Formulário 941 - Formulário de Imposto Federal Trimestral do Empregador
Este formulário deve ser entregue no final de abril, julho, outubro e janeiro. Mas há muito mais para saber sobre este importante formulário de folha de pagamento.
- O que é o formulário 941?
- Como faço para preencher este formulário?
- Como e quando eu envio?
- Como eu pago impostos devidos neste formulário?
Vamos começar:
Por que minha empresa deve enviar o formulário 941 para o IRS?
Você tem pago funcionários, e você está retendo impostos federais e impostos da Previdência Social / Medicare.
Agora você deve informar sobre o que foi retido na fonte e pagar esses valores, além dos pagamentos obrigatórios da sua empresa, ao IRS.
O que é o formulário 941 - Formulário de imposto federal trimestral do empregador
Formulário 941 é a forma usada pelos empregadores para relatar os valores retidos na fonte para impostos federais sobre os rendimentos e impostos FIC ( Previdência Social e Medicare ), pagamentos do empregador para esses valores retidos na fonte e quaisquer valores devidos ao IRS.
O formulário 941 inclui cálculos e relatórios trimestrais:
- Relatórios de valores retidos de contracheques de funcionários para impostos de renda federais e impostos FICA
- Cálculo dos valores devidos, de salários de seguridade social tributáveis e salários do Medicare, de empregados e empregadores,
- Ajustes para gorjetas e pagamento por doença
- Cálculo do montante devido em pagamento pelo empregador
- Valores já pagos pelo empregador, em base mensal ou semestral , dependendo do número de empregados e do tamanho das folhas de pagamento
- E qualquer excesso ou falta de pagamento.
Lembretes para o formulário 941 do IRS
- O formulário 941 inclui valores retidos do pagamento do empregado pelo imposto adicional do Medicare para indivíduos de alta renda.
- Um lembrete de que a taxa atual da Previdência Social é de 6,2% para funcionários e empregadores. O limite do salário da Previdência Social muda a cada ano. Esse limite é o pagamento máximo anual sujeito ao imposto de seguridade social. A taxa de imposto de Medicare é de 1,45% cada para empregados e empregador, inalterada desde 2013. Não há base salarial para o imposto de Medicare.
- Em vigor para períodos fiscais iniciados após 31 de dezembro de 2013, o crédito para pagamentos de assistência de prêmio COBRA não pode ser reivindicado no Formulário 941.
Datas de vencimento do formulário 941
Formulário 941 é devido trimestralmente, no final do mês seguinte ao final do trimestre, no seguinte calendário:
- Por exemplo, para o primeiro trimestre de 2018, que termina em 31 de março, envie até 30 de abril
- Para o segundo trimestre, que termina em 30 de junho, envie até 31 de julho
- Para o terceiro trimestre, que termina em 30 de setembro, envie até 31 de outubro
- Para o quarto trimestre, que termina em 31 de dezembro, envie até 31 de janeiro de 2019.
Se a data de vencimento cair em um dia de fim de semana ou feriado, a data de vencimento é o próximo dia útil. Por exemplo, se a data de vencimento do dia 31 de julho for um sábado para esse ano, a data de vencimento desse pagamento será segunda-feira, 2 de agosto.
Se você depositou seus depósitos de folha de pagamento para o trimestre completamente e no prazo, você tem mais 10 dias após a data de vencimento acima para arquivar o formulário 941 para o trimestre. Estas são as datas de registro se você atender aos critérios da extensão de 10 dias:
- Para o primeiro trimestre, que termina em 30 de março, envie até 10 de maio.
- Para o segundo trimestre, que termina em 30 de junho, envie até 10 de agosto.
- Para o terceiro trimestre, que termina em 30 de setembro, envie até 10 de novembro.
- Para o quarto trimestre, que termina em 31 de dezembro, envie até 10 de fevereiro.
Como enviar o formulário 941
Formulário 941 pode ser apresentado eletronicamente usando Federal E-file . Você pode arquivar o formulário 941 e pagar qualquer saldo devedor eletronicamente usando um software de preparação de impostos ou um profissional de impostos. Leia mais sobre como arquivar o formulário 941.
Como preencher o formulário 941
Os cálculos do formulário 941 incluem totais para:
- Número de empregados e remuneração total do período reportado
- Montantes retidos do pagamento de empregados pelo período
- Subsídio Tributável e Salário do Medicare para o período
- Cálculo do total de salários da Previdência Social e do Medicare
- Ajustes para auxílio-doença, gorjetas, seguro de vida em grupo e outros
O formulário requer um cálculo do total de impostos e dos depósitos totais feitos durante o período. A diferença entre o total de impostos devidos e os depósitos totais é o montante ainda devido que deve ser pago.
Leia mais sobre as etapas específicas necessárias para concluir o Formulário 941.
Você pode encontrar mais informações sobre o Formulário 941, incluindo informações sobre como preparar esse retorno, quando ele deve ser enviado e como enviar correções: Mais informações no Formulário 941.
Pagando impostos com o formulário 941
Se você pagou o valor total de seus impostos de folha de pagamento durante os meses cobertos por este formulário, deverá ver "$ 0". Isso é bom. Mas e se você deve impostos?
Só para ficar claro, você não pode esperar até que você arquive o Formulário 941 e pague todos os impostos para o trimestre naquele momento. Você deve fazer depósitos mensais ou semestrais, dependendo do valor devido.
Se você fosse obrigado a fazer depósitos, você pode ter um pequeno saldo devido. Faça esse depósito por EFT (usando o sistema IRS EFTPS ).
Não pague os seus depósitos de folha de pagamento com o seu Formulário 941! O IRS diz: "Se você é obrigado a fazer depósitos e pagar os impostos com o Formulário 941, você pode estar sujeito a uma penalidade."