Por que é importante ter uma precisão de inventário perfeita?
Introdução
A precisão do inventário é o objetivo de toda empresa. Ao ter uma precisão otimizada de cem por cento dos estoques, o agendamento e os processos disponíveis para promessas funcionarão sem erros. No entanto, sempre há problemas com a precisão do inventário e as empresas precisam trabalhar com a situação que precisam para executar seus negócios.
O que é Precisão?
Departamentos diferentes dentro de uma empresa visualizam a precisão do inventário de maneira diferente.
O departamento de produção vê a precisão em termos da contagem. Quando conta os itens no armazém, acredita que só é preciso quando o total contado é igual ao total esperado.
O departamento de planejamento tem uma visão diferente da precisão. Eles não olham para a precisão como cem por cento, mas para estarem dentro de uma tolerância que tenha sido decidida. Assim, uma peça de baixo custo pode ter uma tolerância de precisão de dez por cento, portanto, se a contagem esperada for 1000 e a tolerância for de dez por cento, uma contagem física de 930 será aceitável e, de acordo com o departamento de planejamento, é preciso. Essa tolerância pode ser significativamente reduzida ao considerar peças caras. A tolerância para uma parte que custa US $ 10.000 pode ser de apenas dois por cento.
O departamento de contabilidade tem outra visão sobre o que é precisão de estoque. Os contadores não olham para a precisão em termos de contagens, mas em valores em dólar.
A precisão que eles procuram é a precisão da quantidade de peças em dólares no armazém. Portanto, se o departamento de contabilidade estava esperando um valor de armazém de $ 150.000 e o valor estava dentro de alguns dólares, então os contadores diriam que o estoque estava correto. Isso não pode, no entanto, ser o caso de itens físicos.
Algumas partes podem ter escassez significativa, enquanto outras podem ter excesso de estoque. O departamento de contabilidade vê isso como compensação, para produzir um valor geral preciso.
Problemas de Precisão
Em um depósito normal, há peças com tolerâncias dentro das quais o nível de estoque pode existir e ainda ser preciso. No entanto, um gerente de depósito não saberá exatamente quais partes têm uma contagem precisa, a qualquer momento. O mesmo vale para o método do departamento de contabilidade de precisão do inventário, onde eles não estão preocupados com os níveis de estoque, apenas a precisão do dólar.
Contagens de inventário físico regulares são caras de realizar, especialmente em armazéns maiores, e impossíveis de gerenciar em armazéns em movimento rápido, onde o estoque é movido rapidamente para dentro e para fora da instalação.
Muitas empresas adotaram um método de contagem de ciclos para tentar contar algumas peças regularmente. Peças mais caras ou usadas regularmente recebem uma classificação "A", que é contada com mais frequência, depois os materiais "B" e, em seguida, os materiais "C" que são contados com pouca frequência. Isso ajuda a reduzir o número de imprecisões no depósito.
Como os materiais "A" são contados em uma base mais regular, as chances são de que esses materiais terão menos imprecisões do que os materiais "B" ou "C".
Quando a precisão do inventário é baseada no número de contagens precisas contra contagens imprecisas, então pode haver alguma manipulação para a precisão excessiva, se os mesmos materiais forem contados repetidamente. A fim de reduzir esse efeito, algumas empresas não informam os que realizam a contagem do total que devem esperar. Desta forma, o contador irá realizar a contagem com mais precisão.
Muitas imprecisões de inventário ocorrem antes que os itens cheguem ao depósito. Erros de recebimento são muito comuns; o fornecedor enviou um número incorreto ou há partes que não foram entregues. As empresas podem aumentar a precisão de seus estoques implementando um processo de recebimento mais rígido, que detectará imprecisões antes que elas cheguem ao depósito .
Empregar 100% de contagens de inventário físico e contagens de ciclos garantirá que você possa enviar a seus clientes o que eles quiserem, quando quiserem, e gastar o mínimo de dinheiro possível para fazer isso .
Atualizado por Gary Marion, Especialista em Logística e Supply Chain.