Quanto melhor o plano, melhor o varejista
Às vezes confundido com o termo Plano de Negócios porque muitas pessoas usam essas duas ideias como sinônimos, o Plano Financeiro está focado na saúde financeira atual de sua loja de varejo versus um plano de negócios focado em sua visão para uma loja de varejo.
Essa visão, geralmente articulada no Sumário Executivo, é ótima para obter financiamento no começo. Mas o plano financeiro da visão é exibido em sua pro-forma - que é um documento muito diferente. Um pro-forma explica o que você acha que vai acontecer se tudo correr como planejado. E, claro, raramente tudo acontece conforme o planejado.
A melhor prática é incluir o Plano Financeiro dentro do seu Plano de Negócios geral - especialmente depois de você ter lançado o seu negócio. A cada ano, tire um dia e revise seus Planos de Negócios e Financeiros para ver como você fez de acordo com o planejado e quais ajustes você precisa fazer para o próximo ano.
O que incluir:
Ao escrever o plano financeiro, inclua o seguinte:
- Análise de equilíbrio
- Demonstrações de lucros e perdas
- Projeções de fluxo de caixa
- Balanço patrimonial
- Rácios industriais
- Abordar todos os possíveis riscos
O plano financeiro deve fornecer fatos e números que mostram a rapidez com que o negócio deve crescer e como esse crescimento será financiado.
Reiterar quaisquer fatos positivos no resumo. Tenha em mente que é fundamental apoiar a parte do plano financeiro do plano de negócios com pesquisa documentada. Certifique-se de que os números se somam. Se escrever um plano de negócios para financiamento, todas as suposições e projeções de fluxo de caixa devem fazer sentido para o credor.
Seu plano deve cobrir um período de 5 anos. Embora projetar cinco anos é assustador e provavelmente impreciso, dado o estado atual do varejo, ter esta frente de uma olhada em sua loja de varejo será uma grande ajuda no planejamento. Ele também serve como um medidor ou barômetro do seu sucesso para o seu plano.
No mínimo, pelo menos três anos de suas finanças devem ser planejados e projetados. Gaste o tempo de qualidade aqui. Projeto anos quatro e cinco, mas use uma curva de "crescimento" simples (em despesas e vendas) para prever. Mas nos primeiros três anos, planejei a sazonalidade, mudanças no clima econômico, etc. Quando eu costumava fazer meus planos para nossas lojas, eu ia dia após dia pelos próximos dois anos. Foi incrivelmente demorado, mas fez duas coisas para mim.
Primeiro, isso me manteve bem informado sobre minhas necessidades financeiras para o negócio. É um erro comum usar o P & L para administrar sua loja de varejo em comparação com uma análise de fluxo de caixa. Seu P & L ( declaração de lucros e perdas ) não contabiliza suas contas a pagar a cada mês. Assim. É possível ter um P & L que diz que você é lucrativo, mas que ainda sai do mercado devido a problemas de fluxo de caixa .
Em segundo lugar, isso me deu uma ferramenta de medição para minha loja de varejo. Honestamente, quando você abre uma loja pela primeira vez, é difícil saber se está indo bem ou não.
Minha primeira loja tinha um P & L que dizia que estávamos indo bem, mas quando o comparei ao meu Plano de Negócios, estávamos bem longe. Parte disso se deveu às condições de mercado, mas me fez estudar intensamente os números para procurar padrões e preditores de problemas.
Todos os anos, mantenha-se afastado por um dia inteiro - não na loja, mas em um local externo secreto para evitar distrações - e atualize seu Plano de Negócios. analisar o ano passado e ajustar para os próximos anos sempre se estendendo para manter uma visão de 5 anos.
Aqui está a parte mais importante - o Plano Financeiro é uma prática comercial contínua para o seu sucesso. Embora o pró-forma tenha tudo a ver com previsão, o Plano Financeiro está mostrando a história e as tendências recentes. Passei um tempo considerável a cada ano fazendo meu orçamento de vendas e projeções para o Plano Financeiro, muitas vezes, me prendendo para o dia para fazê-lo.
O que primeiro foi um projeto anual para mim acabou se tornando sazonal. Em outras palavras, eu revisaria meu Plano Financeiro e o ajustaria a cada temporada. Quanto mais preciso meu plano, melhor meu negócio. Eu poderia controlar minha abertura para comprar, minhas remarcações. minhas despesas de marketing e, mais importante, meu fluxo de caixa, fazendo ajustes no meu plano para compensar as tendências atuais, positivas ou negativas.