Quais são os prós e contras dos empregados versus contratados independentes?
Contratação de funcionários
Um empregado é uma pessoa que trabalha no serviço de outra pessoa ao abrigo de um contrato de aluguer expresso ou implícito, ao abrigo do qual o empregador tem o direito de controlar os detalhes do desempenho do trabalho ( Black's Law Dictionary ).
Quando você contrata um funcionário, você obtém a vantagem de poder controlar e orientar completamente o trabalho dessa pessoa durante o horário de trabalho, de treiná-la da maneira que deseja que o trabalho seja feito e de exigir que essa pessoa trabalhe apenas para você. Você tem poucas restrições ou limitações sobre o que pode atribuir ao funcionário ou sobre sua capacidade de rescindir o empregado sem pagar um contrato.
Por outro lado, os funcionários vêm com uma carga de barcos e regulamentos ligados a eles. Tanto o governo federal quanto o seu estado regulam o pagamento de salários ou vencimentos, horas extras e outras regras de trabalho. Você também deve cumprir os requisitos de imposto sobre a folha de pagamento , incluindo o pagamento de metade dos impostos do FICA ( Previdência Social e Medicare ) para cada funcionário e a coleta da outra metade do empregado. Outras responsabilidades incluem o pagamento do seguro-desemprego e o seguro de compensação do trabalhador .
Contratação de Empreiteiros Independentes
As vantagens e desvantagens dos contratados independentes são o oposto daqueles para os funcionários.
Você pode atribuir tarefas a um contratado independente e impor um prazo e um produto de trabalho, mas não pode dizer a essa pessoa como fazer o trabalho . Um contratado independente pode trabalhar para os outros, muitas vezes pode definir suas horas de trabalho e, muitas vezes, fornece suas próprias ferramentas.
Por outro lado, você tem poucas responsabilidades de relatórios ou impostos para contratados independentes.
Você deve informar o valor que pagou a cada ano por essa pessoa em um Formulário 1099-MISC , mas não é necessário reter ou pagar impostos FICA sobre esses pagamentos. As responsabilidades da folha de pagamento para um trabalhador independente são significativamente menores do que para um empregado.
Quando considerar a contratação de um empregado
Em conclusão, você deve considerar a contratação de um funcionário se:
- O trabalho precisa ser feito sob sua supervisão
- Você quer controlar as horas de trabalho e as ferramentas e equipamentos usados pelo trabalhador
- Se esta for uma necessidade a longo prazo (como preparar produtos para envio), e
- Se este trabalho é essencial para o seu negócio e não um trabalho periférico. Por exemplo, uma pessoa de marketing é essencial, enquanto uma equipe de limpeza pode não ser.
Quando considerar a contratação de um contratante independente
- O trabalho não é central para o seu negócio; por exemplo, limpar os escritórios ou executar o sistema do computador está fora do escopo de sua missão comercial.
- O trabalho pode ser feito por um profissional que não precisa de muita supervisão
- O trabalho é um projeto de curto prazo que será concluído em um período de tempo definido
- O trabalhador tem a perícia profissional ou é alguém que precisa de pouca supervisão.
A decisão de contratar um trabalhador como empregado ou contratado independente é feita caso a caso, mas você deve estar ciente de que o IRS considera um funcionário como funcionário, a menos que você possa provar o contrário.