Planejamento de negócios não precisa ser demorado
Mas o planejamento de negócios não precisa ser uma provação que consome tempo. Em apenas duas sessões de duas a três horas, você pode reunir as noções básicas de um plano de negócios que revigorará seus negócios durante um ano.
Então reserve o tempo em dois dias para um par de sessões de planejamento de negócios. (Os dias não precisam ser consecutivos, mas devem ser bem próximos no tempo. Você pode optar por ter suas sessões de planejamento de negócios com até uma semana de intervalo).
Se você é o tipo de pessoa que prefere trabalhar em grupo, junte-se a um ou dois amigos que também têm uma pequena empresa. Você encontrará o brainstorming nessas sessões de planejamento de negócios mais fácil com a contribuição de outras pessoas, e elas certamente serão mais divertidas como ocasiões sociais. (Mantenha seu grupo de planejamento de negócios pequeno, porém, não mais do que três!)
Sessão de Planejamento Comercial 1
1. Revisitando a declaração de visão.
Sua declaração de visão de negócios é o ponto de partida para qualquer planejamento de negócios, pois é o núcleo de sua inspiração e motivação.
Você se vê tendo tantos negócios que precisa contratar ajuda? Trebling suas vendas? Tornando-se conhecido localmente como o melhor negócio do seu tipo? Expandindo para uma operação de franquia? Dê liberdade à sua imaginação. Como você gostaria que seu negócio fosse no próximo ano? Daqui a três anos? Cinco anos a partir de agora?
Articule sua visão de negócios para cada período listado acima - e anote suas três declarações de visão de negócios. Não hesite em elaborar uma declaração de visão de negócios que expresse o que você realmente deseja que sua empresa seja e o que você realmente deseja tirar do seu negócio. A declaração de visão é para você, não para seus clientes ou clientes.
2. Avalie seu negócio.
Esta segunda etapa do planejamento de negócios envolve examinar a posição atual do seu negócio. Primeiro, a parte fácil. Quais são os três pontos fortes da sua empresa agora? E quais são as três áreas de fraqueza da sua empresa?
Agora fica um pouco mais difícil; você precisa relacionar esses pontos fortes e fracos à sua declaração de visão para o próximo ano. Como as três forças que você identificou o aproximam de onde você quer estar no próximo ano? Como as três fraquezas vão atrasá-lo?
Pense neles e / ou discuta-os e, em seguida, anote os três aspectos do seu negócio que considera mais importantes para se concentrar em termos de alcançar sua declaração de visão para o próximo ano.
Por exemplo, suponha que minha declaração de visão de negócios triplique minhas vendas para o próximo ano e que meu produto seja conhecido nacionalmente. Suponha, também, que meus pontos fortes sejam os atributos do meu produto (as pessoas que o usam o veem como um produto superior), minha base de clientes (o produto está bem posicionado localmente e faço muitos negócios repetidos) e minha distribuição sistema (não tenho problemas em preencher pedidos ou ter meu produto entregue aos clientes).
Por outro lado, as fraquezas do meu negócio são que ele não parece estar atraindo um grande número de novos clientes, o produto não parece ser conhecido fora da área local, e meus esforços de marketing não parecem estar trabalhando.
Examinando-as e comparando-as com a minha declaração de visão para o próximo ano, anotei: “Salesforce. PR. Marketing."
Pare aqui para a primeira sessão de planejamento de negócios. Isso é o suficiente para ponderar por enquanto - e se você for embora e fizer outras coisas, sua mente continuará trabalhando no problema que você definiu. Uma boa noite de sono entre esta e a sua próxima sessão de planejamento de negócios (ou mesmo várias!) Tornará sua próxima sessão de planejamento de negócios muito mais produtiva.
O Plano de Ação: Sessão de Planejamento de Negócios 2
Agora que você está agora onde quer ir, o propósito desta sessão de planejamento de negócios é descobrir como você vai chegar lá, dando a você um plano de ação prático para o próximo ano para sua pequena empresa.
3. Defina suas prioridades.
No meu exemplo na primeira sessão de planejamento de negócios, os três aspectos do meu negócio que eu achava que eram mais importantes em termos de alcançar minha declaração de visão para o próximo ano estavam todos intimamente relacionados. Você pode não ser. Olhe para os três aspectos que você selecionou e classifique-os do mais importante para o menos importante.
