Gerenciamento de tempo: do chão de fábrica às nossas vidas diárias
Geralmente, o gerenciamento do tempo refere-se ao desenvolvimento de processos e ferramentas que aumentam a eficiência e a produtividade - uma coisa desejável nos negócios, porque o bom gerenciamento do tempo supostamente melhora o resultado final. (Veja o breve histórico do gerenciamento de tempo abaixo.)
Hoje, a definição de gerenciamento do tempo foi ampliada para abranger nossa vida pessoal e profissional; A boa administração do tempo também supostamente melhora nosso equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e, portanto, nossa felicidade geral.
Essa teoria, no entanto, não é universalmente aceita. Por exemplo, “Não existe equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Há trabalho e há vida, e não há equilíbrio ”, diz Sheryl Sandberg, COO do Facebook e autora do Lean In (comprar na Amazon). Se for esse o caso, quanto valor está em aplicar gerenciamento de tempo a nossas vidas pessoais?)
O caso de negócios: uma breve história do gerenciamento de tempo
As raízes de todo o gerenciamento do tempo estão no negócio .
A revolução industrial do século XIX e o surgimento de fábricas criaram a necessidade de fabricar uma nova relação com o tempo. O trabalho de fábrica, ao contrário do trabalho agrário, exigia pontualidade. As pessoas tinham que aprender a viver pelo relógio e não pelo sol.
A escolarização tornou-se tanto (ou mais) sobre preparar os estudantes para se tornarem bons trabalhadores de fábrica com os hábitos corretos. A pontualidade e a produtividade tornaram-se os objetivos primordiais. "Tempo é dinheiro", disse Benjamin Franklin, uma opinião que se tornou o mantra do mundo dos negócios.
Culpe isso com Taylor (e com o Ford Fellow)
Em 1911, Frederick Winslow Taylor publicou Os Princípios da Gestão Científica, apresentando sua teoria da gestão baseada na análise e síntese de fluxos de trabalho. O principal objetivo do taylorismo, como ficou conhecido, foi melhorar a produtividade do trabalhador.
Em suma, o taylorismo consiste em observar o trabalho, encontrar a melhor maneira de fazê-lo, dividir a tarefa em ações discretas, e ter a gerência, em seguida, treinar os trabalhadores para executar a tarefa adequadamente.
Seu trabalho foi amplamente influente, alcançando seu ápice, talvez, na linha de montagem Modelo T de Henry Ford (1913). Embora a Ford não tenha inventado a linha de montagem, ele a refinou instalando correias transportadoras acionadas que poderiam produzir um Modelo T em 93 minutos.
Taylor tornou-se conhecido como o pai da administração científica e toda uma nova disciplina nasceu.
A transformação de Drucker
Obviamente, os operários de fábrica não eram os únicos tipos de trabalhadores empregados. Trabalhadores de colarinho branco também precisavam ser “gerenciados”. Peter Drucker criou uma teoria de gestão mais inclusiva, baseada na gestão por objetivos e na necessidade de gerenciar negócios equilibrando uma variedade de necessidades e objetivos, em vez de subordinar uma instituição a um único valor ( The Practice of Management, 1954).
É difícil exagerar a influência de Drucker. Ele escreveu 39 livros e seu estudo contínuo sobre o modo como as organizações trabalham e suas idéias sobre responsabilidade social literalmente reformularam o cenário dos negócios. Ele previu muitos dos desenvolvimentos do final do século 20, como a ascensão do trabalhador do conhecimento (um termo que ele inventou) e o surgimento da sociedade da informação.
Em 1958, o primeiro livro especificamente sobre gestão do tempo foi publicado por James McKay.
Das muitas teorias de gerenciamento de tempo apresentadas desde então, o trabalho de Steven R. Covey merece uma menção especial. Seus 7 hábitos de pessoas altamente eficazes (comprar na Amazon) (1989) ainda é um dos livros de não-ficção mais vendidos hoje e seu corpo de trabalho fez muito para popularizar o conceito de gerenciamento de tempo pessoal.
Um olhar mais atento sobre o gerenciamento de tempo pessoal
Quando pensamos em gestão do tempo , a maioria de nós pensa em gerenciamento de tempo pessoal, vagamente definida como gerenciar nosso tempo para desperdiçar menos em fazer as coisas que temos que fazer para que tenhamos mais a fazer o que queremos fazer.
O gerenciamento de tempo é frequentemente apresentado como um conjunto de habilidades; a teoria é que, assim que dominarmos as habilidades, seremos mais organizados, eficientes e felizes.
Quer você acredite ou não, qualquer pessoa que trabalhe pode certamente se beneficiar do aprimoramento de uma ou todas as suas habilidades de gerenciamento de tempo.
Habilidades de gerenciamento de tempo pessoal incluem:
- definição de metas ;
- planejamento ;
- priorizando;
- tomando uma decisão;
- delegar ;
- agendamento.
Muitas pessoas acham que as ferramentas de gerenciamento de tempo, como o software PIM e aplicativos de telefone, ajudam a gerenciar o tempo de forma mais eficiente. Por exemplo, um aplicativo de calendário pode facilitar o agendamento e o acompanhamento de eventos e compromissos.
Quer você use ferramentas tecnológicas de gerenciamento de tempo ou papel e caneta antigos comuns, o primeiro passo no gerenciamento eficaz do tempo é analisar como você atualmente gasta seu tempo e decidir quais mudanças devem ser feitas.
Exemplos: Tina descobriu que aprender e aplicar as habilidades de gerenciamento de tempo fazia uma grande diferença tanto na produtividade quanto no modo como ela se sentia.