Como chegar de A a B
Seu plano de implementação é a seção do seu maior plano de negócios, onde você esclarecerá objetivos, atribuirá tarefas com prazos e fará um gráfico de seu progresso para alcançar metas e marcos que sinalizem o crescimento de seus negócios.
Definindo Objetivos Claros
Seus objetivos devem ser claros e especificamente explicados, pois você os usará como um bloco de construção para o restante do plano de implementação. Por exemplo, vamos supor que sua startup seja uma pequena empresa de consultoria. Seu objetivo deve ser difícil, mas acessível, e poderia ler algo assim:
- Garanta espaço de escritório e esteja aberto para negócios em três meses.
- Assine três clientes nos primeiros três meses de operações.
- Assine 10 clientes no primeiro ano.
Definir as metas e os objetivos certos para a implementação do seu plano de negócios fará com que você apareça e tenha um bom desempenho todos os dias. Se você não definir metas que desafiam você diariamente, é fácil ficar estagnado em seu negócio e simplesmente continuar fazendo o que está certo . Seus objetivos são onde as esperanças e idéias são traduzidas em ação.
Quebrando-os em tarefas
Esta parte do seu plano de implementação de negócios detalha o que deve ser realizado para atingir seus objetivos maiores.
Inclua um gerenciador de tarefas para cada etapa, para que as funções sejam claramente definidas e haja responsabilidade.
À medida que você cria tarefas e atribuições bem definidas para si mesmo, essas descrições devem ser feitas de maneira clara e geral; não entre em uma explicação passo a passo, micromanaged de como as tarefas serão realizadas.
Em vez disso, enfatize os resultados esperados associados a essas tarefas. Continuando com o exemplo acima, a seção de tarefas do seu plano de implementação pode ter esta aparência:
- Espaço de escritório seguro - agente imobiliário
- Obter licenças e autorizações - você
- Configurar telefones de escritório e computadores - gerente de escritório
- Comece a recrutar clientes - gerente de vendas
- Criar material de marketing - gerente de marketing
- Solicitar referências de clientes - gerente de relacionamento
Essa lista é obviamente muito específica para essa empresa específica e é uma breve ilustração. Você pode entrar em mais detalhes, atribuindo tarefas a si mesmo, como obter financiamento, fazer contatos com possíveis clientes e assim por diante.
Tempo de alocação
Para determinar quão realista é o seu plano de implementação, cada tarefa deve ser emparelhada com um período de tempo apropriado para a conclusão. Algumas tarefas naturalmente levarão mais tempo do que outras, então faça o melhor para definir estimativas realistas. Se você estiver entrando em território desconhecido com qualquer parte do seu plano, é sua responsabilidade fazer a pesquisa, rastrear os recursos instrucionais que o ajudarão na implementação ou encontrar um parceiro, mentor ou contratado com experiência mais direta para ajudar a executar .
Você deve ser agressivo, mas razoável, com sua alocação de tempo, a fim de garantir não apenas a conclusão, mas também um trabalho competente.
Para obter assistência ao enquadrar essa escala de tempo, use um programa como o Microsoft Project ou crie seu próprio gráfico de Gantt - uma ferramenta útil que mostra quanto tempo levará para concluir tarefas diferentes e em qual ordem as tarefas devem ser concluídas.
Fazendo progresso
Você ou um membro de sua equipe de gerenciamento precisa estar encarregado de monitorar o progresso de cada tarefa e a porcentagem de conclusão de cada objetivo, caso você deseje implementar com sucesso seu plano de negócios sem demora.
Quando ocorrem atrasos, no entanto, tente chegar à raiz do problema. A pessoa responsável deixou cair a bola? Ele ou ela tem muitas responsabilidades para lidar? Um terceiro, como um fornecedor ou o banco, não conseguiu sustentar o término de um acordo? Ajuste o gráfico de Gantt adequadamente para contabilizar o atraso, anote o prazo anterior e a razão pela qual ele foi perdido.
Embora as etapas acima possam parecer um exagero, os primeiros dias de implementação em uma startup são extremamente importantes; é uma época em que bons padrões de gerenciamento são estabelecidos e também provavelmente uma era enxuta, quando a receita ainda não começou. Quanto mais eficientemente você começar a implementar seu plano de negócios, maior a probabilidade de sobreviver a esse período inicial.