4. Brainstorm de ações.
Concentre-se na sua primeira ou duas prioridades. O que você pode fazer para alcançar o que deseja alcançar? Deixe sua mente percorrer e listar todas as ações possíveis que você poderia tomar, não importa o quão impraticáveis elas pareçam. (É aqui que ter um parceiro ou uma equipe de planejamento de negócios realmente ajudará; outros geralmente apresentam idéias que nunca lhe ocorreram!)
Por exemplo, tendo definido minhas prioridades para marketing e relações públicas, eu pensaria em todas as ações que poderia tomar para melhorar meus esforços de marketing e RP para que eu pudesse triplicar minhas vendas e divulgar meu produto nacionalmente. Eu poderia:
- Configurar um site
- Envie comunicados de imprensa regularmente
- Faça algo único ou ultrajante que me daria cobertura nacional
- Contrate um especialista em relações públicas
- Faça um plano de marketing
- Faça uma enorme campanha de mala direta enviando amostras de pessoas do meu produto
- Pague para ter o nome do meu negócio em um dirigível
- Compre anúncios em revistas nacionais
- Compre anúncios nos motores de busca
Esta é apenas uma lista parcial, mas você tem a idéia. O importante no estágio de brainstorming é registrar todas as suas idéias sem prejulgar (e rejeitar) nenhuma delas. A ideia mais improvável pode conter o kernel de uma boa ideia.
5. Organize suas ações.
Este é o estágio do nosso planejamento de negócios Quick-Start, onde você molda suas idéias em um plano de ação.
Primeiro, repasse sua lista de ações. Coloque marcas de checagem por meio de idéias que você acha que são boas, coloque pontos de interrogação por quem você duvida e desenhe linhas através daquelas que você acha que são impraticáveis ou bobas.
Agora examine as idéias "boas". Você vê alguma semelhança ou tema? Se assim for, agrupe essas idéias de acordo.
6. Defina seus objetivos.
Use a seleção de itens marcados e / ou grupos de itens temáticos para criar suas metas de ação. Como eu disse em Definição de metas é o primeiro passo para a conquista , o segredo do estabelecimento bem-sucedido de metas é incorporar a ação que você vai tomar e a linha do tempo em sua meta. Use a fórmula de:
"Eu vou (meta específica) POR (ações específicas que eu vou seguir para atingir o objetivo) por (tempo)."
Como exemplo, um dos meus objetivos de ação pode ser: "Vou divulgar meu produto nacionalmente criando um plano de marketing BY (uma data de 3 meses a partir de agora)".
Outro dos meus objetivos de ação pode ser: “Vou divulgar meu produto nacionalmente colocando dois anúncios em revistas nacionais BY (uma data de 3 semanas a partir de agora)”.
Não pule as datas! Eles são importantes tanto para estimulá-lo a agir como para lhe dar uma base para avaliar seu progresso.
Crie quantas metas de ação você achar necessário para atingir o objetivo maior de fazer sua declaração de visão para a realidade do próximo ano.
7. Planeje como e quando avaliar seu progresso.
Você tem seu plano de ação agora e está pronto para implementá-lo - mas há mais uma parte do planejamento de negócios a ser feito primeiro. Se você não planeja como e quando avaliar seu progresso agora, é provável que nunca mais volte ao seu plano de negócios.
As datas inerentes às metas ajudarão, mas você também precisará reservar tempo para revisar seu progresso em seu plano de ação em seu calendário. O que funcionará melhor para você? Você revisará seu progresso no seu plano de negócios uma vez por semana? Uma vez por mês? A cada três meses? Algumas pessoas acham muito eficaz começar cada dia com uma sessão de planejamento de negócios. Isso mantém suas metas em mente.
Seja qual você escolher, escolha suas datas agora e grave-as com lembretes em qualquer sistema de agendamento que você esteja usando. Avaliar seu progresso em seu plano de ação provavelmente levará de vinte minutos a uma hora.
Mais uma vez, fazer seu planejamento de negócios com um parceiro ou grupo pequeno é muito benéfico nesse estágio; Uma das coisas que você fará quando avaliar seu progresso é avaliar o que está funcionando e o que não está. É sempre útil obter mais informações ao alterar metas (e é interessante ver como o seu parceiro ou membros do grupo estão executando seus próprios planos de ação).
A segunda sessão de planejamento de negócios termina aqui. Agora você escolheu sua direção ao longo do próximo ano e forjou um plano de ação específico para levá-lo aonde você quer ir. Você até determinou como e quando vai se sentar e avaliar seu progresso em seu plano.
Há apenas uma coisa a fazer - colocar seu plano de ação em ação! Esperamos que essas duas sessões de planejamento de negócios tenham feito você se preparar para começar a trabalhar para que sua declaração de visão aconteça.