Um Employer ID Number (EIN) é um identificador usado pelo IRS para empresas e outras entidades. A maioria das empresas precisa de um EIN, mesmo que não tenha funcionários. Por exemplo, muitos bancos exigem um EIN antes de você solicitar uma conta corrente de negócios. Considere o EIN para gostar de um número de previdência social para um negócio. Embora seja usado principalmente para fins de identificação de imposto de trabalho, um EIN também pode ser usado como um número geral de imposto.
Antes de se inscrever para um EIN
Se você iniciar o processo de inscrição e não souber as respostas para algumas das seções, talvez seja necessário recomeçar. É melhor imprimir uma cópia do aplicativo no Formulário SS-4 do IRS. e responda a todas as perguntas deste formulário.
Para obter mais informações, leia este artigo sobre como preencher o formulário de inscrição EIN no Formulário SS-4 . Se você decidir que precisa de ajuda para concluir o EIN, pode obter um advogado para ajudar. Este artigo sobre como encontrar ajuda para concluir o EIN também discute a parte mais complicada - designar o tipo jurídico de sua empresa.
Apresentação como uma parte responsável
Você estará apresentando o EIN como a "parte responsável ", então você precisará ter certeza de que tem autoridade para fazer esse arquivamento. O IRS estabeleceu a designação de "parte responsável" para garantir que alguém com autoridade para fazer negócios para uma empresa esteja preenchendo o formulário. Uma parte responsável deve ser
"o indivíduo ou entidade que controla gere ou direcciona a entidade e a alienação dos fundos e activos da entidade ..."
Para uma pequena empresa, uma parte responsável é um sócio geral, proprietário ou diretor principal da empresa.
4 maneiras de se candidatar a um EIN
Você pode solicitar um EIN de uma das quatro maneiras:
Você pode se inscrever online
Muitas pessoas usam o formulário de inscrição on-line do EIN, chamado de Assistente do EIN, entre as 7 e as 22 horas, horário do leste, de segunda a sexta-feira.
É melhor ter o aplicativo preenchido e todas as perguntas respondidas antes de você ficar on-line, porque você terá que começar de novo se tiver que parar para descobrir as respostas. O IRS diz:
- Você deve preencher este aplicativo em uma sessão, pois não poderá salvar e retornar mais tarde.
- Por motivos de segurança, sua sessão expirará após 15 minutos de inatividade, e você terá que começar de novo.
Para arquivar on-line, você deve preencher algumas qualificações: Você deve ter um número de identificação válido nos EUA (como um número de previdência social),
Quando você tiver preenchido o formulário, as informações são validadas e você pode receber seu EIN imediatamente. O método on-line está disponível para empresas localizadas nos EUA ou em seus territórios. Você deve ter um número de identificação de contribuinte válido antes de se inscrever on-line.
Você pode se inscrever por telefone
Ligue para o Business & Specialty Tax Line em (800) 829-4933. O horário de funcionamento é das 7:00 às 22:00, horário local, de segunda a sexta-feira. Alguém levará suas informações pelo telefone e lhe atribuirá um EIN ao final da conversa. Nota: Os candidatos internacionais devem ligar para (215) 516-6999 (não é um número gratuito).
Você pode aplicar por FAX
Envie por fax o formulário de inscrição SS-4 preenchido para o seu número de fax de estado.
Se você incluir seu número de fax, receberá seu EIN por fax no prazo de quatro dias úteis.
Você pode se inscrever pelo correio
Envie seu formulário SS-4 preenchido para o escritório apropriado do IRS. Você receberá seu EIN pelo correio dentro de quatro semanas.
Como você pode ver, se você se sentir à vontade para se inscrever online ou por telefone, poderá receber seu EIN imediatamente, em vez de esperar dias ou semanas.
Cuidado com os sites de aplicativos do FAKE EIN
Se você pesquisar em "apply for EIN", encontrará muitos sites que parecem ser o IRS. Eles o iniciarão no processo de inscrição, mas somente quando você se preparar para arquivar, eles pedirão dinheiro. Não desperdice seu tempo ou dinheiro. O processo de aplicação EIN é gratuito, relativamente indolor e rápido.