempre custam mais do que as contas bancárias pessoais e normalmente pagam menos juros sobre os saldos. No entanto, existem algumas razões válidas para isso (além de pura especulação pelos bancos):
- Uma conta bancária comercial é um ativo de propriedade da empresa e, como tal, se a empresa for vendida, a conta bancária será incluída na venda (outra razão pela qual uma conta bancária separada é uma necessidade absoluta para as empresas).
- As contas empresariais podem ter várias autoridades de assinatura - é uma prática comum para as empresas ter mais de uma pessoa com autoridade de assinatura na conta (por exemplo, outros diretores, acionistas, gerentes, tesoureiros etc.). assinaturas duplas em alguns tipos de transações. Com uma conta comercial, você também pode ter diferentes grupos de signatários. Por exemplo, um grupo poderia ser signatários únicos (para indivíduos confiáveis) e outro grupo poderia exigir assinaturas duplas. Observe que as contas de negócios on-line também oferecem suporte à autoridade de "assinatura dupla".
Felizmente, as taxas bancárias são uma despesa de negócios dedutível . Ao procurar uma conta bancária comercial, reserve um tempo para fazer compras, pois há uma grande variação nas taxas associadas às contas empresariais, dependendo do número de transações mensais, do saldo da conta, etc. Estime o número de transações que você provavelmente para fazer em um mês típico e o saldo mais baixo que você provavelmente terá e compará-lo com a tabela de honorários do banco. Observe que, se a sua empresa não precisar de serviços bancários, uma conta comercial on-line poderá ser mais barata.
Um bom banco pode ser seu parceiro de negócios
Os resultados de uma Pesquisa da Gallup do Business Banking de 2013 revelaram um alto nível de insatisfação entre os donos de empresas e seus bancos (32% estavam “ativamente antagônicos” sobre sua instituição financeira). Além das taxas, há muitas outras considerações ao procurar um banco comercial, como:
- A disponibilidade de empréstimos e linhas de crédito comerciais.
- Opções bancárias móveis.
- A capacidade de interface de contas com software de contabilidade empresarial . A maioria dos pacotes de software contábil tem a capacidade de se vincular diretamente a contas bancárias comerciais em algumas instituições bancárias.
- Proximidade - Se você estiver fazendo negócios localmente , provavelmente desejará ter acesso a uma filial em sua comunidade. Desenvolver um forte relacionamento com o seu banqueiro local pode ser de grande benefício para o seu negócio - é muito mais provável que você obtenha sucesso no financiamento de pequenas empresas , por exemplo.